Fáðu aðgang að 2007 eyðublaði og skýrsluverkfærum

Að búa til fyrsta Access eyðublaðið þitt frá grunni í Design View getur virst dálítið ógnvekjandi. Þegar þú velur þennan valkost stendur þú frammi fyrir autt rist, borði fullt af undarlegum táknverkfærum fyrir ofan það og engin hugmynd um hvað á að gera næst.

Hér er stutt lýsing á hinum ýmsu verkfærum sem þú munt hitta á borði:

• Veldu hluti: Smelltu á þennan hnapp til að nota músarbendilinn til að velja hluti sem þú hefur bætt við eyðublað.

• Control Wizards: Smelltu á þennan hnapp til að virkja töframenn sem hjálpa þér að bæta ákveðnum tegundum af hlutum eins og samsettum reitum og skipanatökkum við eyðublöðin þín. Bæði samsettir kassar og stjórnhnappar eru útskýrðir annars staðar á þessum lista.

• Merki: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við einföldum textamerki hvar sem er á eyðublaðinu þínu.

• Textareit: Smelltu á þennan hnapp til að bæta textareit við eyðublaðið. Ólíkt merkimiða er hægt að stilla textareit til að breyta upplýsingum sem hann birtir þegar eyðublaðið er notað. Textareitir hafa í raun tvo hluta - merkimiða og reitinn þar sem notandi getur slegið inn upplýsingar.

• Valkostahópur: Smelltu á þennan hnapp til að búa til sett af tengdum valkostahnöppum (eins og skattskyldir og undanþegnir skatti). Hnapparnir virka sem hópur og þú getur aðeins valið einn valmöguleika í einu. Til dæmis getur þú valið skattskyld eða skattfrjáls fyrir pöntun, en ekki bæði.

• Skiptahnappur: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við hnappi sem hefur tvær stöður - upp fyrir slökkt og niður fyrir kveikt. Til dæmis, upp fyrir Skattskyld og niður fyrir Non-Taxable.

• Valkostahnappur: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við valkostahnappum sem virka eins og skiptahnappur eða gátreit. Almennt notar þú valmöguleikahnappa í valmöguleikahópi til að takmarka notanda frá því að velja fleiri en eitt atriði í hópi.

• Gátreitur: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við atriði sem hægt er að velja eða afvelja óháð öðrum valkostum.

• Combo Box: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við reit þar sem notandinn getur valið úr lista yfir valkosti eða slegið inn nýtt gildi. Til dæmis gætirðu haft lista yfir bækur eftir uppáhaldshöfundinn þinn sem atriði til að stinga upp á en einnig leyfa notandanum að slá inn nafn bókar sem er ekki á listanum.

• Listakassi: Smelltu á þennan hnapp til að búa til listakassa þar sem notandi getur valið sett af gildum sem fyrir eru. Listakassi lítur eitthvað út eins og samsettur kassi en leyfir notandanum ekki að slá inn ný gildi.

• Skipunarhnappur (eða bara venjulegur hnappur): Smelltu á þennan hnapp til að bæta við hnappi sem framkvæmir fjölvi eða VBA (Visual Basic for Applications) ferli.

• Mynd: Smelltu á þennan hnapp til að bæta stafrænni mynd (svo sem fyrirtækismerki) við eyðublaðið.

• Óbundinn hlutarrammi: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við hlutum eins og texta eða myndum sem breytast ekki þegar farið er á milli skráa.

• Bound Object Frame: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við hlutum sem breytast þegar upplýsingarnar í gagnagrunninum breytast - eins og myndir sem eru geymdar í reitum í töflunni.

• Síðuskil: Smelltu á þennan hnapp til að búa til fjölsíðueyðublöð þegar þú hefur of marga hluti til að birta á einni síðu.

• Flipastýring: Smelltu á þennan hnapp til að búa til eyðublað með tveimur eða fleiri flipa sem flokka tengda hluti.

• Undireyðublað/undirtilkynning: Smelltu á þennan hnapp til að bæta við undireyðublaði þannig að notandinn geti séð færslur úr tengdri töflu — eins og einstakar línur í pöntun.

• Lína: Smelltu á þennan hnapp til að bæta línum við eyðublaðið til að greina á milli mismunandi hópa af hlutum á eyðublaðinu.

• Rétthyrningur: Smelltu á þennan hnapp til að teikna ferhyrning á eyðublaðið svo að notendur geti séð hvernig hlutir tengjast.