Ef þú ert að fá fjárhagslíkan endurskoðað af þriðja aðila, er eitt af mörgum hlutum sem þeir munu athuga með fjölda einstakra formúla í líkaninu. Góður fyrirmyndarmaður mun búa til eins fáar einstakar formúlur og mögulegt er um leið og hann er að smíða líkan.
Í eftirfarandi dæmi, reiknar líkanagerðarmaðurinn ávöxtun safns af mismunandi upphæðum. Myndin sýnir formúlurnar, frekar en útreiknuð gildi. Hvernig þessi kubb hefur verið búinn til í þessu tilviki, hafa níu mismunandi formúlur verið notaðar, sem er mjög hæg og óhagkvæm leið til að búa til þennan reikningsreit.
Útreikningur á ávöxtun eignasafns með því að nota níu einstaka formúlur.
Sæktu skrána 0401.xlsx og veldu flipann merktan 4-7 eða einfaldlega opnaðu Excel, endurskapaðu þetta dæmi og prófaðu það sjálfur. Þú munt sjá að það er hægt og leiðinlegt ferli að búa til formúlurnar.
Ef formúlurnar eru ekki allar að birtast þegar þú hleður niður og opnar þessa skrá, smelltu á Sýna formúlur hnappinn í endurskoðunarhópnum á formúluflipanum á borði. Eða þú getur notað flýtileiðina Ctrl+` (táknið ` má finna vinstra megin við 1 á flestum lyklaborðum, undir ~ tákninu).
Verkefnið er gert mun einfaldara með því að setja aðeins nokkur dollaramerki í formúluna í reit B2 og afrita síðan. Það er miklu fljótlegra að nota eina formúlu og afrita hana yfir og niður í útreikningsreitinn og minna viðkvæmt fyrir mistökum.
Útreikningur á ávöxtun eignasafns með einni formúlu.
Að nota blandaða tilvísun innan formúlunnar - með því að setja dollaramerki fyrir línuna eða dálkinn sem á að festa - er mun skilvirkari leið til að búa til líkanagerð.
Þessi hugmynd um að byggja líkönin þín með samræmdum formúlum þar sem það er mögulegt sparar tíma, forðast villur og er miklu auðveldara að endurskoða. Og það er lykilþáttur í góðu fjárhagslegu líkani. Ef þú tekur aðeins upp eina fyrirsætutækni úr þessari bók, þá er þetta það!
Módelgerðarmenn ættu að leitast við að formúlur séu samkvæmar innan líkana. En samkvæmni er almennt eitthvað sem þarf að stefna að í öllum þáttum líkangerðarinnar. Notaðu samræmda liti og snið, samræmda merkimiða og jafnvel samræmda uppsetningu. Ef blöð eru svipuð skaltu vinna í blaðinu þar til þú ert alveg ánægður með útlitið og afritaðu síðan blaðið.
Þannig verður hönnun, snið og útlit eins. Síðan þegar þú þarft að uppfæra það skaltu flokka blöðin til að gera alþjóðlegar breytingar. Hafa dálka og línur sem passa saman á mörgum blöðum - til dæmis á útreikningablöðum, ef útreikningar janúar byrja í dálki F, þá ætti janúar alltaf að byrja í dálki F á hverju útreikningsblaði.