Það er oft gagnlegt að skipuleggja greiningar þínar í rökrétta hópa gagna. Flokkun, í Excel mælaborðinu þínu, gerir þér kleift að einbeita þér að viðráðanlegum settum sem hafa lykileiginleika. Til dæmis, í stað þess að skoða alla viðskiptavini í einu risastóru útsýni, geturðu greint viðskiptavini sem kaupa aðeins eina vöru. Þetta gerir þér kleift að beina athygli og fjármagni að þeim viðskiptavinum sem hafa möguleika á að kaupa fleiri vörur.
Ávinningurinn við að flokka gögn er að það gerir þér kleift að velja auðveldara út hópa sem falla utan viðmiðunar fyrir fyrirtæki þitt.
Efstu og neðstu skjáirnir sem þú býrð til geta verið eins einfaldir og upprunagögn sem þú fellir inn í Excel mælaborðið þitt. Venjulega eru þessi gögn staðsett hægra megin á mælaborði og geta lagt áherslu á upplýsingar sem stjórnandi getur notað til að grípa til aðgerða á mælikvarða. Til dæmis sýnir einfalda mælaborðið sem sýnt er á þessari mynd söluupplýsingar með efstu og neðri sölufulltrúa.

Til að verða aðeins flottari geturðu bætt við efstu og neðstu skjáina þína með einhverjum röðunarupplýsingum, nokkrum súluritum í reitnum eða einhverju skilyrtu sniði, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Þú getur búið til súluritin í reitnum með skilyrt sniðsniði gagnastikanna. Örvarnar eru líka einfaldar skilyrtar sniðreglur sem eru metnar á móti fráviki í röðum núverandi og síðasta mánaðar.