Töfluhönnun er ein vanmetnasta viðleitni í Excel skýrslugerð. Hvernig borð er hönnuð hefur bein áhrif á hversu vel áhorfendur gleypa og túlka gögnin í þeirri töflu. Því miður er óalgeng kunnátta að setja saman gagnatöflu með auga fyrir hagkvæmni og auðveldri neyslu.
Til dæmis er taflan sem sýnd er hér svipuð mörgum sem finnast í Excel skýrslum. Þykkir rammar, litafjölbreytnin og illa sniðin tölur eru allt óheppileg vörumerki taflna sem koma frá meðaltali Excel sérfræðingi.

Illa hannað borð.
Þú getur bætt þessa töflu með því að beita þessum fjórum grunnhönnunarreglum:
-
Notaðu liti sparlega, geymdu þá aðeins fyrir upplýsingar um lykilgagnapunkta.
-
Leggðu áherslu á landamæri, notaðu náttúrulega hvíta bilið á milli íhlutanna til að skipta mælaborðinu í sundur.
-
Notaðu skilvirka talnasnið til að forðast of mikið blek yfir borðið þitt.
-
Leggðu niður merki og hausa.