Þú getur notað Combo Box stýringar til að gefa Excel mælaborðinu þínu og tilkynna notendum leiðandi leið til að velja gögn með fellivalmynd. Þessi mynd sýnir hitamælistöflu sem er stjórnað af combo boxinu fyrir ofan það. Þegar notandi velur suðvestursvæðið bregst myndritið við með því að plotta gögnin fyrir valið svæði.
Til að búa til þetta dæmi, byrjaðu á hráu gagnasafninu sem sýnt er á eftirfarandi mynd. Þetta gagnasafn inniheldur gögnin fyrir hvert svæði. Nálægt hrágögnunum skaltu panta reit þar sem combo box mun gefa út gildi sitt (reitur M7, í þessu dæmi). Þessi reit mun grípa vísitölu combo box færslunnar sem valin er.
Þú býrð síðan til greiningarlagið (sviðsetningartöfluna) sem samanstendur af öllum formúlum, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd. Myndritið les úr þessari sviðsetningartöflu, sem gerir þér kleift að stjórna því sem töfluna sér. Fyrsta reit sviðsetningartöflunnar inniheldur eftirfarandi INDEX formúlu:
=INDEX(P7:P14,$M$7)
INDEX fallið breytir vísitölu í gildi sem hægt er að þekkja. INDEX fall krefst tveggja röka til að virka rétt. Fyrstu rökin eru svið listans sem þú ert að vinna með. Önnur röksemdin er vísitalan.
Í þessu dæmi ertu að nota vísitöluna úr combo boxinu (í reit M7) og draga gildið úr viðeigandi bili (2012 gögn í P7:P14). Taktu aftur eftir notkun á algeru $ táknunum. Þetta tryggir að frumutilvísanir í formúlunum breytist ekki þegar þær eru afritaðar niður og yfir.
Skoðaðu aftur myndina á undan til að sjá hvað er að gerast. INDEX formúlan í reit P2 bendir á svæðið sem inniheldur 2012 gögnin. Það fangar síðan vísitöluna í reit M7 (sem fangar úttaksgildi combo boxsins).
Vísitalan er 7. Þannig að formúlan í reit P2 mun draga út sjöunda gildið úr 2012 gagnasviðinu (í þessu tilviki Southwest).
Þegar þú afritar formúluna yfir, aðlagar Excel formúluna til að draga út sjöunda gildið úr gagnasviði hvers árs.
Eftir að INDEX formúlurnar þínar eru komnar á sinn stað hefurðu hreina sviðsetningartöflu sem þú getur notað til að búa til grafið þitt; sjá eftirfarandi mynd.