Excel töflureikninn þinn gefur niðurstöður sem eru aðeins eins góðar og gögnin sem þú gefur honum og formúlurnar sem þú býrð til. Fæða Excel töflureikni röng gögn, og það mun (augljóslega) reikna ranga niðurstöðu. Erfiðara er þegar þú gefur töflureikni rétt gögn en formúlan þín er röng, sem gefur villandi og ranga niðurstöðu.
Jafnvel þótt Excel virðist vera að reikna formúlurnar þínar rétt skaltu athuga útreikningana þína aftur til að vera viss. Sumar algengar villur sem geta klúðrað formúlunum þínum eru
Ef formúla er að reikna gögn rangt, hefur þú líklega ekki skrifað formúluna rétt. Til dæmis gætirðu viljað formúlu til að bæta við tveimur tölum, en þú skrifaðir óvart formúluna til að margfalda tvær tölur. Til að athuga hvort formúla er að reikna gögn rangt, gefðu henni gögn sem þú veist nú þegar hver niðurstaðan ætti að vera fyrir. Til dæmis, ef þú slærð inn tölurnar 4 og 7 í formúlu sem ætti að bæta við tveimur tölum, en hún skilar 28 í stað 11, þá veistu að það er ekki rétt reiknað.
Ef formúlan þín er rétt en hún er samt ekki að reikna út rétta niðurstöðuna eru líkurnar á því að hún fái ekki gögnin sem hún þarfnast úr réttum frumum. Til að hjálpa þér að rekja hvort formúla fái öll þau gögn sem hún þarfnast, býður Excel upp á endurskoðunareiginleika sem sýna þér sjónrænt hvaða frumur gefa gögn í hvaða formúlur. Með því að nota endurskoðunareiginleika Excel geturðu
Ef Excel formúla er að sækja gögn úr röngum frumum, mun hún aldrei reikna út rétta niðurstöðu. Með því að rekja formúlu geturðu séð allar frumur sem formúla notar til að sækja gögn.
Sérhver hólf sem gefur gögn í formúlu er fordæmi.
Til að rekja formúlu skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu í reit sem inniheldur formúluna sem þú vilt athuga.
Smelltu á Formúlur flipann.
Í Formula Auditing hópnum, smelltu á Trace Precedents táknið.
Excel teiknar örvar sem sýna þér allar frumurnar sem fæða gögn inn í formúluna sem þú valdir í skrefi 1.
Excel teiknar örvar sem rekja fordæmisfrumur sem fæða gögn inn í formúlu.
Í Formula Auditing hópnum, smelltu á Fjarlægja örvarnar táknið til að láta endurskoðunarörina hverfa.
Stundum gætirðu verið forvitinn um hvernig tiltekið hólf getur haft áhrif á formúlu sem er geymd á vinnublaðinu þínu. Þó að þú getir bara slegið inn nýtt gildi í þann reit og leitað að öllum breytingum, þá er auðveldara (og nákvæmara) að bera kennsl á allar formúlur sem eru háðar tilteknum reit.
Sérhver formúla sem tekur við gögnum er háð.
Til að finna eina eða fleiri formúlur sem ein fruma gæti haft áhrif á skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu í hvaða reit sem er sem inniheldur gögn (ekki formúlu).
Smelltu á Formúlur flipann.
Í Formula Auditing hópnum, smelltu á Trace Dependents.
Excel teiknar ör sem bendir á reit sem inniheldur formúlu. Þetta segir þér að ef þú breytir gögnunum í reitnum sem þú valdir í skrefi 1 mun það breyta útreiknuðu niðurstöðunni í reitnum sem inniheldur formúlu.
Excel getur greint hvaða formúlur tiltekið hólf getur breyst.
Í Formula Auditing hópnum, smelltu á Fjarlægja örvarnar táknið til að láta örina hverfa.
Ef þú býrð til stór vinnublöð með gögnum og formúlum sem fylla línur og dálka getur verið erfitt að athuga hvort það séu engin vandamál með töflureikninn þinn, svo sem formúlu sem deilir tölu með ekkert gildi í öðrum reit.
Sem betur fer geturðu fengið Excel til að ná mörgum tegundum af villum með því að fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Formúlur flipann.
Í Formula Auditing hópnum, smelltu á villuleitartáknið.
Excel birtir glugga og auðkennir allar villur.
Excel getur greint margar algengar villur í töflureikni.
Smelltu á Fyrri eða Næsta til að sjá frekari villur.
Þegar þú ert búinn skaltu smella á Loka (X) táknið í glugganum til að láta það hverfa.
Smelltu í reit sem inniheldur villu.
Smelltu á örina sem vísar niður sem birtist hægra megin við villuleitartáknið.
Valmynd birtist.
Smelltu á Trace Error.
Excel sýnir örvar til að sýna þér frumurnar sem valda vandanum fyrir villuna sem þú valdir í skrefi 5.
Excel getur sýnt þér hvar villur eiga sér stað í töflureikninum þínum.
Í Formula Auditing hópnum, smelltu á Fjarlægja örvarnar táknið til að láta örina hverfa.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
