Excel fjölvi gera þér kleift að gera skipanir sjálfvirkar til að einfalda verkefnin þín. Excel 2019 gerir þér kleift að bæta valfrjálsum forritaraflipa við borðið sem inniheldur sinn eigin Record Macro skipanahnapp (meðal annarra skipanahnappa sem eru mjög gagnlegir þegar unnið er með ítarlegri vinnu með fjölvi). Til að bæta þróunarflipanum við Excel 2019 borðann skaltu fylgja þessum tveimur skrefum:
Smelltu á File → Options eða ýttu á Alt+FT til að opna Excel Options valmyndina.
Smelltu á Customize Ribbon, veldu síðan Developer gátreitinn undir Aðalflipar í Customize the Ribbon listanum hægra megin í valmyndinni og smelltu síðan á OK.
Jafnvel ef þú bætir ekki þróunarflipanum við borðið, þá inniheldur Excel 2019 stöðustikan Record Macro (beint hægra megin við Tilbúinn stöðuvísi), og View flipinn á borðinu inniheldur Macros skipanahnapp með dropa -niður valmynd sem inniheldur Record Macro valmöguleika.
Þegar þú kveikir á Excel macro upptökutæki í Record Macro valmyndinni — opnaður með því að smella á Record Macro hnappinn á stöðustikunni (bætt sjálfkrafa við þegar þú hefur tekið upp fyrsta fjölvi), valmöguleikann Record Macro á fellivalmynd Macros hnappsins ( Alt+WMR), eða jafnvel Record Macro hnappinn á Developer flipanum (Alt+LR) — þjóðhagsupptökutækið skráir allar aðgerðir þínar á virka vinnublaðinu eða töflublaðinu þegar þú gerir þær.
Excel þjóðhagsupptökutækið skráir ekki ásláttirnar eða músaraðgerðirnar sem þú tekur til að framkvæma aðgerð - aðeins VBA kóðann sem þarf til að framkvæma aðgerðina sjálfa. Þetta þýðir að mistök sem þú gerir þegar þú gerir aðgerð sem þú leiðréttir verða ekki skráð sem hluti af fjölvi; til dæmis, ef þú gerir innsláttarvillu og breytir henni svo á meðan kveikt er á makróupptökutækinu, birtist aðeins leiðrétta færslan í makróinu án upprunalegra mistaka og aðgerða sem gerðar voru til að ráða bót á þeim.
Excel fjölvi sem þú býrð til með makróritara er hægt að geyma sem hluta af núverandi vinnubók, í nýrri vinnubók eða í sérstakri, alþjóðlega tiltækri persónulegri makróvinnubók sem heitir PERSONAL.XLSB sem er geymd í möppu sem heitir XLSTART á harða disknum þínum . Þegar þú skráir Excel fjölvi sem hluta af persónulegu fjölvavinnubókinni þinni geturðu keyrt það fjölva úr hvaða vinnubók sem þú hefur opna. (Þetta er vegna þess að PERSONAL.XLSB vinnubókin er leynilega opnuð í hvert skipti sem þú ræsir Excel og þó að hún sé enn falin eru fjölvi hennar alltaf tiltæk.) Þegar þú skráir fjölva sem hluta af núverandi vinnubók eða nýrri vinnubók geturðu keyrt þessi fjölva aðeins þegar vinnubókin sem þau voru skráð í er opin í Excel.
Þegar þú býrð til makró með makróritara, ákveður þú ekki aðeins vinnubókina sem á að geyma makróið í heldur einnig hvaða nafni og flýtivísa ásláttur á að úthluta makróinu sem þú ert að búa til. Þegar þú úthlutar nafni fyrir fjölvi þína skaltu nota sömu leiðbeiningar og þú notar þegar þú úthlutar venjulegu sviðsheiti á reitsvið í vinnublaðinu þínu. Þegar þú úthlutar flýtivísun til að keyra fjölvi geturðu úthlutað
Þú getur hins vegar ekki tengt Ctrl takkann ásamt greinarmerki eða tölutakka (eins og Ctrl+1 eða Ctrl+/) á fjölvi þinn.
Til að sjá hversu auðvelt það er að búa til makró með makróritaranum, fylgdu þessum skrefum til að búa til makró sem slær inn nafn fyrirtækis með 12 punktum, feitletrun og miðrar fyrirtækisnafnið yfir línur A til E með sameiningu og miðju eiginleikanum :
Opnaðu Excel vinnubókina sem inniheldur vinnublaðsgögnin eða töfluna sem þú vilt að fjölvi þinn vinni með.
Ef þú ert að búa til fjölvi sem bætir nýjum gögnum við vinnublað (eins og í þessu dæmi), opnaðu vinnublað með fullt af auðum hólfum til að bæta gögnunum við. Ef þú ert að búa til fjölvi sem þarf að vera í tilteknum reit þegar skrefin eru spiluð skaltu setja reitbendilinn í þann reit.
Smelltu á Record Macro hnappinn á stöðustikunni eða Alt+WMR eða Alt+LR ef þú hefur bætt þróunarflipanum við borðið.
Upptaka Macro svarglugginn opnast þar sem þú slærð inn makróheitið, skilgreinir hvaða flýtivísa sem er, velur vinnubókina sem á að geyma makróið í og slærð inn lýsingu á virkni makrósins.
Að skilgreina nýja fjölvi til að taka upp í Upptökufjölvi valmyndinni.
Skiptu um Macro1 tímabundnu þjóðhagsheitinu með því að slá inn nafnið þitt fyrir fjölva í textareitnum Macro Name.
Mundu að þegar þú gefur makró nafni má ekki nota bil í makróheitinu og það verður að byrja á bókstaf en ekki einhverri tölu eða greinartákni. Fyrir þetta dæmi um fjölvi skiptir þú út Macro1 í Macro Name textareitnum fyrir nafnið Company_Name.
Næst geturðu slegið inn staf á milli A og Z sem virkar eins og flýtivísun til að keyra makróið þegar þú ýtir á Ctrl og síðan staftakkann. Mundu bara að Excel hefur þegar úthlutað fjölda flýtilykla með Ctrl+bókstafi til að gera algeng verkefni, eins og Ctrl+C til að afrita hlut á klemmuspjaldið og Ctrl+V til að líma hlut af klemmuspjaldinu inn í vinnublaðið (sjá svindlið Blað fyrir heildarlista). Ef þú úthlutar sömu ásláttunum á fjölva sem þú ert að búa til, þá hnekkja flýtivísa lyklunum þínum og þar af leiðandi slökkva á tilbúnum flýtilykla í Excel.
(Valfrjálst) Smelltu á textareitinn Flýtileiðarlykill og sláðu síðan inn staf stafrófsins sem þú vilt tengja við fjölva.
Fyrir þetta dæmi makró, ýttu á Shift+C til að úthluta Ctrl+Shift+C sem flýtivísahnappi (til að slökkva ekki á tilbúnu Ctrl+C flýtileiðinni).
Næst þarftu að ákveða hvar á að vista nýja fjölvi sem þú ert að byggja. Veldu Personal Macro Workbook á Store Macro In fellilistanum til að geta keyrt fjölvi hvenær sem þú vilt. Veldu Þessi vinnubók (sjálfgefið) þegar þú þarft að keyra fjölvi aðeins þegar núverandi vinnubók er opin. Veldu Ný vinnubók ef þú vilt opna nýja vinnubók til að taka upp og vista nýja fjölva.
Smelltu á Personal Macro Workbook, New Workbook eða This Workbook valmöguleikann á Vista fjölvi í fellilistanum til að gefa til kynna hvar á að geyma nýja fjölva.
Fyrir þetta dæmi makró, veldu Persónuleg fjölvi vinnubók svo að þú getir notað hana til að slá inn nafn fyrirtækis í hvaða Excel vinnubók sem þú býrð til eða breytir.
Næst ættir þú að skjalfesta tilgang og virkni fjölvi þinnar í Lýsingarlistanum. Þó að þetta skref sé eingöngu valfrjálst er gott að venja sig á að skrá þessar upplýsingar í hvert skipti sem þú býrð til nýjan makró svo að þú og vinnufélagar þínir geti alltaf vitað hverju má búast við af makróinu þegar það er keyrt.
(Valfrjálst) Smelltu á Lýsing listakassann og settu svo stutta lýsingu á tilgangi makrósins fyrir framan upplýsingarnar sem gefa til kynna dagsetninguna og hver skráði makróið.
Nú ertu tilbúinn til að loka Record Macro valmyndinni og byrja að taka upp fjölvi.
Smelltu á OK til að loka Record Macro valmyndinni.
Upptökufjöldi svarglugginn lokar, ferningur Stöðva upptöku hnappur birtist á stöðustikunni og Upptaka fjölvi valmöguleikinn verður Hætta upptöku í fellivalmynd Macros hnappsins og í kóðahópnum á forritaraflipanum.
Í fellivalmyndinni Macros hnappinn á borði Skoða flipanum og Code hópnum á Developer flipanum finnurðu Nota hlutfallslegar tilvísanir valmöguleikann. Þú smellir á þetta fellivalmyndaratriði eða skipanahnapp þegar þú vilt að makróritarinn skrái Excel makróið miðað við staðsetningu núverandi reits. Fyrir þetta dæmi um fjölvi, sem slær inn nafn fyrirtækis og forsníða það í vinnublaðinu, þarftu örugglega að smella á Nota hlutfallslegar tilvísanir hnappinn áður en þú byrjar að taka upp skipanir. Annars geturðu notað fjölvi aðeins til að slá inn nafn fyrirtækis sem byrjar í reit A1 á vinnublaði.
(Valfrjálst) Smelltu á Use Relative References valmöguleikann á fellivalmynd Macros hnappsins á View flipanum eða smelltu á Use Relative References hnappinn á Developer flipanum ef þú vilt geta spilað fjölvi hvar sem er í Excel blaðinu.
Veldu frumurnar, sláðu inn gögnin og veldu Excel skipanirnar sem þarf til að framkvæma þau verkefni sem þú vilt skráð alveg eins og venjulega við að búa til eða breyta núverandi vinnublaði, með því að nota lyklaborðið, músina eða blöndu af þessu tvennu.
Fyrir dæmið fjölvi, sláðu inn nafn fyrirtækis og smelltu á Enter hnappinn á formúlustikunni til að ljúka við færsluna í núverandi reit. Næst skaltu smella á feitletraðan hnappinn og smelltu síðan á 12 á Leturstærð fellilistanum í Leturhópnum á Heim flipanum. Dragðu að lokum í gegnum reiti A1:E1 til að velja þetta svið og smelltu síðan á Sameina og miðju skipunarhnappinn, aftur á Heim flipanum.
Eftir að þú hefur lokið við að framkvæma allar aðgerðir í Excel sem þú vilt taka upp, ertu tilbúinn til að slökkva á macro upptökutækinu.
Smelltu á Stöðva upptöku hnappinn á stöðustikunni eða veldu Hætta upptöku valmöguleikann á View eða Developer flipanum á borði.
Ferningurinn Hættu að taka upp hnappinn á stöðustikunni breytist í Record Macro hnapp (með tákni sem sýnir örlítið vinnublað með hring í vinstra horninu). Þetta lætur þig vita að nú er slökkt á þjóðhagsupptökutækinu og engar frekari aðgerðir verða teknar upp.
Eftir að þú hefur lokið við að taka upp fyrsta fjölvi þinn í Excel 2019, heldur hnappurinn Record Macro áfram að birtast á stöðustikunni þegar þú notar forritið. Þetta þýðir að þú getur smellt á eða pikkað á þennan hnapp til að opna Upptökufjölvi valmyndina hvenær sem þú þarft að búa til ný fjölvi frekar en að þurfa að velja Upptökufjölvi valmöguleikann á Skoða eða þróunarflipa borðsins, eins og lýst er í fyrri skrefum.
Ef þú vilt, í stað þess að keyra fjölvi með því að velja það í Macro valmyndinni eða með því að ýta á flýtilykla sem þú úthlutar því, geturðu tengt það á sérsniðinn flipa á borði eða sérsniðinn hnapp á Quick Access tækjastikunni og síðan keyrt það með því að smella á þann sérsniðna hnapp.
Til að úthluta Excel fjölvi á sérsniðinn hóp á sérsniðnum borði flipa, fylgirðu þessum skrefum:
Smelltu á File → Options og smelltu síðan á Customize Ribbon flipann í Excel Options valmyndinni (eða ýttu á Alt+FTC).
Excel sýnir Customize Ribbon gluggann í Excel Options valmyndinni.
Smelltu á Fjölvi í fellilistanum Velja skipanir frá til vinstri.
Excel listar nöfn allra fjölva sem eru búin til, bæði þau í núverandi vinnubók og þau sem eru vistuð í PERSONAL.XLSB vinnubókinni, í Veldu skipanir úr listanum.
Smelltu á nafn sérsniðna hópsins á sérsniðna flipanum sem þú vilt bæta fjölvi við í aðalflipa listanum til hægri.
Ef þú hefur ekki þegar búið til sérsniðna flipa og hóp fyrir fjölvi eða þarft að búa til nýjan skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Nýr flipi hnappinn neðst á Aðalflipa listanum.
Excel bætir bæði nýjum flipa (sérsniðnum) og nýjum hópi (sérsniðnum) hlut við Aðalflipalistann á sama tíma og nýr hópur (sérsniðinn) er valinn.
Smelltu á hlutinn Nýr flipi (sérsniðinn) sem þú varst að bæta við aðalflipana.
Smelltu á Endurnefna hnappinn neðst í aðalflipa listanum og sláðu síðan inn skjáheiti fyrir nýja sérsniðna flipann áður en þú smellir á OK.
Smelltu á hlutinn Nýr hópur (sérsniðinn) rétt fyrir neðan sérsniðna flipann sem þú endurnefndir nýlega.
Smelltu á Endurnefna hnappinn og sláðu síðan inn skjáheiti fyrir nýja sérsniðna hópinn áður en þú smellir á OK.
Í Velja skipanir úr listanum til vinstri, smelltu á heiti fjölvisins sem þú vilt bæta við sérsniðna hópinn sem nú er valinn í Aðalflipa listanum hægra megin.
Smelltu á Bæta við hnappinn til að bæta völdum Excel fjölvi við valda sérsniðna hópinn á sérsniðna flipanum þínum. Ef þú vilt endurnefna fjölvi og/eða úthluta því nýju tákni, smelltu á Endurnefna hnappinn og gerðu þessar breytingar í Endurnefna valmyndinni áður en þú smellir á OK hnappinn til að loka Excel Options valmyndinni.
Eftir að þú hefur bætt fjölvi við sérsniðna hóp sérsniðins flipa birtist nafn fjölva á hnappi á sérsniðna flipanum á borði. Síðan, allt sem þú þarft að gera til að keyra fjölvi er að smella á þennan skipanahnapp.
Fylgdu þessum skrefum til að úthluta Excel fjölvi við sérsniðinn hnapp á tækjastikunni Quick Access:
Smelltu á Customize Quick Access Toolbar hnappinn í lok Quick Access tækjastikunnar og smelltu síðan á Fleiri skipanir í fellivalmyndinni.
Excel opnar Excel Options valmyndina með Quick Access Toolbar flipanum valinn.
Smelltu á Fjölvi í fellilistanum Velja skipanir úr.
Excel listar nöfn allra fjölva sem þú bjóst til, bæði þau í núverandi Excel vinnubók og þau sem eru vistuð í PERSONAL.XLSB vinnubókinni, í Veldu skipanir úr listanum.
Smelltu á heiti fjölvisins til að bæta við sérsniðnum hnappi á Quick Access tækjastikunni í Veldu skipanir úr listanum og smelltu síðan á Bæta við hnappinn.
Smelltu á Breyta hnappinn til að opna Breyta hnappagluggann ef þú vilt breyta skjánafninu og úthluta öðru tákni fyrir makróhnappinn.
Smelltu á OK til að loka Excel Options valmyndinni.
Eftir að þú lokar Excel-valglugganum birtist sérsniðinn hnappur með tilheyrandi makróstákni (sjálfgefið með venjulegu skipanaflæðiriti nema þú hafir breytt því) á Quick Access tækjastikunni. Til að sjá nafnið á Excel makróinu sem er úthlutað þessum sérsniðna makróhnappi sem skjáráð skaltu setja músarbendilinn yfir hnappinn. Til að keyra fjölvi, smelltu á hnappinn.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
