Snúningstafla í Excel gerir þér kleift að eyða minni tíma í að viðhalda mælaborðum og skýrslum og meiri tíma í að gera aðra gagnlega hluti. Sjálfgefið er að snúningstaflan þín sýnir aðeins gagnaatriði sem hafa gögn. Þessi eðlislæga hegðun getur valdið óviljandi vandamálum fyrir gagnagreiningu þína.
Horfðu á þessa mynd, sem sýnir snúningstöflu með reitnum SalesPeriod í línusvæðinu og svæðinu svæði á síusvæðinu. Athugaðu að svæði svæði er stillt á (Allt) og hvert sölutímabil birtist í skýrslunni.
Ef þú velur Evrópa á síusvæðinu mun aðeins hluti af öllum sölutímabilum birtast. Sjá mynd. Snúningstaflan sýnir aðeins þau sölutímabil sem eiga við um Evrópusvæðið.
Að sýna aðeins þá hluti með gögnum gæti valdið vandræðum ef þú ætlar að nota þessa snúningstöflu sem fóðrari fyrir töflurnar þínar eða aðra íhluti mælaborðsins. Frá sjónarhóli mælaborðs og skýrslugerðar er ekki tilvalið ef helmingur ársins hverfur í hvert sinn sem viðskiptavinir velja Evrópu.
Svona geturðu komið í veg fyrir að Excel feli pivot atriði án gagna:
Hægrismelltu á hvaða gildi sem er innan markreitsins.
Í þessu dæmi er markreiturinn SalesPeriod reiturinn.
Veldu Field Settings.
Veltastillingarglugginn birtist.
Veldu Layout & Print flipann í Field Settings valmyndinni.
Veldu valkostinn Sýna hluti án gagna eins og sýnt er á þessari mynd.
Smelltu á Í lagi til að beita breytingunni.
Eins og þú sérð á þessari mynd, eftir að hafa valið Sýna vörur án gagna, birtast öll sölutímabil hvort sem valið svæði var með sölu það tímabil eða ekki.
Nú þegar þú ert viss um að uppbygging snúningstöflunnar sé læst geturðu notað hana til að fæða töflur og aðra hluti á mælaborðinu þínu.