Að kynnast Microsoft Office Excel byrjar með því að opna ræsigluggann og læra aðgerðir Excel Standard og Formatting tækjastikanna til að búa til og stjórna töflureiknunum þínum. Nýttu þér tímasparnaðar flýtileiðir til að breyta og slá inn gögnin þín í Excel.
Fyrst þegar þú ræsir Microsoft Office forritið Excel (útgáfur 2003 og eldri) birtist eftirfarandi forritsgluggi, sem inniheldur þrjú auð vinnublöð. Þú getur smíðað nýja töflureikninn þinn með því að nota hvaða síður sem er, sem fylgja almennu Excel vinnublaðssniðmátinu.
Stöðluð tækjastikan í Excel inniheldur ýmsa hnappa til að gera hluti eins og að opna nýja vinnubók, stækka og minnka núverandi vinnublað og raða völdum hlutum. Kynntu þér hnappana til að framkvæma algeng verkefni á stöðluðu tækjastikunni í Excel útgáfum 2003 og eldri með því að nota gagnlegu myndina hér að neðan.
Formatting tækjastikan í Excel 2003 og fyrri útgáfum inniheldur ýmsar hnappa fyrir algengar sniðaðgerðir á meðaltalstöflureiknum þínum, eins og að breyta textastærð eða stíl, forsníða tölur og setja ramma utan um frumur. Á Formatting tækjastikunni er verkfærunum raðað í sex hópa af hnöppum (frá vinstri til hægri).
Stór hluti af vinnunni sem þú gerir í Excel er að breyta innihaldi reitsins í vinnublöðum. Til að spara tíma við breytingar, lærðu eftirfarandi Excel flýtileiðir, þar á meðal takkasamsetningar og virkni þeirra:
| Ýttu á | Til |
|---|---|
| F2 | Breyttu núverandi hólfsfærslu og staðsetningarpunkti fyrir lok hólfsinnihalds |
| Shift+F2 | Breyta athugasemd sem er tengd við núverandi hólf og staðsetningarstað í athugasemdareit |
| Backspace | Eyddu staf vinstra megin við innsetningarpunktinn þegar þú breytir hólfsfærslu |
| Eyða | Eyddu staf hægra megin við innsetningarstaðinn þegar þú breytir færslu í reit : annars hreinsaðu færslur í reit á núverandi bili |
| Esc | Hætta við að breyta í núverandi hólfsfærslu |
| Koma inn | Ljúktu við breytingar á núverandi frumufærslu |
| Ctrl+C | Afritaðu val á klefi á Windows klemmuspjaldið |
| Ctrl+X | Skerið val á klefi í Windows klemmuspjaldið |
| Ctrl+V | Límdu síðast afrituðu eða klipptu frumur af Windows klemmuspjaldinu |
| Ctrl+strik (-) | Opnaðu Eyða svargluggann til að eyða vali á hólfum og færa hólf sem eftir eru til vinstri eða upp |
| Ctrl+Shift+plús (+) | Opnaðu Insert valmynd til að setja inn nýjar hólf og færa núverandi hólf til hægri eða niður |
| Ctrl+Z | Afturkalla síðustu aðgerð |
| Ctrl+Y | Endurtaka aðgerð sem síðast var afturkölluð |
Þegar þú ert að vinna í Excel og slærð inn gögn í reit er nauðsynlegt að klára færsluna annað hvort með því að smella á annan reit með músarbendlinum eða með því að nota einn af handhægu flýtilyklanum sem sýndir eru hér til að færa hólfbendilinn:
| Ýttu á | Til |
|---|---|
| Örvatakkar (↑, ↓, ←, →) | Ljúktu við innslátt reitsins og færðu reitabendilinn einn reit í áttina að örinni |
| Koma inn | Ljúktu við reitinnslátt og færðu reitbendilinn niður eina röð |
| Shift+Enter | Ljúktu við reitinnslátt og færðu reitabendilinn upp eina röð |
| Ctrl+Enter | Ljúktu við reitinnfærslu í öllum hólfum á völdum sviðum |
| Alt+Enter | Byrjaðu nýja línu í frumafærslu |
| Tab | Ljúktu við reitinn og færðu reitbendilinn einn dálk til hægri |
| Shift+Tab | Ljúktu við reitinn og færðu reitbendilinn einn dálk til vinstri |
| Esc | Hætta við núverandi hólfsfærslu |
| Ctrl+' (villustafur) | Afritaðu formúlu í reit fyrir ofan í núverandi reitfærslu |
| Ctrl+Shift+“ (tilvitnun) | Afritaðu gildi úr reit fyrir ofan í núverandi reitfærslu |
| Ctrl+`(hreim) | Skiptu á milli þess að sýna frumugildi og frumuformúlur í vinnublaði |
| Ctrl+; | Settu núverandi dagsetningu inn í núverandi hólfsfærslu |
| Ctrl+Shift+; | Settu núverandi tíma inn í núverandi hólfsfærslu |
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
