Við fyrstu sýn gætirðu átt í vandræðum með að átta þig á mörgum valmyndum, flipa, dálkum og línum Excel 2010 notendaviðmótsins. Hins vegar mun þetta svindlblað hjálpa þér að rata þína leið með því að sýna þér áslátt til að færa hólfbendilinn í nýjan reit, einfaldar reglur um siðareglur um innslátt gagna, algengar orsakir sumra formúluvillugilda og fljótlegan lista yfir bestu Excel 2010 eiginleikar.
Excel 2010 býður upp á fjölbreytt úrval af ásláttum til að færa klefibendilinn í nýjan reit. Þegar þú notar eina af þessum ásláttum, flettir forritið sjálfkrafa nýjan hluta vinnublaðsins í sýn, ef það er nauðsynlegt til að færa klefann.
Eftirfarandi tafla tekur saman þessar ásláttur, þar á meðal hversu langt hver og einn færir frumubendilinn frá upphafsstöðu sinni.
| Ásláttur | Þar sem klefabendillinn færist |
|---|---|
| Hægri ör eða Tab | Hólf beint til hægri. |
| Vinstri ör eða Shift+Tab | Hólf beint til vinstri. |
| Upp ör | Hólf upp eina röð. |
| Ör niður | Hólf niður eina röð. |
| Heim | Hólf í A-dálki núverandi línu. |
| Ctrl+Heim | Fyrsta reit (A1) vinnublaðsins. |
| Ctrl+End eða End, Heim | Reitur í vinnublaðinu á skurðpunkti síðasta dálks sem inniheldur gögn og síðustu línu sem inniheldur gögn (þ.e. síðasta reit svokallaðs virka svæðis vinnublaðsins). |
| Blað upp | Reitur einn heilan skjá upp í sama dálki. |
| Page Down | Reitur einn heilan skjá niður í sama dálki. |
| Ctrl+Hægri ör eða End, Hægri ör | Fyrsta upptekna reitinn til hægri í sömu röð sem annað hvort er á undan eða á eftir honum auður reit. Ef ekkert hólf er upptekið fer bendillinn á reitinn sem er aftast í röðinni. |
| Ctrl+Vinstri ör eða End, Vinstri ör | Fyrsta upptekna reitinn til vinstri í sömu röð sem annað hvort er á undan eða á eftir honum auður reit. Ef ekkert hólf er upptekið fer bendillinn á reitinn í byrjun línunnar. |
| Ctrl+ör upp eða End, ör upp | Fyrsti upptekinn reit fyrir ofan í sama dálki sem annað hvort er á undan eða á eftir honum auður reit. Ef enginn hólf er upptekinn fer bendillinn á reitinn efst í dálknum. |
| Ctrl+ör niður eða End, ör niður | Fyrsta upptekna reitinn fyrir neðan í sama dálki sem annað hvort er á undan eða á eftir honum auður reit. Ef enginn hólf er upptekinn fer bendillinn á reitinn neðst í dálknum. |
| Ctrl+Page Down | Staðsetning frumubendilsins í næsta vinnublaði þeirrar vinnubókar. |
| Ctrl+Page Up | Staðsetning frumubendilsins í fyrra vinnublaði þeirrar vinnubókar. |
Þegar bendillinn er færður með því að nota ásláttirnar sem taldar eru upp í töflunni skaltu hafa eftirfarandi gagnlegar ábendingar í huga:
Þegar um er að ræða þá takkaáslátt sem nota örvatakkana, þá verður þú annað hvort að nota örvarnar á bendiltakkaborðinu eða hafa Num Lock óvirkt á talnatakkaborðinu á lyklaborðinu þínu.
Takkaásláttirnar sem sameina Ctrl eða End takkann með örvatakka eru meðal hjálpsamustu til að færa hratt frá einni brún til annarrar í stórum töflum með frumfærslum eða til að færa úr töflu til töflu í hluta vinnublaðs með mörgum blokkum af frumur.
Þegar þú notar Ctrl og örvatakka til að fara frá brún til brún í töflu eða á milli taflna í vinnublaði heldurðu Ctrl inni á meðan þú ýtir á einn af örvatökkunum fjórum.
Þegar þú notar End og val með örvatakka þarftu að ýta á og sleppa síðan End takkanum áður en þú ýtir á örvatakkann. Með því að ýta á og sleppa End-takkanum birtist End Mode-vísirinn á stöðustikunni. Þetta er merki þitt um að Excel sé tilbúið fyrir þig til að ýta á einn af fjórum örvatökkunum.
Til að byrja að vinna á nýjum Excel 2010 töflureikni, byrjarðu einfaldlega að slá inn upplýsingar á fyrsta blaðinu í Book1 vinnubókarglugganum. Hér eru nokkrar einfaldar leiðbeiningar (eins konar siðareglur um innslátt gagna) til að hafa í huga þegar þú býrð til Excel töflureikni í Sheet1 í nýrri vinnubók:
Þegar þú getur skaltu skipuleggja upplýsingarnar þínar í gagnatöflum sem nota aðliggjandi (aðliggjandi) dálka og raðir. Byrjaðu töflurnar í efra vinstra horninu á vinnublaðinu og vinnðu þig niður blaðið, frekar en þvert yfir blaðið, þegar mögulegt er. Þegar það er hagkvæmt skaltu aðskilja hverja töflu með ekki meira en einum dálki eða röð.
Þegar þú setur upp þessar töflur skaltu ekki sleppa dálkum og línum bara til að „rýma“ upplýsingarnar. (Til að setja hvítt bil á milli upplýsinga í aðliggjandi dálkum og línum geturðu stækkað dálka, hækkað raðir og breytt röðun.)
Pantaðu einn dálk í vinstri brún töflunnar fyrir línufyrirsagnir töflunnar.
Pantaðu eina línu efst í töflunni fyrir dálkafyrirsagnir töflunnar.
Ef taflan þín krefst titils skaltu setja titilinn í röðina fyrir ofan dálkafyrirsagnirnar. Settu titilinn í sama dálk og línufyrirsagnir.
Þú sérð strax að Excel 2010 formúla hefur farið í taugarnar á þér vegna þess að í staðinn fyrir fallegt útreiknað gildi færðu undarleg, óskiljanleg skilaboð. Þessi furðuleiki, á orðalagi Excel 2010 töflureikna, er villugildi. Tilgangur þess er að láta þig vita að einhver þáttur - annaðhvort í formúlunni sjálfri eða í reit sem formúlan vísar til - kemur í veg fyrir að Excel skili væntanlegu reiknuðu gildi.
Eftirfarandi tafla sýnir nokkur Excel 2010 villugildi og algengustu orsakir þeirra.
| Það sem birtist í klefanum | Hvað er í gangi hér? |
|---|---|
| #DIV/0! | Birtist þegar formúlan kallar á skiptingu með hólf sem annað hvort inniheldur gildið 0 eða, eins og oftar er, er tómt. Deiling með núll er nei-nei í stærðfræði. |
| #NAFN? | Birtist þegar formúlan vísar í sviðsheiti sem er ekki til í vinnublaðinu. Þetta villugildi birtist þegar þú slærð inn rangt sviðsheiti eða tekst ekki að setja innan gæsalappir texta sem notaður er í formúlunni, sem veldur því að Excel heldur að textinn vísi í sviðsheiti. |
| #NÚLL! | Birtist oftast þegar þú setur inn bil (þar sem þú hefðir átt að nota kommu) til að aðgreina frumutilvísanir sem notaðar eru sem rök fyrir föll. |
| #NUM! | Birtist þegar Excel lendir í vandræðum með tölu í formúlunni, svo sem ranga tegund af rifrildi í Excel falli eða útreikning sem framleiðir tölu sem er of stór eða of lítil til að vera táknuð í vinnublaðinu. |
| #REF! | Birtist þegar Excel rekst á ógilda hólfatilvísun, eins og þegar þú eyðir hólf sem vísað er til í formúlu eða límir reiti yfir hólfin sem vísað er til í formúlu. |
| #GILDIM! | Birtist þegar þú notar ranga tegund af röksemdafærslu eða virkni í falli, eða þegar þú kallar eftir stærðfræðilegri aðgerð sem vísar til hólfa sem innihalda textafærslur. |
Ef þú ert að leita að stuttri samantekt á því hvað er flott í Excel 2010 skaltu ekki leita lengra! Aðeins örlítið augnaráð niður listann segir þér að meginhluti eiginleikanna er grafík, grafík, grafík!
Skilyrt snið og neistalínur: Skilyrt snið í Excel 2010 gefur þér möguleika á að skilgreina snið þegar gildin í hólfum uppfylla ákveðin skilyrði. Þú getur nú þegar í stað notað eina af mörgum mismunandi gagnastikum, litakvarða og táknasettum á reitvalið með því að smella á smámynd settsins í viðkomandi sprettiglugga.
Þegar þú notar safn af gagnastikum á reitsvið, táknar lengd hverrar stiku í reitnum gildi þess miðað við hina. Þegar þú notar sett af litakvarða, táknar hver litbrigði í reitnum gildi hans miðað við hina. Að auki, þegar þú notar eitt af táknasettunum, táknar hvert tákn í reitnum gildi þess miðað við hin.
Sparklines eru nýjasta grafíska viðbótin við Excel. Þetta eru örsmá töflur (svo lítil að þau passa innan núverandi hæðar á vinnublaðshólfi) sem sýna breytingar á sviðum tengdra gagna. Þú getur notað glitlínur til að vekja athygli á þróun gagna sem og til að hjálpa notendum þínum að koma fljótt auga á há og lág gildi.
Cell Styles: Excel 2010 býður upp á meira en 40 litríka tilbúna stíla. Þetta eru stílar sem þú getur forskoðað á vinnublaðinu með Live Preview áður en þú notar þá. Þú notar frumustíl við val á frumu með því að smella fljótt og auðveldlega á smámynd hans í Cells Style galleríinu.
Forsníða og breyting frá Home flipanum: Heim flipinn á Excel borði færir bókstaflega heim alla algengu snið- og klippiaðgerðir. Þeir dagar eru liðnir þegar þú þarft að leita að rétta hnappinum á langri, útdreginn tækjastiku eða á einhverri fellivalmynd sem er að hluta til notaður. Nú er allt sem þú þarft að gera er að finna hópinn sem hefur skipanahnappinn sem þú þarft og smelltu á hann. Hvað gæti verið auðveldara!
Gröf frá Insert flipanum: Excel 2010 tekur myndritahjálpina úr gildi og býður þér beinan aðgang að öllum helstu tegundum korta á Insert flipanum á borði. Veldu einfaldlega gögnin til að grafa, smelltu á skipanahnappinn fyrir myndritsgerðina á Insert flipanum og veldu síðan stílinn sem þú vilt fyrir þá myndritsgerð. Og með smá hjálp frá mörgum skipanahnöppum og myndasöfnum á hönnunar-, útlits- og sniðflipunum á samhengisflipanum Chart Tools ertu með virkilega fagmannlegt útlit tilbúið til prentunar!
Snið sem borð: Þessi eiginleiki er raunverulegur vörður. Með því að forsníða töflu með gögnum með einum af mörgum töflustílum sem til eru í fellilistasafninu Table Styles, ertu viss um að allar nýjar færslur sem gerðar eru í töfluna verða sniðnar á sama hátt og aðrir í svipuðum stöðum í borðið. Enn betra, allar nýjar færslur í töfluna eru sjálfkrafa álitnar hluti af töflunni þegar kemur að sniði, flokkun og síun.
Page Layout View: Þegar þú kveikir á þessu útsýni með því að smella á hnappinn Page Layout View á stöðustikunni, sýnir Excel ekki bara blaðsíðuskilin sem dálitlar punktalínur eins og í fyrri útgáfum heldur sem raunverulegar aðskilnað. Að auki sýnir forritið spássíur fyrir hverja síðu, þar á meðal hausa og síðufætur sem eru skilgreindar fyrir skýrsluna (sem þú getur bæði skilgreint og breytt beint á spássíusvæðinu á meðan forritið er í þessari sýn).
Sem sérlega falleg snerting setur Excel inn par af láréttum og lóðréttum reglustikum til að fylgja stöðluðum dálk- og línuhausum. Tengdu þennan frábæra eiginleika við aðdráttarsleðann og forskoðunaraðgerðina fyrir síðuskil og þú munt njóta þess að gera töflureikninn tilbúinn til prentunar.
Stílasöfn: Excel 2010 er stútfullt af stílsöfnum sem gera það auðvelt að nota nýtt háþróað (og í mörgum tilfellum mjög litríkt) snið á töflur, töflur og gagnalista, og ýmsa og margvíslega grafík sem þú bætir við vinnublöðin þín. Ásamt Live Preview eiginleikanum, fara stílsöfnin í Excel langt í að hvetja þig til að búa til fallegri, litríkari og áhugaverðari töflureikna.
Skjalaupplýsingar og prentun í baksviðssýn: Glænýi Backstage View í Excel gerir þér kleift að fá alla eiginleika og tölfræði (tæknilega þekkt sem lýsigögn) um vinnubókarskrána sem þú ert að breyta (þar á meðal smámynd af innihaldi hennar) á einum glugga einfaldlega með því að velja FileInfo (Alt+F). Þessi nýja baksviðssýn gerir það einnig auðvelt að forskoða, breyta stillingum og prenta vinnublaðið þitt með því að nota nýja Print spjaldið með því að velja FilePrint (Ctrl+P eða Alt+FP).
The Ribbon: The Ribbon er hjarta nýja Excel 2010 notendaviðmótsins. Byggt á kjarna staðlaðra flipa sem ýmsum svokölluðum samhengisflipa er bætt við eftir þörfum við snið og breytingar á tilteknum þáttum (svo sem gagnatöflum, töflum, snúningstöflum og grafískum hlutum), tekur borðið saman flest allar skipanir sem þú ætlar að þurfa þegar þú framkvæmir ákveðin verkefni í Excel.
Live Preview: Live Preview virkar með öllum stílsöfnunum sem og leturgerð og leturstærð fellivalmyndum í Leturhópnum á Heim flipanum. Það gerir þér kleift að sjá hvernig gögnin í núverandi frumuvali myndu líta út með tilteknu sniði, leturgerð eða leturstærð áður en þú notar sniðið í raun á sviðið. Allt sem þú þarft að gera er að fara yfir smámyndirnar í fellivalmyndinni eða myndasafninu til að sjá hvernig hver stíll hans mun líta út á raunverulegum gögnum þínum.
Mörg stærri stílasafnanna eru með snúningshnöppum sem gera þér kleift að sjá nýjar raðir af smámyndum í galleríinu þannig að þú getir forskoðað stíl þeirra án þess að hylja nokkurn hluta af valinu á klefa (eins og raunin væri ef þú opnar myndasafnið í raun og veru með því að smella á Meira fellivalmyndina). Þegar þú loksins sérð sniðið sem passar gögnin þín á teig þarftu bara að smella á smámyndina til að nota það á valið reitsvið.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
