Að komast að því hvernig á að nota yfirlit Project 2013 til að slá inn, breyta, skoða og greina verkefnisgögn getur hjálpað þér að einbeita þér að þeim þáttum verkefnisins sem þú hefur áhuga á, hvort sem það er tilföng, fjárhagsáætlun, verkefnaröð eða einhvern annan þátt. Ekki hafa áhyggjur af því að þú verðir óvart með fjölda áhorfa sem þú getur notað: Eftir nokkurn tíma verður notkun þeirra annars eðlis.
Algengustu skoðanir eru: Gantt mynd, auðlindablað, teymisáætlun, netmynd, tímalína og dagatal.
Gantt myndrit er svipað og uppáhalds herbergi í húsinu þínu - staðurinn þar sem fjölskyldumeðlimir þínir hanga oftast. Það er útsýnið sem birtist fyrst þegar þú opnar nýtt verkefni. Gantt myndrit, er sambland af töflureiknisgögnum og grafi með myndrænni framsetningu verkefna; það býður upp á mikið af upplýsingum á einum stað. Töflureikninn getur sýnt hvaða samsetningu af gagnadálkum sem þú vilt.
Gantt myndrit hefur tvo meginhluta: blaðgluggann vinstra megin og kortagluggann hægra megin. Í Gantt myndskjá (eða í hvaða skjá sem er með blaðrúðu) geturðu notað töflur til að tilgreina hvaða upplýsingar eru sýndar á blaðinu. A borð er tiltekinn samsetning dálka (sviðum) af gögnum sem þú getur auðveldlega sýna með því að velja View, velja Data Group, og velja einn af níu forstilltu borðum:
Kostnaður
Færsla (sjálfgefin tafla)
Hlekkur
Dagskrá
Rekja
Frávik
Vinna
Samantekt
Notkun
Þú getur líka sérsniðið dálkabirtingu hvaða töflu sem er með því að birta eða fela einstaka gagnadálka, einn í einu.
Í yfirliti tilfangablaðs bætir þú við tilföngunum sem sjá um vinnuna í verkefninu þínu. Þú getur slegið inn færslur í reiti og ýtt á Tab og örvatakkana til að fara um.
Teymisáætlunarsýn sýnir þér hvað hver og einn liðsmaður á að vinna að og hvenær. Þú getur breytt verkefni með því einfaldlega að draga það úr einni auðlind til annarrar. Voilà — verkefnisvandamál leyst!
Yfirmaður þinn og viðskiptavinur verkefnisins vilja kannski ekki sjá öll smáatriði í stóru áætluninni þinni. Ef þú þarft að deila verkefnisupplýsingum með einstaklingi sem gleður augun auðveldlega skaltu hitta nýja besta vin þinn: Project Timeline.
Hann birtist í sínum eigin litlum glugga (sjálfgefið) með ákveðnum öðrum sýnum og sýnir einfaldaða mynd af allri dagskránni. Þegar það er notað með yfirsýn eins og Gantt mynd, eru þeir hlutar áætlunarinnar sem eru ekki sýnilegir í kortaglugganum skyggðir. Þú getur líka birt einstök verkefni eða áfanga á tímalínunni.
Skipulag upplýsinga í netmyndaskjá sýnir verkflæðið í verkefninu þínu í röð verkefna. Kassarnir innihalda ósjálfstæðislínur sem tengja þá saman til að endurspegla röð verkefna.
Þú lest þessa skoðun frá vinstri til hægri; fyrri verkefni til vinstri renna yfir í síðari verkefni og undirverkefni til hægri. Verkefni sem gerast á sama tíma eru stillt lóðrétt fyrir ofan hvert annað. Verkefni með X í gegnum þau hafa verið merkt sem lokið. Að auki hafa verkefni með aðeins eina línu í gegnum þau verið unnin aðeins að hluta og eru innan við 100 prósent lokið.
Venjulega þekkt sem PERT- kort, var netritaaðferðin þróuð af bandaríska sjóhernum á 1950 til að nota við að byggja upp Polaris eldflaugakerfið.
Skýringarmynd netkerfis hefur engan tímakvarða; útsýnið er ekki notað til að sjá ákveðna tímasetningu, heldur til að sjá almenna rökrétta röð verkefna í áætlun. Hins vegar, hver verkreitur, eða hnútur, geymir sérstakar tímasetningarupplýsingar um hvert verkefni, eins og upphafsdagsetningu þess, lokadagsetningu og lengd. Tímalínuskjár birtist sjálfgefið efst á þessu útsýni.
Þessi kunnuglega sýn á tíma er ein af mörgum skoðunum sem boðið er upp á í Project 2013. Dagatalssýn lítur út eins og mánaðarlegt veggdagatal, með reitum sem tákna daga á dagatali í röðum sem tákna dagana í viku. Með því að nota þessa sýn geturðu séð öll verkefni sem eiga að gerast á hverjum degi, viku eða mánuði.
Þú getur breytt dagatalsskjánum til að birta eins margar vikur og þú þarft með því að smella á sérsniðna hnappinn sem staðsettur er beint meðfram efri vinstra megin á dagatalinu og breyta fjölda vikna stillingarinnar í Zoom valmyndinni.
Meira en tveir tugir skoðana eru innbyggðir í Project. Þú lendir í miklu fleiri þegar þú vinnur að ákveðnum þáttum Project 2013.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
