Í Excel 2010 samanstendur vinnublaðið af rist af dálkum og línum sem mynda frumur . Þú slærð inn þrjár tegundir af gögnum í reiti: merki, gildi og formúlur.
-
Merki (texti) eru lýsandi upplýsingar, svo sem nöfn, mánuðir eða önnur auðkennistölfræði, og þeir innihalda venjulega stafrófsstafi.
-
Gildi (tölur) eru almennt óunnar tölur eða dagsetningar.
-
Formúlur eru leiðbeiningar fyrir Excel til að framkvæma útreikninga.
Til að slá inn gögn í reit í Excel 2010 velurðu reitinn, slærð inn gögnin og ýtir á Enter. Excel færir hólfsbendilinn niður einn reit. Þú getur líka smellt á Enter hnappinn (gátmerkið) á formúlustikunni til að slá inn gögn. Gátmerkið birtist aðeins þegar þú ert að slá inn (eða breyta) gögnum.
Ef þú vilt færa reitbendilinn einn reit til hægri eftir gagnafærslu, ýttu á Tab eða hægri örvatakkann (í staðinn fyrir Enter) til að ljúka við færsluna.
Hvernig Excel stillir gögnin saman (sjálfgefið - þú getur breytt þeim síðar) fer eftir því hvers konar gagna það er:
-
Merki: Excel stillir texta við vinstri hlið reitsins. Ef textinn er of breiður til að passa, nær Excel þessi gögn framhjá hólfsbreiddinni ef næsta hólf er autt. Ef næsta hólf er ekki autt sýnir Excel aðeins nægan texta til að passa við skjábreiddina. Ef dálkurinn er stækkaður birtist viðbótartexti.
Til að slá inn tölugildi eða formúlu sem merki, sláðu inn frávik á undan því.
-
Heilt gildi: Ef gögnin eru heilt gildi, eins og 34 eða 5763, stillir Excel gögnin við hægri hlið reitsins.
-
Gildi með aukastaf: Ef gögnin eru aukastaf, stillir Excel gögnin við hægri hlið reitsins, þar á meðal tugastafinn, að undanskildum slóða 0. Til dæmis, ef þú slærð inn 246,75, þá birtist 246,75 ; ef þú slærð inn 246,70 birtist hins vegar 246,7.
-
Dagsetning: Ef þú slærð inn dagsetningu, svo sem 16/12, 16/16 eða 16 des, skilar Excel gildinu sjálfkrafa á sjálfgefna dagsetningarsniðinu þínu (16-des ef þú hefur ekki breytt því) í reitnum, en formúlustikan sýnir 16.12.2010.
Excel þekkir dagsetningar þegar þú slærð þær inn á kunnuglegu sniði.
Ef gildi birtist sem vísindaleg merking (eins og 1.23E+11) eða talnamerki (######), þýðir það að gildið sé of langt til að passa inn í reitinn. Þú þarft að víkka dálkinn.