Að byggja flotta Excel mælaborðsíhluti mun ekki gera þér gott ef þú getur ekki stjórnað gagnalíkönunum þínum á áhrifaríkan hátt. VLOOKUP aðgerðin er konungur allra uppflettiaðgerða í Excel. Tilgangur VLOOKUP er að finna tiltekið gildi úr dálki gagna þar sem línugildið lengst til vinstri passar við tiltekið viðmið.
Skoðaðu þessa mynd til að fá almenna hugmynd. Taflan til vinstri sýnir sölu eftir mánuðum og vörunúmeri. Neðsta taflan þýðir þessi vörunúmer yfir á raunveruleg vöruheiti. VLOOKUP aðgerðin getur hjálpað til við að tengja viðeigandi nafn við hvert viðkomandi vörunúmer.
Til að skilja hvernig VLOOKUP formúlur virka, gefðu þér smá stund til að fara yfir grunn setningafræði. VLOOKUP formúla krefst fjögurra frumbreyta: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )
-
Lookup_value: Lookup_value röksemdin auðkennir gildið sem verið er að fletta upp. Þetta er gildið sem þarf að passa við uppflettitöfluna. Í dæminu á myndinni er Lookup_value vörunúmerið. Þess vegna vísar fyrstu röksemdin fyrir allar formúlurnar sem sýndar eru í myndinni til dálks C (dálksins sem inniheldur vörunúmerið).
-
Table_array: Table_array argumentið tilgreinir svið sem inniheldur uppflettigildin. Hér eru nokkur atriði til að hafa í huga við þessa röksemdafærslu. Í fyrsta lagi, til að Table_array virki, verður dálkur töflunnar lengst til vinstri að vera samsvarandi gildi. Til dæmis, ef þú ert að reyna að passa vörunúmer, verður dálkur uppflettitöflunnar lengst til vinstri að innihalda vörunúmer.
Í öðru lagi, taktu eftir því að tilvísunin sem notuð er fyrir þessa röksemdafærslu er alger tilvísun. Þetta þýðir að dálk- og línutilvísanir eru með dollara ($) forskeyti. Þetta tryggir að tilvísanir breytist ekki á meðan þú afritar formúlurnar niður eða yfir.
-
Col_index_num: Col_index_num frumbreytan auðkennir dálknúmerið í uppflettitöflunni sem inniheldur gildið sem á að skila. Í dæminu á myndinni inniheldur annar dálkur vöruheitið (gildið sem verið er að fletta upp), þannig að formúlan notar töluna 2. Ef vöruheiti dálkurinn væri fjórði dálkurinn í uppflettitöflunni væri talan 4 notuð .
-
Range_lookup: Range_lookup rökin tilgreina hvort þú ert að leita að nákvæmri samsvörun eða áætlaðri samsvörun. Ef þörf er á nákvæmri samsvörun, myndirðu slá inn FALSE fyrir þessa röksemdafærslu. Ef næst samsvörun dugar, myndirðu slá inn TRUE eða skilja röksemdin eftir auð.