Fáðu aðgang að 2007 eyðublöðum og skýrslum fyrir LuckyTemplates svindlblað

Notkun Access 2007 til að búa til fyrirspurnir, eyðublöð og skýrslur er hægt að einfalda ef þú þekkir algengar fyrirspurnir í Access, eyðublaða- og skýrsluverkfærum og nokkrar gagnlegar aðgerðir. Með öflugu tóli eins og Access 2007 muntu skipuleggja gögnin þín á skömmum tíma og á leiðinni til að búa til betri eyðublöð og skýrslur.

8 algengar fyrirspurnir í Access 2007

Fyrirspurnir eru mikilvægir lyklar sem geta hjálpað þér að búa til þær tegundir eyðublaða og skýrslna sem þú vilt í Access 2007. Hér er listi yfir þær átta algengustu fyrirspurnir:

• Bæta við: Bætir færslum við núverandi töflu.

• Krosstafli: Reiknar út og birtir yfirlitsniðurstöður með því að nota töflureiknilíkt skipulag.

• Eyða: Fjarlægir varanlega tiltekið safn af færslum.

• Make-Table: Býr til nýja töflu og bætir færslum við nýju töfluna.

• Færibreyta: Beðið er um færsluvalsskilyrði í hvert sinn sem fyrirspurnin er keyrð.

• Veldu: Sýnir færslur sem passa við tiltekið sett af viðmiðum.

• SQL-sértæk: Fyrirspurnir sem aðeins er hægt að búa til með því að nota SQL staðhæfingar.

• Uppfærsla: Breytir núverandi skrám í gagnagrunni.

Fáðu aðgang að 2007 eyðublaði og skýrsluverkfærum

Að búa til fyrsta Access eyðublaðið þitt frá grunni í Design View getur virst dálítið ógnvekjandi. Þegar þú velur þennan valkost stendur þú frammi fyrir autt rist, borði fullt af undarlegum táknverkfærum fyrir ofan það og engin hugmynd um hvað á að gera næst.

Hér er stutt lýsing á hinum ýmsu verkfærum sem þú munt hitta á borði:

• Veldu hluti: Smelltu á þennan hnapp til að nota músarbendilinn til að velja hluti sem þú hefur bætt við eyðublað.

• Control Wizards: Smelltu á þennan hnapp til að virkja töframenn sem hjálpa þér að bæta ákveðnum tegundum af hlutum eins og samsettum reitum og skipanatökkum við eyðublöðin þín. Bæði samsettir kassar og stjórnhnappar eru útskýrðir annars staðar á þessum lista.

• Merki: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við einföldum textamerki hvar sem er á eyðublaðinu þínu.

• Textareit: Smelltu á þennan hnapp til að bæta textareit við eyðublaðið. Ólíkt merkimiða er hægt að stilla textareit til að breyta upplýsingum sem hann birtir þegar eyðublaðið er notað. Textareitir hafa í raun tvo hluta - merkimiða og reitinn þar sem notandi getur slegið inn upplýsingar.

• Valkostahópur: Smelltu á þennan hnapp til að búa til sett af tengdum valkostahnöppum (eins og skattskyldir og undanþegnir skatti). Hnapparnir virka sem hópur og þú getur aðeins valið einn valmöguleika í einu. Til dæmis getur þú valið skattskyld eða skattfrjáls fyrir pöntun, en ekki bæði.

• Skiptahnappur: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við hnappi sem hefur tvær stöður - upp fyrir slökkt og niður fyrir kveikt. Til dæmis, upp fyrir Skattskyld og niður fyrir Non-Taxable.

• Valkostahnappur: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við valkostahnappum sem virka eins og skiptahnappur eða gátreit. Almennt notar þú valmöguleikahnappa í valmöguleikahópi til að takmarka notanda frá því að velja fleiri en eitt atriði í hópi.

• Gátreitur: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við atriði sem hægt er að velja eða afvelja óháð öðrum valkostum.

• Combo Box: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við reit þar sem notandinn getur valið úr lista yfir valkosti eða slegið inn nýtt gildi. Til dæmis gætirðu haft lista yfir bækur eftir uppáhaldshöfundinn þinn sem atriði til að stinga upp á en einnig leyfa notandanum að slá inn nafn bókar sem er ekki á listanum.

• Listakassi: Smelltu á þennan hnapp til að búa til listakassa þar sem notandi getur valið sett af gildum sem fyrir eru. Listakassi lítur eitthvað út eins og samsettur kassi en leyfir notandanum ekki að slá inn ný gildi.

• Skipunarhnappur (eða bara venjulegur hnappur): Smelltu á þennan hnapp til að bæta við hnappi sem framkvæmir fjölvi eða VBA (Visual Basic for Applications) ferli.

• Mynd: Smelltu á þennan hnapp til að bæta stafrænni mynd (svo sem fyrirtækismerki) við eyðublaðið.

• Óbundinn hlutarrammi: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við hlutum eins og texta eða myndum sem breytast ekki þegar farið er á milli skráa.

• Bound Object Frame: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við hlutum sem breytast þegar upplýsingarnar í gagnagrunninum breytast - eins og myndir sem eru geymdar í reitum í töflunni.

• Síðuskil: Smelltu á þennan hnapp til að búa til fjölsíðueyðublöð þegar þú hefur of marga hluti til að birta á einni síðu.

• Flipastýring: Smelltu á þennan hnapp til að búa til eyðublað með tveimur eða fleiri flipa sem flokka tengda hluti.

• Undireyðublað/undirtilkynning: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við undireyðublaði þannig að notandinn geti séð færslur úr tengdri töflu — eins og einstakar línur í pöntun.

• Lína: Smelltu á þennan hnapp til að bæta línum við eyðublaðið til að greina á milli mismunandi hópa af hlutum á eyðublaðinu.

• Rétthyrningur: Smelltu á þennan hnapp til að teikna ferhyrning á eyðublaðið svo að notendur geti séð hvernig hlutir tengjast.

Gagnlegar aðgerðir í Access 2007

Jafnvel þó að Access 2007 hafi nokkrar innbyggðar aðgerðir, máttu ekki nota fleiri en nokkrar þeirra í skýrslum þínum. Samt, ef þú veist ekki að þeir eru tiltækir gætirðu misst af mörgum aðgerðunum sem þér gæti fundist mjög gagnlegar.

Þó þessi listi sé langt frá því að vera tæmandi sýnir þessi tafla fjölda aðgerða sem þú gætir viljað nota þegar þú vilt aðeins meira en bara einfalda upphæð.