Við fyrstu sýn gætirðu átt í vandræðum með að átta þig á mörgum valmyndum, flipa, dálkum og línum Excel 2016 notendaviðmótsins. Hins vegar geturðu fundið út hvað þú ert að gera með því að nota áslátt til að færa reitbendilinn í nýjan reit, fylgja einföldum reglum um innsláttarreglur, uppgötva algengar orsakir sumra formúluvillugilda og lesa fljótlegan lista yfir bestu Excel. 2016 eiginleikar.
Excel 2016 býður upp á fjölbreytt úrval af ásláttum til að færa klefibendilinn yfir í nýjan reit. Þegar þú notar eina af þessum ásláttum, flettir forritið sjálfkrafa nýjan hluta vinnublaðsins í sýn, ef það er nauðsynlegt til að færa klefann.
Eftirfarandi tafla tekur saman þessar ásláttur, þar á meðal hversu langt hver og einn færir frumubendilinn frá upphafsstöðu sinni.
| Ásláttur | Þar sem klefabendillinn færist |
|---|---|
| Hægri ör eða Tab | Hólf beint til hægri. |
| Vinstri ör eða Shift+Tab | Hólf beint til vinstri. |
| Upp ör | Hólf upp eina röð. |
| Ör niður | Hólf niður eina röð. |
| Heim | Hólf í A-dálki núverandi línu. |
| Ctrl+Heim | Fyrsta reit (A1) vinnublaðsins. |
| Ctrl+End eða End, Heim | Reitur í vinnublaðinu á skurðpunkti síðasta dálks sem inniheldur gögn og síðustu línu sem inniheldur gögn (þ.e. síðasta reit svokallaðs virka svæðis vinnublaðsins). |
| Blað upp | Reitur einn heilan skjá upp í sama dálki. |
| Page Down | Reitur einn heilan skjá niður í sama dálki. |
| Ctrl+Hægri ör eða End, Hægri ör | Fyrsta upptekna reitinn til hægri í sömu röð sem annað hvort er á undan eða á eftir honum auður reit. Ef ekkert hólf er upptekið fer bendillinn á reitinn sem er aftast í röðinni. |
| Ctrl+Vinstri ör eða End, Vinstri ör | Fyrsta upptekna reitinn til vinstri í sömu röð sem annað hvort er á undan eða á eftir honum auður reit. Ef ekkert hólf er upptekið fer bendillinn á reitinn í byrjun línunnar. |
| Ctrl+ör upp eða End, ör upp | Fyrsti upptekinn reit fyrir ofan í sama dálki sem annað hvort er á undan eða á eftir honum auður reit. Ef enginn hólf er upptekinn fer bendillinn á reitinn efst í dálknum. |
| Ctrl+ör niður eða End, ör niður | Fyrsta upptekna reitinn fyrir neðan í sama dálki sem annað hvort er á undan eða á eftir honum auður reit. Ef enginn hólf er upptekinn fer bendillinn á reitinn neðst í dálknum. |
| Ctrl+Page Down | Staðsetning frumubendilsins í næsta vinnublaði þeirrar vinnubókar. |
| Ctrl+Page Up | Staðsetning frumubendilsins í fyrra vinnublaði þeirrar vinnubókar. |
Þegar bendillinn er færður með því að nota ásláttirnar sem taldar eru upp í töflunni skaltu hafa eftirfarandi gagnlegar ábendingar í huga:
Þegar um er að ræða takkaáslátt sem nota örvatakkana, þá verður þú annað hvort að nota örvarnar á bendiltakkaborðinu eða hafa Num Lock óvirkt á tölutakkaborðinu á lyklaborðinu þínu.
Takkaásláttirnar sem sameina Ctrl eða End takkann með örvatakka eru meðal hjálpsamustu til að færa hratt frá einni brún til annarrar í stórum töflum með frumfærslum eða til að færa úr töflu til töflu í hluta vinnublaðs með mörgum blokkum af frumur.
Þegar þú notar Ctrl og örvatakka á líkamlegu lyklaborði til að fara frá brún til brún í töflu eða á milli tafla í vinnublaði, heldurðu Ctrl inni á meðan þú ýtir á einn af örvatökkunum fjórum. Þegar þú gerir þetta með snertilyklaborðinu á snertiskjástæki, bankarðu á Ctrl takkann og síðan örvatakkann í röð.
Þegar þú notar End og val með örvatakka þarftu að ýta á og sleppa síðan End takkanum áður en þú ýtir á örvatakkann. Með því að ýta á og sleppa End-takkanum birtist End Mode-vísirinn á stöðustikunni. Þetta er merki þitt um að Excel sé tilbúið fyrir þig til að ýta á einn af fjórum örvatökkunum.
Til að byrja að vinna á nýjum Excel 2016 töflureikni, byrjarðu einfaldlega að slá inn upplýsingar á fyrsta blaðinu í Book1 vinnubókarglugganum. Hér eru nokkrar einfaldar leiðbeiningar (eins konar siðareglur um innslátt gagna) til að hafa í huga þegar þú býrð til Excel töflureikni í Sheet1 í nýrri vinnubók:
Þegar þú getur skaltu skipuleggja upplýsingarnar þínar í gagnatöflum sem nota aðliggjandi (aðliggjandi) dálka og raðir. Byrjaðu töflurnar í efra vinstra horninu á vinnublaðinu og vinnðu þig niður blaðið, frekar en þvert yfir blaðið, þegar mögulegt er. Þegar það er hagkvæmt skaltu aðskilja hverja töflu með ekki meira en einum dálki eða röð.
Þegar þú setur upp þessar töflur skaltu ekki sleppa dálkum og línum bara til að „rýma“ upplýsingarnar. (Til að setja hvítt bil á milli upplýsinga í aðliggjandi dálkum og línum geturðu stækkað dálka, hækkað raðir og breytt röðun.)
Pantaðu einn dálk í vinstri brún töflunnar fyrir línufyrirsagnir töflunnar.
Pantaðu eina línu efst í töflunni fyrir dálkafyrirsagnir töflunnar.
Ef taflan þín krefst titils skaltu setja titilinn í röðina fyrir ofan dálkafyrirsagnirnar. Settu titilinn í sama dálk og línufyrirsagnir.
Þú sérð strax að Excel 2016 formúla hefur farið í taugarnar á þér vegna þess að í staðinn fyrir fallegt útreiknað gildi færðu undarleg, óskiljanleg skilaboð. Þessi furðuleiki, í orðalagi Excel 2016 töflureikna, er villugildi. Tilgangur þess er að láta þig vita að einhver þáttur - annaðhvort í formúlunni sjálfri eða í reit sem formúlan vísar til - kemur í veg fyrir að Excel skili væntanlegu reiknuðu gildi.
Eftirfarandi tafla sýnir nokkur Excel 2016 villugildi og algengustu orsakir þeirra.
| Það sem birtist í klefanum | Hvað er í gangi hér? |
|---|---|
| #DIV/0! | Birtist þegar formúlan kallar á skiptingu með hólf sem annað hvort inniheldur gildið 0 eða, eins og oftar er, er tómt. Deiling með núll er nei-nei í stærðfræði. |
| #NAFN? | Birtist þegar formúlan vísar í sviðsheiti sem er ekki til í vinnublaðinu. Þetta villugildi birtist þegar þú slærð inn rangt sviðsheiti eða tekst ekki að setja innan gæsalappir texta sem notaður er í formúlunni, sem veldur því að Excel heldur að textinn vísi í sviðsheiti. |
| #NÚLL! | Birtist oftast þegar þú setur inn bil (þar sem þú hefðir átt að nota kommu) til að aðgreina frumutilvísanir sem notaðar eru sem rök fyrir föll. |
| #NUM! | Birtist þegar Excel lendir í vandræðum með tölu í formúlunni, svo sem ranga tegund af rifrildi í Excel falli eða útreikning sem framleiðir tölu sem er of stór eða of lítil til að vera táknuð í vinnublaðinu. |
| #REF! | Birtist þegar Excel rekst á ógilda hólfatilvísun, eins og þegar þú eyðir hólf sem vísað er til í formúlu eða límir reiti yfir hólfin sem vísað er til í formúlu. |
| #GILDIM! | Birtist þegar þú notar ranga tegund af röksemdafærslu eða virkni í falli, eða þegar þú kallar eftir stærðfræðilegri aðgerð sem vísar til hólfa sem innihalda textafærslur. |
Ef þú ert að leita að fljótlegri samantekt á því hvað er flott í Excel 2016 skaltu ekki leita lengra! Aðeins örfá sýn niður fyrstu atriðin á þessum lista segir þér að meginhluti eiginleikanna er að geta verið afkastamikill með Excel 2016 hvenær sem er og hvar sem er!
Fullkominn stuðningur við skýjaskrár: Nýju Excel Vista (Skrá → Vista) og Opna (Skrá → Opna) skjár gera það fljótt að bæta við OneDrive eða SharePoint liðssíðu fyrirtækisins sem stað til að geyma og breyta uppáhalds vinnubókunum þínum. Með því að geyma Excel vinnubækurnar þínar á einum af þessum stöðum í skýinu ertu tryggður aðgangur að þeim á hvaða tæki sem keyrir Excel 2016 (sem getur innihaldið Windows spjaldtölvuna þína og snjallsíma ásamt borðtölvu og fartölvu).
Þar að auki, ættir þú að finna sjálfan þig án tölvubúnaðar sem keyrir Excel 2016, sem hluti af Office 365 áskriftinni þinni, geturðu samt skoðað og breytt vinnubókunum þínum með því að nota Excel Online í næstum öllum helstu vafra.
Sársaukalausir skráadeilingarvalkostir : Skráahlutdeild í Excel hefur aðeins orðið betri og auðveldari en nokkru sinni fyrr. Deilingarskjárinn í Excel baksviðs gerir það auðveldara en nokkru sinni fyrr að deila Excel vinnubókunum þínum á netinu. Þú getur ekki aðeins boðið fólki auðveldlega að skoða og breyta vinnubókum sem vistaðar eru á OneDrive í skýinu, þú getur líka kynnt þær á Skype fundum á netinu og sent þær á uppáhalds samfélagsmiðlasíðurnar þínar.
Heildarstuðningur við snertiskjá: Excel 2016 er ekki bara besta töflureikniforritið fyrir Windows borðtölvu og fartölvu, það er líka það besta á Windows spjaldtölvunni og snjallsímanum. Til að tryggja að Excel 2016 snertiskjáupplifunin sé eins rík og gefandi og með líkamlegu lyklaborði og mús, styður Excel 2016 sérstaka snertistillingu sem setur meira bil á milli stjórnhnappa á borði sem gerir það auðveldara að velja þá með fingri eða penna meðfram með öllum helstu snertiskjábendingum.
Stuðningur við samþættan gagnalíkan: Excel 2016 styður raunveruleg tengsl milli gagnataflana sem þú flytur inn í Excel úr sjálfstæðum gagnagrunnsstjórnunarforritum sem og milli gagnalista sem þú býrð til í Excel. Tengslin milli gagnataflna og lista í gagnalíkaninu gera þér síðan kleift að nota gögn úr hvaða dálkum sem er þeirra í Excel snúningstöflunum og töflunum sem þú býrð til.
Snúningstöflusíun með sneiðum og tímalínum: Skerunartæki Excel 2016 gera það mögulegt að sía gögnin í snúningstöflunum þínum á marga dálka með grafískum hlutum á skjánum. Tímalínur gera þér kleift að sía gögn snúningstöflu með myndrænum hætti með því að nota tímalínu sem byggir á hvaða dálki sem er af dagsetningu sem er innifalinn í gagnalíkani snúningstöflunnar.
Mælt er með myndritum: Ertu ekki viss um hvaða tegund af myndriti mun sýna gögnin þín best? Settu bara reimbendilinn hvar sem er í gagnatöflunni og veldu Setja inn → Ráðlögð töflur á borði. Excel birtir síðan Insert Chart valmynd þar sem Live Preview sýnir hvernig gögn töflunnar munu líta út í ýmsum mismunandi gerðum af myndritum. Þegar þú hefur fundið að grafið táknar gögnin best, smellirðu einfaldlega á OK hnappinn til að fella það inn í vinnublað töflunnar
Mælt er með snúningstöflum : Ef þú ert nýbyrjaður að búa til snúningstöflur fyrir þig, ert Excel gagnalistarnir sem þú býrð til sem og gagnatöflur sem þú flytur inn úr sjálfstæðum gagnagrunnsstjórnunarforritum, geturðu nú fengið Excel til að mæla með og búa til eina fyrir þig . Allt sem þú þarft að gera er að staðsetja hólfabendilinn í einum af hólfum gagnalistans og velja Setja inn → töflu → Ráðlagðar snúningstöflur á borði. Excel 2016 opnar síðan Ráðlagðar snúningstöflur valmynd sem sýnir þér heilan lista yfir mismunandi snúningstöflur sem þú getur búið til á nýju vinnublaði í núverandi Excel vinnubók einfaldlega með því að velja OK hnappinn.
Office-viðbætur: Office-viðbætur gera þér kleift að auka kraft Excel 2016 með því að setja upp alls kyns sérhæfð smáforrit (einnig þekkt sem öpp) sem eru fáanleg í Office Store beint innan forritsins. Til að setja upp og nota viðbót, veldu Insert@@→My Add-ins@@→See All on the Ribbon og veldu síðan STORE valkostinn í Office Add-ins valmyndinni.
Ókeypis öpp fyrir Excel 2016 innihalda Bing Maps appið til að plotta staðsetningar, Merriam-Webster Dictionary appið til að fletta upp orðum og Mini Calendar and Date Picker appið til að hjálpa þér að slá inn dagsetningar á vinnublaðið þitt.
Quick Analysis tól: Quick Analysis tólið birtist neðst í hægra horninu á hvaða töflu sem er valinn í Excel 2016 vinnublaði. Þetta tól inniheldur valkosti til að beita skilyrtum sniðum, búa til graf eða snúningstöflu, leggja saman gildi í línum eða dálkum, eða bæta við glitrunum fyrir gögnin í völdu töflunni. Og þökk sé Live Preview Excel geturðu séð hvernig töflugögnin þín myndu birtast með því að nota hina ýmsu valkosti áður en þú notar einhvern þeirra.
Flash Fill: Þessi sniðugi eiginleiki er bókstaflega hugalesari þegar kemur að því að takast á við fjölþættar frumufærslur í einum dálki á vinnublaðinu sem inniheldur staka þætti sem þú gætir notað betur ef þeir væru færðir inn sjálfir í aðskildum dálkum blaðsins.
Til að aðgreina staka þætti frá lengri færslum í dálknum þarftu ekki annað en að slá inn fyrsta þáttinn í lengri færslunni sem þú vilt draga út í reit í sömu röð í tómum dálki til hægri sem lýkur með því að ýta á örina niður. Síðan, um leið og þú slærð inn fyrsta staf samsvarandi þáttar í seinni langa færslunni í tóma reitinn í röðinni fyrir neðan, bendir sjálfvirk leiðrétting Excel 2016 ekki aðeins á afganginn af þeirri annarri færslu heldur allar hinar samsvarandi færslur fyrir allan dálkinn. Til að klára sjálfvirka leiðréttingartillöguna og fylla út allan dálkinn velurðu einfaldlega Enter hnappinn á formúlustikunni eða ýtir á Enter takkann.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
