Snúningstafla í Excel gerir þér kleift að eyða minni tíma í að viðhalda mælaborðum og skýrslum og meiri tíma í að gera aðra gagnlega hluti. Ekkert gagnsemi í öllu Excel gerir þér kleift að ná þessu skilvirka gagnalíkani betur en snúningstafla.
Notaðu eftirfarandi skref til að ganga í gegnum gerð fyrstu snúningstöflunnar þinnar:
Smelltu á hvaða einni frumu innan yourdata uppruna - borðið sem þú munt nota til að fæða völtur borð.
Veldu Setja flipann á borði. Hér finnurðu PivotTable táknið, eins og sýnt er á þessari mynd. Veldu PivotTable af fellilistanum fyrir neðan táknið.
Þetta virkjar Búa til PivotTable valmynd, eins og sýnt er á þessari mynd. Eins og þú sérð biður þessi svargluggi þig um að tilgreina staðsetningu upprunagagnanna þinna og staðinn sem þú vilt setja snúningstöfluna.
Taktu eftir því að í Búa til snúningstöflu valmynd gerir Excel tilraun til að fylla út gagnasviðið fyrir þig. Í flestum tilfellum fær Excel þetta rétt. Gakktu samt alltaf úr skugga um að rétt svið sé valið.
Þú munt líka taka eftir því á myndinni að sjálfgefin staðsetning fyrir nýja snúningstöflu er Nýtt vinnublað. Þetta þýðir að snúningstaflan þín verður sett í nýtt vinnublað í núverandi vinnubók. Þú getur breytt þessu með því að velja Existing Worksheet valkostinn og tilgreina vinnublaðið þar sem þú vilt að snúningstöflunni sé komið fyrir.
Smelltu á OK.
Á þessum tímapunkti hefurðu tóma snúningstöfluskýrslu á nýju vinnublaði. Við hliðina á tómu snúningstöflunni sérðu svargluggann PivotTable Fields, sýndur á þessari mynd.
Hugmyndin hér er að bæta reitunum sem þú þarft inn í snúningstöfluna með því að nota fjögur fallsvæði sem finnast í PivotTable Field List - Síur, dálkar, raðir og gildi. Skemmtilegt nokk, þessi fallsvæði samsvara fjórum svæðum á snúningstöflunni sem þú skoðar í upphafi þessa kafla.
Ef smellt er á snúningstöfluna virkar ekki svargluggann PivotTable Fields, geturðu virkjað hann handvirkt með því að hægrismella hvar sem er inni í pivottöflunni og velja Sýna reitalista.
Núna, áður en þú ferð út í villt og byrjar að sleppa völlum í hin ýmsu fallsvæði, er mikilvægt að þú spyrjir sjálfan þig tveggja spurninga; "Hvað er ég að mæla?" og "Hvernig vil ég sjá það?" Svörin við þessum spurningum gefa þér nokkrar leiðbeiningar þegar þú ákveður hvaða reitir fara hvar.
Fyrir fyrstu snúningstöfluskýrsluna þína, viltu mæla dollarasöluna eftir markaði. Þetta segir þér sjálfkrafa að þú þurfir að vinna með reitinn Söluupphæð og reitinn Markaður.
Hvernig viltu sjá það? Þú vilt að markaðir fari niður vinstra megin í skýrslunni og söluupphæð reiknast við hlið hvers markaðar. Mundu eftir fjórum svæðum snúningstöflunnar, þú þarft að bæta markaðsreitnum við fallsvæðið línur og reitnum Söluupphæð við fallsvæðið Gildi.
Veldu Market gátreitinn á listanum, eins og sýnt er á þessari mynd.
Nú þegar þú hefur svæði í snúningstöflunni þinni er kominn tími til að bæta við dollarasölunni.
Veljið gátreitinn Söluupphæð á listanum, eins og sýnt er á þessari mynd.
Með því að velja gátreit sem er ekki tölulegur (texti eða dagsetning) setur reitinn sjálfkrafa inn í línusvæði snúningstöflunnar. Með því að velja gátreit sem er tölulegur setur reitinn sjálfkrafa á gildissvæði snúningstöflunnar.
Hvað gerist ef þú þarft reiti á hinum svæðum snúningstöflunnar? Jæja, í stað þess að velja gátreit reitsins geturðu dregið hvaða reit sem er beint á mismunandi fallsvæði.
Eitt enn: Þegar þú bætir reitum við fallsvæðin gætirðu átt erfitt með að sjá alla reiti á hverju fallsvæði. Þú getur stækkað svargluggann PivotTable Fields með því að smella og draga ramma valmyndarinnar.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
