Excel 2013 býður upp á endurheimtareiginleika skjala sem getur hjálpað þér ef tölva hrynur vegna rafmagnsbilunar eða einhvers konar frystingar eða lokunar stýrikerfis. AutoRecover eiginleiki vistar vinnubækur þínar með reglulegu millibili. Ef tölvu hrun birtir Excel verkefnarúðu fyrir endurheimt skjala næst þegar þú ræsir Excel eftir endurræsingu á tölvunni.
Þegar þú byrjar fyrst að nota Excel 2013 er AutoRecover eiginleikinn stilltur á að vista sjálfkrafa breytingar á vinnubókinni þinni (að því gefnu að skráin hafi þegar verið vistuð) á tíu mínútna fresti. Þú getur stytt eða lengt þetta bil eins og þér sýnist. Veldu File → Options → Save eða ýttu á Alt + FTS til að opna Excel Options valmyndina með Vista flipanum valinn.
Notaðu snúningshnappana eða sláðu inn nýtt sjálfvirkt vistunarbil í textareitinn Vista sjálfvirka endurheimt á 10 mínútna fresti áður en smellt er á OK.
Verkefnarúðan fyrir endurheimt skjala sýnir tiltækar útgáfur af vinnubókaskránum sem voru opnar þegar tölvuhrunið varð. Það auðkennir upprunalegu útgáfuna af vinnubókarskránni og hvenær hún var vistuð, ásamt endurheimtu útgáfunni af skránni og hvenær hún var vistuð.
Til að opna endurheimta útgáfu vinnubókar (til að sjá hversu mikið af verkinu sem hún inniheldur sem var óvistað þegar hrunið varð) skaltu setja músarbendilinn yfir AutoRecover útgáfuna. Smelltu síðan á fellivalmyndarhnappinn og smelltu á Opna í sprettiglugganum.
Eftir að þú hefur opnað endurheimtu útgáfuna geturðu (ef þú velur) síðan vistað breytingarnar með því að smella á Vista hnappinn á Quick Access tækjastikunni eða með því að velja File → Save.
Þú hefur þá þessa valkosti:
-
Til að vista endurheimt útgáfu af vinnubók án þess að nenna að opna hana fyrst skaltu setja músina yfir endurheimtu útgáfuna, smella á fellivalmyndina og velja Vista sem valmöguleikann í sprettiglugganum.
-
Til að yfirgefa endurheimtu útgáfuna til frambúðar (og þú fáir aðeins gögnin í upprunalegu útgáfunni), smelltu á Loka hnappinn neðst á skjalaendurheimtarverkefnaglugganum. Þegar þú smellir á Loka hnappinn birtist viðvörunargluggi sem gefur þér tækifæri til að geyma endurheimtar útgáfur af skránni til að skoða síðar.
-
Til að geyma skrárnar til að skoða síðar skaltu velja Já (ég vil skoða þessar skrár síðar) valhnappinn áður en þú smellir á Í lagi.
-
Til að halda aðeins upprunalegu útgáfunum af skránum sem sýndar eru í verkefnaglugganum skaltu velja Nei (Fjarlægja þessar skrár. Ég hef vistað þær skrár sem ég þarf) í staðinn.
Sjálfvirk endurheimt eiginleiki virkar aðeins á Excel vinnubækur sem hafa verið vistaðar að minnsta kosti einu sinni. Með öðrum orðum, ef þú smíðar nýja vinnubók og nennir ekki að vista og endurnefna hana áður en þú lendir í tölvuhruni, mun AutoRecover eiginleikinn ekki endurheimta neinn hluta hennar.
Af þessum sökum er mjög mikilvægt að þú venjir þig á að vista nýjar vinnubækur með Vista takkanum á Quick Access tækjastikunni mjög stuttu eftir að byrjað er að vinna á vinnublaði. Eða þú getur notað áreiðanlega flýtilykla Ctrl+S.