Access 2013 auðveldar stjórnun gagna, gerir þér kleift að setja upp gagnagrunn fljótt, slá inn gögn í þann gagnagrunn og nota síðan gögnin eins og þú vilt. Með Access 2013 geturðu skipulagt gögn í töflur, hannað eyðublöð til að breyta, skýrslur til kynningar og búið til fyrirspurnir til að finna upplýsingar!
Vafra um Access 2013 borðann með lykilráðum
Ef þú kemst að því að flýtilyklar auka framleiðni þína þegar þú slærð inn gögn, þá er Access 2013 með lykilábendingar sem þú gætir líkað við. Svona notarðu það:
Ýttu á Alt takkann.
Þegar þú vilt skipta um flipa og gefa út skipanir með lyklaborðinu í Access 2013 (frekar en með músinni), ýttu á Alt takkann. Eins og sést á eftirfarandi mynd veldur því að ýtt er á Alt að tölur og stafir birtast í litlum ferningum á Quick Access tækjastikunni og flipum borðsins.
Ýttu á takkaábendingu til að stilla fókusinn á það atriði (eins og C í þessu tilfelli fyrir flipann Búa til).
Lykilráð birtast fyrir hlutinn, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
Ýttu á takkaábendingu (eins og TN til að búa til nýja töflu).
Þegar þú ýtir á einn af stöfunum á lyklaborðinu þínu keyrir skipunin sem úthlutað er lyklaábendingunni.
Handy Access 2013 Flýtilykla
Þessar flýtilykla eru sérstaklega gagnlegar í Access 2013. Sumar takkaásláttur virka hvar sem er í Access 2013, en aðrar virka aðeins í sérstökum sýnum, eins og fram hefur komið.
Ásláttur |
Virka |
F1 |
Opnar hjálpargluggann. |
Alt+f |
Opnar File flipann. |
Ctrl+n |
Býr til nýjan auðan gagnagrunn. |
Ctrl+o |
Opnar núverandi gagnagrunn. |
Ctrl+p |
Opnar Prentgluggann. |
F11 |
Sýnir/felur leiðsögugluggann. |
F6 |
Hringir mismunandi svæði forritsgluggans. |
Alt+h |
Sýnir Home flipann á borði. |
Alt+c |
Sýnir Búa til flipann á borði. |
Alt+x |
Sýnir flipann Ytri gögn á borði. |
Ctrl+s |
Vistar núverandi hlut í hönnunarham. |
Ctrl+c |
Afritar val á klippiborðið. |
Ctrl+v |
Límir val af klippiborðinu. |
F12 |
Opnar Vista sem gluggann. |
Ctrl+F4 |
Lokar virka skjalglugganum. |
Alt+F4 |
Lokar virka forritsglugganum. |
Ctrl+z |
Afturkallar síðustu aðgerð. |
Ctrl+; |
Setur inn núverandi dagsetningu. |
Ctrl+: |
Setur inn núverandi tíma. |
Ctrl+' |
Afritar sömu svæðisgögn frá fyrri skrá. |
F2 |
Skiptir um að velja öll gögn í reitnum eða setja bendilinn í
breytingaham. |
F9 |
Endurreiknar reiti á eyðublaði eða endurnýjar uppflettingarsamsetningu eða
listakassalista. |
Ctrl+Enter |
Setur inn línuskil í gagnablaðs- og eyðublaðaskjá. |
Ctrl+Enter |
Opnar valinn hlut úr leiðsöguglugga í hönnunarskjá. |
Ctrl+Shift++ |
Setur inn nýtt met. |
Ctrl+Shift+- |
Eyðir núverandi skrá. |
Hægri ör |
Færir valda stýringu til hægri í hönnunar- eða útlitsskjá
. |
Vinstri ör |
Færir valda stýringu til vinstri í hönnunar- eða útlitsskjá
. |
Ör niður |
Færir valda stýringu niður í hönnunar- eða útlitsskjá. |
Upp ör |
Færir valda stýringu upp í hönnunar- eða útlitsskjá. |
Shift+hægri ör |
Eykur valda stjórnunarbreidd í hönnunar- eða útlitsskjá. |
Shift+Vinstri ör |
Minnkar valda stjórnbreidd í hönnunar- eða útlitsskjá. |
Shift+Niður ör |
Eykur valda stýrihæð í hönnunar- eða útlitsskjá
. |
Shift+upp ör |
Minnkar valda stýrihæð í hönnunar- eða útlitsskjá
. |
F4 |
Skiptir um eignablaðsglugga í hönnunarskjá. |
Shift+F2 |
Stækkar núverandi reit í gagnablaði og eyðublaði. |