Sem óaðskiljanlegur hluti af borði viðmótinu sem notuð eru af öllum helstu öppum í Microsoft Office 2010, gefur Excel þér aðgang að flýtilyklum sem, fyrir alla lyklaborðsáhugamenn, geta flýtt mjög fyrir vali forritaskipana. Til að spara tíma þegar þú opnar skipanir skaltu fletta upp flýtilyklaröðinni í þessari Cheat Sheet töflu og slá svo inn alla röðina á meðan þú ýtir á Alt takkann.
Þú virkjar alla Excel 2010 flýtilyklana með því að ýta á Alt takkann áður en þú slærð inn hinar ýmsu röð minnisstafa. Mnemonic bókstafurinn fyrir allar skipanir á Excel 2010 skráarvalmyndinni í nýju baksviðssýn er F (fyrir skrá). Þess vegna er allt sem þú þarft að einbeita þér að því að læra í eftirfarandi töflu annar stafurinn í File valmyndinni flýtitakka röð.
Því miður eru ekki allir þessir seinni stafir eins auðvelt að tengja og muna eins og Alt+F. Skoðaðu til dæmis flýtilyklaröðina Info valmöguleikann, Alt+FE, þar sem seinni minnisstafurinn kemur hvergi fyrir í valmöguleikaheitinu (annaðhvort í orðinu Info eða jafnvel Upplýsingar)!
| Hot Keys | Excel borði stjórn | Virka |
|---|---|---|
| Alt+FS | Skrá ValmyndVista | Vistar breytingar á vinnubók. Þegar þú velur þessa skipun fyrst fyrir nýja vinnubók, sýnir Excel Vista sem svargluggann |
| Alt+FA | Skrá ValmyndVista sem | Sýnir Vista sem svargluggann í venjulegu vinnublaðaskjánum þar sem þú getur breytt skráarnafni, staðsetningu þar sem skráin er vistuð og sniði sem skráin er vistuð í |
| Alt+FO | Skráarvalmynd Opnaðu | Sýnir Opna svargluggann í venjulegu vinnublaðaskjánum þar sem þú getur valið nýja Excel vinnubók til að opna til að breyta eða prenta |
| Alt+FC | Skrá ValmyndLoka | Lokar núverandi vinnubók án þess að hætta í Excel |
| Alt+FE | Skrá MenuInfo | Sýnir upplýsingaspjaldið í baksviðsskjánum þar sem þú getur séð sýnishorn af núverandi vinnublaði ásamt tölfræði um vinnubókina sem og verndað vinnubókina, skoðað skrána fyrir samhæfnisvandamál og stjórnað mismunandi útgáfum sem búnar eru til með sjálfvirkri endurheimt |
| Alt+FR | Skráarvalmynd Nýleg | Sýnir lista yfir síðustu 20 vinnubókaskrárnar sem síðast voru opnaðar til að breyta í Excel |
| Alt+FN | SkráarvalmyndNýtt | Sýnir Tiltæk sniðmát spjaldið í Backstage View reitnum þar sem þú getur opnað autt vinnubók eða eina úr sniðmáti |
| Alt+FP | Skrá ValmyndPrint | Sýnir Prentspjaldið í baksviðsskjánum þar sem þú getur breytt prentstillingum áður en þú sendir núverandi vinnublað, vinnubók eða val á reit í prentarann |
| Alt+FH | File MenuShare | Sýnir Share spjaldið í baksviðsskjánum þar sem þú getur sent núverandi vinnubók sem viðhengi í tölvupósti eða faxað hana með netfaxi, hengt hana við tölvupóst sem PDF-skrá, vistað hana á nýju skráarsniði eða vistað það á netinu á SharePoint síðu fyrirtækis þíns eða þitt eigið Windows Live SkyDrive |
| Alt+FL | SkráarvalmyndHjálp | Sýnir stuðningsspjaldið í baksviðsskjánum þar sem þú færð aðstoð við að nota Excel, leitar að uppfærslum á forritinu og færð tölfræði um útgáfuna af Excel 2010 sem þú keyrir |
| Alt+FZ | File MenuAdd Ins | Sýnir sprettiglugga í baksviðsskjánum með valmyndum fyrir algengar skipanir fyrir sjálfvirkt uppsett viðbótarforrit eins og Acrobat PDF Maker viðbótina (í undirvalmyndunum Vista sem og Senda viðbætur) og Microsoft ShareView viðbótinni (á Deila undirvalmyndinni) |
| Alt+FI | Skrá Valmynd Valkostir | Sýnir Excel Options valmyndina á venjulegu vinnublaðaskjánum þar sem þú getur breytt sjálfgefnum forritastillingum, breytt hnöppunum á Quick Access tækjastikunni og sérsniðið Excel borðann |
| Alt+FX | File Menu Hætta Excel | Lokar Excel forritinu og lokar öllum opnum vinnubókum eftir að hafa beðið þig um að vista þær |
Þú virkjar alla Excel 2010 flýtilyklana með því að ýta á Alt takkann áður en þú slærð inn hinar ýmsu röð minnisstafa. Allar flýtitakkaraðirnar til að velja algengustu formúlutengdu skipanirnar í Excel 2010 byrja á röðinni Alt+M vegna þess að M í forMulas var eini minnismerkjalykillinn sem enn er tiltækur (F var þegar úthlutað á File valmyndarskipanirnar).
Eftir að þú veist að þú ættir að ýta á Alt+M til að fá aðgang að einni af skipunum á Formúluflipanum á borði, þá er það frekar auðvelt að sigla, þó ekki sé af neinni annarri ástæðu en skipanirnar á Formúluflipanum eru nokkuð jafnt og rökrétt settar upp.
| Hot Keys | Excel borði stjórn | Virka |
|---|---|---|
| Alt+MF | Formúlur→ Settu inn aðgerð | Opnar Insert Function valmyndina (sama og að smella á Insert Function hnappinn á formúlustikunni |
| Alt+MUS | Formúlur→ Sjálfvirk summa→ Summa | Velur upptekið svið fyrir ofan hólfabendilinn og setur inn SUM formúlu til að leggja heildarbilið saman |
| Alt+MUA | Formúlur→Sjálfvirk summa→Meðaltal | Velur upptekið svið fyrir ofan hólfabendilinn og setur inn AVERAGE formúlu til að reikna út meðaltal heildar á bilinu |
| Alt+MUC | Formúlur→ Sjálfvirk summa→ Telja tölur | Velur upptekið svið fyrir ofan hólfabendilinn og setur inn COUNT formúlu til að telja fjölda gilda á sviðinu |
| Alt+MI | Formúlur→Fjármál | Opnar fellivalmynd sem sýnir allar fjárhagsaðgerðir — smelltu á nafn til að setja fall inn í núverandi reit |
| Alt+ME | Formúlur→ Dagsetning og tími | Opnar fellivalmynd sem sýnir allar dagsetningar- og tímaaðgerðir - smelltu á nafn til að setja fall inn í núverandi reit |
| Alt+MN | Formúlur→ Nafnastjóri | Opnar nafnastjórnunargluggann sem sýnir öll sviðsnöfn í vinnubók þar sem þú getur bætt við, breytt og eytt nöfnum |
| Alt+MMD | Formúlur→ Skilgreindu nafn | Opnar Nýtt nafn svarglugga þar sem þú getur úthlutað nafni við val á reit eða skilgreint nýjan fasta |
| Alt+MS | Formúlur→Notaðu í formúlu | Sýnir fellivalmynd með sviðsheitum í vinnubók sem þú getur sett inn í núverandi formúlu með því að smella |
| Alt+MC | Formúlur→ Búa til úr vali | Opnar gluggann Búa til nöfn úr vali þar sem þú gefur til kynna hvaða línur og dálka á að nota við val á nöfnum |
| Alt+MH | Formúlur→ Sýna formúlur (Ctrl+`) | Sýnir og felur síðan allar formúlur í hólfum vinnublaðsins |
| Alt+MXA | Formúlur→ Valkostir→ Sjálfvirk | Kveikir aftur á sjálfvirkum endurútreikningi |
| Alt+MXE | Formúlur→ Valkostir→ Sjálfvirk nema fyrir gagnatöflur |
Kveikir aftur á sjálfvirkum endurútreikningi fyrir alla hluta vinnublaðsins nema fyrir svið með gagnatöflum |
| Alt+MXM | Formúlur→ Valkostir→ Handbók | Kveikir á handvirkum endurútreikningi |
| Alt+MB | Formúlur→Reiknaðu núna (F9) | Endurreiknar formúlur í allri vinnubókinni þegar kveikt er á handvirkri endurútreikningi |
| Alt+MJ | Formúlur→ Reiknaðu blað (Shift+F9) | Endurreiknar formúlur í núverandi vinnublaði þegar kveikt er á handvirkri endurútreikningi |
Þú virkjar alla Excel 2010 flýtilyklana með því að ýta á Alt takkann áður en þú slærð inn hinar ýmsu röð minnisstafa. Mnemonic stafurinn fyrir allar skoðanatengdar skipanir í Excel 2010 er W (síðasti stafurinn sem þú sérð í sýn).
Þess vegna byrja allir flýtihnappar til að skipta Excel vinnublaðinu yfir í nýtt útsýni á Alt+W. Eftir að þú veist það muntu finna flest það sem eftir er frekar auðvelt að eiga við.
| Hot Keys | Excel borði stjórn | Virka |
|---|---|---|
| Alt+WL | Skoða→ Venjulegt útsýni | Skilar vinnublaðinu í venjulega sýn frá síðuskipulagi eða forskoðun síðuskila |
| Alt+WP | Skoða→ Útlit síðu | Setur vinnublaðið í blaðsíðuútlit sem sýnir síðuskil, spássíur og reglustikur |
| Alt+WI | Skoða→ Forskoðun síðuskila | Setur vinnublaðið í Forskoðun síðuskila sem sýnir síðuskil sem þú getur stillt |
| Alt+VI | Skoða → Fullur skjár | Setur vinnublaðið í fullan skjá sem felur skráarvalmyndina , flýtiaðgangstækjastikuna og borðann - ýttu á Esc takkann til að endurheimta fyrri skoðunarham |
| Alt+WVG | Skoða→ Ratlínur | Felur og birtir aftur línu- og dálkalínur sem mynda frumurnar á vinnublaðssvæðinu |
| Alt+WG | Skoða→ Aðdráttur að vali | Aðdráttarsvæði vinnublaðsins aðdráttar eða út í þá stækkunarprósentu sem þarf til að sýna aðeins val á hólfum |
| Alt+WJ | Skoða→100% | Skilar vinnuörkina svæðið við sjálfgefna 100% stækkun hlutfall |
| Alt+WN | Skoða→ Nýr gluggi | Setur inn nýjan glugga í núverandi vinnubók |
| Alt+WA | Skoða→ Raða öllu | Opnar gluggann Raða þar sem þú getur valið hvernig vinnubókargluggar birtast á skjánum |
| Alt+WF | Skoða→ Frystu rúður | Opnar fellivalmyndina Freeze Panes þar sem þú velur hvernig á að frysta raðir og dálka á Vinnublaðssvæðinu: Freeze Panes (til að frysta allar línur fyrir ofan og dálka vinstra megin við reitbendilinn); Frystu efstu röð; eða Freeze First Column |
| Alt+WS | Skoða→ Skipta | Skiptir vinnublaðinu í fjóra rúðu með því að nota efstu og vinstri brún hólfabendilsins sem lóðrétta og lárétta deilingarlínur - ýttu aftur á flýtitakka til að fjarlægja allar rúður |
| Alt+WH | Skoða→ Fela | Felur núverandi vinnublaðsglugga eða vinnubók |
| Alt+WU | Skoða→ Sýna | Opnar Sýna gluggann þar sem þú getur valið gluggann eða vinnubókina til að birta aftur |
| Alt+WB | Skoða→ Skoða hlið við hlið | Flísar tvo opna glugga eða vinnubækur hver fyrir ofan aðra til samanburðar - ýttu aftur á flýtitakka til að endurheimta upprunalegu fullu gluggana |
| Alt+WW | Skoða→ Skipta um Windows | Opnar fellivalmyndina Switch Windows þar sem þú getur valið opna gluggann eða vinnubókina til að gera virkan |
Þú virkjar alla Excel 2010 flýtilyklana með því að ýta á Alt takkann áður en þú slærð inn hinar ýmsu röð minnisstafa. Mnemonic bókstafurinn fyrir allar klippiskipanirnar er H (fyrir Home) vegna þess að allar þessar skipanir eru þægilega staðsettar á Home flipanum á borði.
Hins vegar, jafnvel þótt þú getir munað að tengja klippingu við Home flipann og hafðu í huga að Alt+H er alltaf upphafspunkturinn, þá ertu samt ekki laus heima vegna þess að stafirnir sem eftir eru í flýtilyklaröðunum eru ekki eins auðvelt að muna eins og þú vilt.
Sem betur fer svara algengustu klippiskipanirnar (Klippa, Afrita og Líma) enn gömlu Ctrl+takkaröðunum (Ctrl+X, Ctrl+C og Ctrl+V, í sömu röð), sem eru mun hraðari en Alt+ þeirra. H jafngildi, að því tilskildu að þú þekkir þau nú þegar og notir þau reglulega.
| Hot Keys | Excel borði stjórn | Virka |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Heim→ Líma→ Líma | Límir klippt eða afritað hólfaval eða grafíska hluti í vinnublaðið |
| Alt+HX | Heim→Klippa | Klippir valið á hólfum eða völdum grafískum hlutum úr vinnubókinni og setur þá á Windows klemmuspjaldið |
| Alt+HC | Heim→ Afrita | Afritar hólfavalið eða valda grafíska hluti á Windows klemmuspjaldið |
| Alt+HFP | Heim → Format Painter | Virkjar Format Painter |
| Alt+HFO | Heim → Sjósetja fyrir klemmuspjaldglugga | Sýnir og felur klemmuspjaldið |
| Alt+HII | Heim→ Setja inn→ Setja inn frumur | Opnar Insert valmynd svo þú getir gefið til kynna í hvaða átt á að færa núverandi hólf til að gera pláss fyrir þær sem verið er að setja inn |
| Alt+HIR | Heim→ Setja inn→ Setja inn blaðlínur | Eyða raðir sett inn jafn fjölda lína í klefanum val |
| Alt+HIC | Heim→ Setja inn→ Setja inn dálka blaðs | Setur inn auða dálka sem jafngildir fjölda dálka í reitvalinu |
| Alt+HANN | Heim→ Setja inn→ Setja inn blað | Setur nýtt vinnublað inn í vinnubókina |
| Alt+HDD | Heim→ Eyða→ Eyða hólf | Opnar Eyða svarglugga svo þú getir gefið til kynna í hvaða átt á að færa núverandi hólf í stað þeirra sem verið er að eyða |
| Alt+HDR | Heim→ Eyða→ Blaðlínur | Eyðir raðir jafn fjölda lína í klefanum val |
| Alt+HDC | Heim→ Eyða→ Blaðdálkum | Eyðir dálka jafn fjölda dálka í klefanum val |
| Alt+HDS | Heim→ Eyða→ Blað | Eyðir núverandi vinnublaði eftir að hafa varað þig við tapi á gögnum ef blaðið inniheldur frumufærslur |
| Alt+HEA | Heim→ Hreinsa→ Hreinsa allt | Hreinsar innihald, snið og athugasemdir frá klefi val |
| Alt+HEF | Heim→ Hreinsa→ Hreinsa snið | Hreinsar snið á reitvali án þess að fjarlægja innihald og athugasemdir |
| Alt+HEC | Heim→ Hreinsa→ Hreinsa innihald | Hreinsar innihald hólfavalsins án þess að fjarlægja snið og athugasemdir |
| Alt+HEM | Heim→ Hreinsa→ Hreinsa athugasemdir | Hreinsar allar athugasemdir í hólfavalinu án þess að fjarlægja snið og innihald |
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
