Eins léttvægt og það kann að hljóma, þá geta merkingar verið einn af festupunktunum við að búa til áhrifaríka vinsæla hluti fyrir Excel mælaborð og skýrslur. Vinsæl töflur hafa tilhneigingu til að geyma fullt af gagnapunktum, þar sem flokkássmerkin taka mikið pláss. Að flæða yfir notendur með fjölda gagnamerkja getur örugglega dregið athyglina frá meginskilaboðum töflunnar.
Hér eru nokkur ráð til að hjálpa til við að stjórna merkingum í vinsælum hlutum þínum.
Mánaðarnöfn líta út og finnst mjög löng þegar þú setur þau á töflu – sérstaklega þegar það töflu þarf að passa á mælaborð. Hins vegar er lausnin ekki að breyta röðun þeirra, eins og sýnt er á þessari mynd.
Orð sem sett eru á hliðina valda því að lesandinn stoppar um stund og les merkimiðana. Þetta er ekki tilvalið þegar þú vilt að þeir hugsi um gögnin þín og eyði ekki tíma í að lesa með höfuðið hallað.
Þó að það sé ekki alltaf mögulegt, er fyrsti kosturinn alltaf að halda merkimiðunum þínum á eðlilegan hátt. Svo í stað þess að hoppa beint að jöfnunarvalkostinum til að kreista þá inn, reyndu að stytta mánaðarnöfnin. Eins og þú sérð á myndinni er jafnvel viðeigandi að nota fyrsta staf mánaðarins.
Þegar þú ert að skrá sömu mánuðina yfir mörg ár gætirðu gefið til kynna merkin í marga mánuði í stað þess að merkja hvern og einn þeirra.
Tökum þessa tölu til dæmis. Myndin á þessari mynd sýnir þróun í tvö ár. Það eru svo margir gagnapunktar að merkin neyðast til að vera lóðrétt stillt. Til að draga úr ringulreið, eins og þú sérð, eru aðeins ákveðnir mánuðir sérstaklega merktir. Hinir eru gefin í skyn með punkti.
Til að ná þessum áhrifum geturðu einfaldlega skipt út merkimiðanum í upprunalegu upprunagögnunum fyrir punkt (eða hvaða staf sem þú vilt).
Vinsæl gögn eftir degi eru algeng, en þau reynast sársaukafull ef þróunin nær yfir í 30 daga eða lengur. Í þessum tilfellum verður erfitt að halda töflunni í hæfilegri stærð og enn erfiðara að merkja það á áhrifaríkan hátt.
Ein lausn er að sýna þróunina lóðrétt með súluriti. Eins og þú sérð á þessari mynd, með súluriti, hefurðu pláss til að merkja gagnapunktana og halda töflunni í hæfilegri stærð. Þetta er þó ekki eitthvað til að sækjast eftir. Að stefna lóðrétt er ekki eins leiðandi og getur ekki komið upplýsingum þínum á framfæri á mjög læsilegu formi.
Engu að síður getur þessi lausn verið sú lausn sem þú þarft þegar lárétt útsýni er óhagkvæmt.
Oft hafa gögnin sem þú ert að reyna að grafa margar tímavíddir. Í þessum tilfellum geturðu kallað fram þessar stærðir með því að hreiðra merkimiðana þína. Þessi mynd sýnir hvernig ársdálkur við hliðina á mánuði merkir greinilega skipting gagna hvers árs. Þú myndir einfaldlega láta ársdálkinn fylgja með þegar þú auðkennir gagnagjafann fyrir grafið þitt.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
