Gagnagrunnsaðgerðir Excel myndu ekki koma að miklu gagni ef þú gætir ekki búið til frekar háþróaðar fyrirspurnir. Nokkrar algengar tegundir fyrirspurna eru sem hér segir:
-
Færslur sem passa við tvö eða fleiri einstök skilyrði
-
Færslur sem passa við eitthvert af nokkrum skilyrðum
-
Gildi sem falla innan tiltekins bils
Til að finna færslur sem passa við tvö eða fleiri skilyrði skaltu setja viðmiðin í aðliggjandi dálka á viðmiðunarsvæðinu. Með því að vinna með gagnagrunn nemendaeinkunna passar viðmiðasvæðið sem sýnt er hér við færslur þar sem Class reiturinn inniheldur Bókhald 101 og Kennari reiturinn inniheldur Mr. Harris. Þetta er kallað OG-viðmiðun.

Að finna skrár sem passa við tvö skilyrði.
Til að passa við færslur sem uppfylla eitthvert af nokkrum skilyrðum skaltu setja einstök skilyrði í tveimur eða fleiri línum fyrir neðan heiti reitsins. Eftirfarandi mynd sýnir viðmiðunarsvið sem passar við allar færslur þar sem flokkur inniheldur annað hvort bókhald 101 eða enskar bókmenntir. Þetta er kallað OR-viðmiðun.

Að finna færslur sem passa við eitthvert af tveimur eða fleiri forsendum.
Til að sameina AND við OR í viðmiðunarsviði, notaðu tvo eða fleiri dálka og tvær eða fleiri línur. Eftirfarandi mynd sýnir viðmiðunarsvið sem finnur allar færslur þar sem flokkur er bókhald 101 og kennari er annað hvort herra Harris eða herra Richards.

Að sameina OG og EÐA viðmið.
Til að skilgreina viðmiðun sem notar svið, notaðu þessar tölulegu samanburðaraðgerðir:
Auðvitað geturðu notað þetta á reiti með tölugildum. Eftirfarandi mynd sýnir tvö viðmiðunarsvið. Sú efri samsvarar öllum metum þar sem lokaeinkunn er 90 eða hærri. Sú lægri passar við öll met þar sem lokaeinkunn er jöfn eða hærri en 80 og minni en 90.

Skilgreina töluleg viðmið.