Gagnagreining, samkvæmt skilgreiningu, krefst nokkurra gagna til að greina. Hins vegar, eftir að þú hefur flutt inn eða slegið inn þessi gögn og hreinsað þau upp eins og þú getur. hvað er næsta skref þitt? Ah, það er þar sem "greiningarhlutinn" lyftir hendinni upp í loftið og segir: "Veldu mig, veldu mig!" Excel er að springa úr stafrænum saumum með verkfærum til að greina gögn, en það eru nokkur sem þú munt oftast snúa þér að. Hér finnur þú skyndileiðbeiningar fyrir lýsandi tölfræðiverkfæri Excel, smíðar samanburðarorð og notar öflugar gagnagrunnsaðgerðir.
Þegar það er kominn tími til að fara að greina gögnin þín er góður staður til að byrja með grunntölfræði eins og að telja hluti, reikna upphæðir og meðaltöl, finna stærstu og minnstu gildin, reikna út staðalfrávik og svo framvegis. Þessar ráðstafanir falla undir almenna yfirskriftina lýsandi tölfræði og Excel býður upp á hnefafullan aðgerðir sem hjálpa þér að vinna verkið. Hér er samantekt:
| Virka | Hvað það gerir |
| COUNT( gildi1 [, gildi2 , ...]) | Telur tölur |
| COUNTA( gildi1 [, gildi2 , ...]) | Telur ótómar frumur |
| COUNTBLANK( gildi1 [, gildi2 , ...]) | Telur tómar hólf |
| COUNTIF( svið ; skilyrði ) | Telur frumurnar á bili sem passa við skilyrðin |
| COUNTIFS ( svið_1 , criteria1 [, svið_2, criteria2 ...]) | Telur frumurnar á mörgum sviðum sem passa við mörg skilyrði |
| PERMUT( tala , tala_valið ) | Telur umbreytingarnar |
| COMBIN( tala , tala_valið ) | Telur samsetningarnar |
| SUM( tala1 [, tala2 , ...]) | Reiknar summan |
| SUMIF( svið , viðmið [, meðaltal ]) | Reiknar summan af frumunum sem passa við skilyrðin |
| SUMIFS ( meðaltalssvið , svið_1 , criteria1 [, svið_2 , criteria2 ...]) | Reiknar summan af frumum á mörgum sviðum sem passa við mörg skilyrði |
| AVERAGE( tala1 [, tala2 , ...]) | Reiknar meðaltalið |
| AVERAGEIF( svið , viðmið [, meðaltal ]) | Reiknar meðaltal þeirra frumna sem passa við viðmiðin |
| AVERAGEIFS ( meðaltalssvið , svið_1 , criteria1 [, svið_2 , criteria2 ...]) | Reiknar meðaltal frumna á mörgum sviðum sem passa við mörg skilyrði |
| MEDIAN( tala1 [, tala2 , ...]) | Reiknar miðgildi (miðgildi). |
| MODE( númer1 [, númer2 , ...]) | Reiknar út stillingu (algengasta) gildið |
| RANK.EQ( númer , tilvísun [, röð ]) | Skilar röð hluts miðað við önnur atriði í gagnasafni |
| LARGE( fylki , k ) | Skilar k. stærsta hlutnum í gagnamengi |
| SMALL( fylki , k ) | Skilar k. minnsta hlutnum í gagnamengi |
| FREQUENCY( gagnafylki , hólfafylki ) | Býr til flokkaða tíðnidreifingu |
| VAR.S ( tala_1 [, talar2 ...]) | Reiknar dreifni úrtaks |
| VAR.P ( tala_1 [, talar2 ...]) | Reiknar dreifni þýðis |
| STDEV.S ( tala_1 [, talar2 ...]) | Reiknar út staðalfrávik úrtaks |
| STDEV.P ( tala_1 [, talar2 ...]) | Reiknar staðalfrávik þýðis |
| CORREL ( vigur1 , fylki2 ) | Reiknar fylgni milli tveggja gagnasetta |
A Samanburður tjáning - einnig þekktur sem rökrétt tjáningu eða Boolean tjáningu - er tjáning sem þú bera atriði í nokkrum eða töfludálk með gildið sem þú tilgreinir. Í Excel notarðu samanburðarsegð til að búa til háþróaðar síur fyrir töflu, sem og í aðgerðum sem krefjast viðmiða, eins og COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF.
Til að búa til samanburðartjáningu, slærðu inn samanburðaraðgerð úr eftirfarandi töflu og síðan gildi sem notað er í samanburðinum.
| Rekstraraðili | Nafn | Dæmi | Hvað það passar |
| = | Jafnt | = 100 | Hólf sem innihalda gildið 100 |
| <> | Ekki jafnt | <> 0 | Hólf sem innihalda annað gildi en 0 |
| > | Meiri en | > 1000 | Hólf sem innihalda meira gildi en 1.000 |
| >= | Stærri en eða jöfn | >= 25 | Hólf sem innihalda gildi sem er jafnt eða hærra en 25 |
| < | Minna en | < 0 | Hólf sem innihalda neikvætt gildi |
| <= | Minna en eða jafnt og | <= 927 | Hólf sem innihalda gildi sem er jafnt eða minna en 927 |
Til að hjálpa þér að greina gögn sem eru geymd í töflu eða svæði geturðu snúið þér að öflugum gagnagrunnsaðgerðum Excel, sem gerir þér kleift að beita útreikningum eins og summu, meðaltali og staðalfráviki.
Gagnagrunnsaðgerðirnar nota allar sömu þrjár rökin:
| Virka | Hvað það gerir |
| DGET( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Sækir gildi úr töflu eða svið |
| DSUM( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Bætir við gildum úr töflu eða bili byggt á þeim forsendum sem þú tilgreinir |
| DCOUNT( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Telur tölugildin í töflu eða bili sem passa við tilgreind skilyrði |
| DCOUNTA( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Telur óauðu atriðin í töflu eða bili sem passa við tilgreind skilyrði |
| DAVERAGE( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Meðaltal gildin í töflu eða bili sem passa við tilgreind skilyrði |
| DMAX( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Finnur hámarksgildi í töflu eða bili byggt á viðmiðunum sem þú tilgreinir |
| DMIN( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Finnur lágmarksgildi í töflu eða bili byggt á viðmiðunum sem þú tilgreinir |
| DPRODUCT( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Margfaldar gildin í töflu eða bili sem passa við tilgreind skilyrði |
| DSTDEV( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Reiknar út staðalfrávik úrtaksgilda í töflu eða bili sem passa við tilgreind viðmið |
| DSTDEVP( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Reiknar út staðalfrávik þýðisgilda í töflu eða bili sem passa við tilgreind viðmið |
| DVAR( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Reiknar út dreifni úrtaksgilda í töflu eða bili sem passa við tilgreind skilyrði |
| DVARP( gagnagrunnur , reitur , viðmið ) | Reiknar dreifni þýðisgilda í töflu eða bili sem passa við tilgreind skilyrði |
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
