Flestar aðgerðir sem finnast í Excel þurfa inntak eða upplýsingar til að reikna rétt. Til dæmis, til að nota AVERAGE aðgerðina, þarftu að gefa henni tölusvið til meðaltals.
=AVERAGE(A1:A100)
Sérhver inntak sem þú gefur til falls kallast rök.
Grunnsmíði falls er:
Function_Name(rök1, rök2,…)
Til að nota fall, slærðu inn nafn þess, opna sviga, nauðsynlegar röksemdir og svo loka sviga. Fjöldi röksemda sem þarf er mismunandi eftir falli.
Að nota aðgerðir án röksemda
Sumar aðgerðir, eins og NOW() fallið, þurfa ekki neina rök. Til að fá núverandi dagsetningu og tíma geturðu einfaldlega slegið inn formúlu eins og þessa:
=NÚ()
Athugaðu að þó engin rök séu nauðsynleg, þá þarftu samt að hafa opna og lokaða sviga.
Notkun aðgerða með einni eða fleiri nauðsynlegum rökum
Sumar aðgerðir þurfa einn eða fleiri rök. LARGE fallið, til dæmis, skilar n. stærstu tölunni í hólfsviði. Þessi aðgerð krefst tveggja röka: frumutilvísunar í fjölda talnagilda og röðunarnúmers. Til að fá þriðja stærsta gildið á bilinu A1 til A100 geturðu slegið inn:
=LARGE(A1:A100;3)
Athugaðu að hver frumbreyta er aðskilin með kommu. Þetta gildir óháð því hversu mörg rök þú setur inn. Hver röksemdafærsla verður að vera aðskilin með kommu.
Að nota aðgerðir með bæði nauðsynlegum og valkvæðum rökum
Margar Excel aðgerðir, eins og NETDAGAR aðgerðin, leyfa valfrjálsar röksemdir til viðbótar við nauðsynlegar röksemdir. NETWORKDAYS aðgerðin skilar fjölda vinnudaga (daga að frátöldum helgum) á milli ákveðins upphafsdagsetningar og lokagagna.
Til að nota NETDAGA aðgerðina þarftu að gefa upp, að minnsta kosti, upphafs- og lokadagsetningar. Þetta eru nauðsynleg rök.
Eftirfarandi formúla gefur þér svarið 260, sem þýðir að það eru 260 virkir dagar á milli 1. janúar 2014 og 31. desember 2014:
=NETDAGAR("1/1/2014", "12/31/2014")
NETWORKDAYS aðgerðin gerir einnig ráð fyrir valkvæðum rökstuðningi sem gerir þér kleift að fara yfir svið sem inniheldur lista yfir frídaga. Aðgerðin meðhöndlar hverja dagsetningu á valkvæða bilinu sem óvinnudag og skilar í raun annarri niðurstöðu (255 virkir dagar á milli 1. janúar 2014 og 31. desember 2014, að teknu tilliti til frídaga).
=NETVERKDAGAR("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)
Ekki hafa of miklar áhyggjur af því að skilja NETDAGA aðgerðina algjörlega. Afgreiðslan hér er sú að þegar fall hefur nauðsynlegar og valfrjálsar röksemdir, geturðu valið að nota fallið með aðeins nauðsynlegum rökum, eða þú getur nýtt þér viðbótar gagnsemi fallsins með því að gefa upp valfrjálsu rökin.
Að finna út hvaða rök eru nauðsynleg fyrir tiltekið fall
Auðveld leið til að uppgötva rökin sem þarf fyrir tiltekið fall er að byrja að slá það fall inn í reit. Smelltu á reit, sláðu inn jöfnunarmerkið, sláðu inn heiti fallsins og sláðu síðan inn opinn sviga.
Með því að viðurkenna að þú sért að slá inn fall, virkjar Excel tól sem sýnir þér öll rök fyrir fallinu. Öll rök sem eru sýnd innan sviga ([ ]) eru valfrjáls rök. Öll önnur sýnd án sviga eru nauðsynleg rök.