Excel 2007 er stútfullt af flýtilyklum, eða flýtilyklum, sem þú getur notað til að vinna með gögnin í Excel töflureiknunum þínum. Og Office 2007, sem Excel 2007 er hluti af, kynnti skipunina Ribbon, sem býður upp á flipa og undirvalmyndir til að fá aðgang að skipunum Excel á leiðandi hátt. Þannig að þú hefur að minnsta kosti tvær leiðir til að fá aðgang að algengum skrám, klippingu og skoðunarskipunum og þú getur líka komist að formúluaðgerðum með ýmsum áslögum og músarsmellum.
Excel 2007 er frábært tól til að búa til töflureikna, eða vinnublöð eins og Excel kallar þau. Excel 2007 býður upp á flýtilykla auk skipunarinnar Ribbon sem kynnt var í Office 2007 til að hjálpa þér að búa til nýjan töflureikni, opna gamlan, vista breytingar á þeim sem þú ert að vinna í eða framkvæma hvaða skipun sem er venjulega tiltæk í File valmynd. Eftirfarandi tafla segir þér hvernig á að fá aðgang að algengustu skráaraðgerðum:
| Heitur lykill | Excel borði stjórn | Virka |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Microsoft Office hnappur | Nýtt | Sýnir Ný vinnubók valmynd, þar sem þú getur opnað autt vinnubók eða eina úr sniðmáti |
| Alt+F,O | Microsoft Office hnappur | Opið | Sýnir Opna svargluggann, þar sem þú getur valið nýja Excel vinnubók til að opna til að breyta eða prenta |
| Alt+F,S | Microsoft Office hnappur | Vista | Vistar breytingar á vinnubók. Þegar þú velur þessa skipun fyrst fyrir nýja vinnubók, sýnir Excel Vista sem svargluggann |
| Alt+F,A | Microsoft Office hnappur | Vista sem | Birta Vista sem svargluggann þar sem þú getur breytt skráarnafni, staðsetningu þar sem skráin er vistuð og sniði sem skráin er vistuð í |
| Alt+F,P | Microsoft Office hnappur | Prenta | Sýnir Prenta svargluggann til að senda núverandi vinnublað, vinnubók eða reitval til prentarans |
| Alt+F,D | Microsoft Office hnappur | Senda | Sendir núverandi vinnubók sem viðhengi í tölvupósti eða faxar hana með netfaxi |
| Alt+F,C | Microsoft Office hnappur | Loka | Lokar núverandi vinnubók án þess að hætta í Excel |
| Alt+F,I | Microsoft Office hnappur | Excel valkostir | Sýnir Excel Options valmyndina þar sem þú getur breytt sjálfgefnum forritastillingum og breytt hnöppunum á Quick Access tækjastikunni |
| Alt+F,X | Microsoft Office hnappur | Lokaðu Excel | Lokar Excel forritinu og lokar öllum opnum vinnubókum eftir að hafa beðið þig um að vista þær |
Stundum vilt þú gera breytingar á upplýsingum sem þú setur inn í Excel 2007 vinnublöðin þín og vinnubækur (kallaðir töflureiknar í heiminum utan Excel). Þegar það er raunin geturðu notað handhægu flýtilyklana sem eru innbyggðir í Excel 2007 eða fengið aðgang að skipuninni í gegnum Excel borði flipana sem eru nýir í Excel 2007. Til að fá að klippa, líma og fleira, notaðu upplýsingarnar í eftirfarandi töflu:
| Hot Keys | Excel borði stjórn | Virka |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Heim | Líma | Líma | Límir klippt eða afritað hólfaval eða grafíska hluti í vinnublaðið |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Heim | Skera | Klippir valið á hólfum eða völdum grafískum hlutum úr vinnubókinni og setur þá á Windows klemmuspjaldið |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Heim | Afrita | Afritar hólfavalið eða valda grafíska hluti á Windows klemmuspjaldið |
| Alt+H,F,P | Heim | Format málari | Virkjar Format Painter |
| Alt+H,F,O | Heim | Sjósetja fyrir klemmuspjaldglugga | Sýnir og felur klemmuspjaldið |
| Alt+H,I,I | Heim | Settu inn | Settu inn frumur | Opnar Insert valmynd svo þú getir gefið til kynna í hvaða átt á að færa núverandi hólf til að gera pláss fyrir þær sem verið er að setja inn |
| Alt+H,I,R | Heim | Settu inn | Settu inn blaðsraðir | Eyða raðir sett inn jafn fjölda lína í klefanum val |
| Alt+H,I,C | Heim | Settu inn | Settu inn dálka blaðs | Setur inn auða dálka sem jafngildir fjölda dálka í reitvalinu |
| Alt+H,I,S Shift+F11 |
Heim | Settu inn | Settu inn blað | Setur nýtt vinnublað inn í vinnubókina |
| Alt+H,D,D | Heim | Eyða | Eyða frumum | Opnar Eyða svarglugga svo þú getir gefið til kynna í hvaða átt á að færa núverandi hólf í stað þeirra sem verið er að eyða |
| Alt+H,D,R | Heim | Eyða | Blaðsraðir | Eyðir raðir jafn fjölda lína í klefanum val |
| Alt+H,D,C | Heim | Eyða | Blaðsúlur | Eyðir dálka jafn fjölda dálka í klefanum val |
| Alt+H,D,S | Heim | Eyða | Blað | Eyðir núverandi vinnublaði eftir að hafa varað þig við tapi á gögnum ef blaðið inniheldur frumufærslur |
| Alt+H,E,A | Heim | Hreinsa | Hreinsa allt | Hreinsar innihald, snið og athugasemdir frá klefi val |
| Alt+H,E,F | Heim | Hreinsa | Hreinsa snið | Hreinsar snið á reitvali án þess að fjarlægja innihald og athugasemdir |
| Alt+H,E,C | Heim | Hreinsa | Hreinsa innihald | Hreinsar innihald hólfavalsins án þess að fjarlægja snið og athugasemdir |
| Alt+H,E,M | Heim | Hreinsa | Hreinsa athugasemdir | Hreinsar allar athugasemdir í hólfavalinu án þess að fjarlægja snið og innihald |
Þú getur skoðað vinnublöðin sem þú býrð til með Excel 2007 frá hvaða sjónarhorni sem er. Þú getur breytt yfirlitinu þannig að þú sérð - eða sérð ekki - blaðsíðuskil, hnitalínur og glugga, og þú getur stækkað vinnublað og séð hvernig það myndi birtast prentað. Eftirfarandi tafla gefur þér flýtilakkasamsetningar og Excel borðaskipanir svo þú sérð nákvæmlega það sem þú vilt sjá:
| Hot Keys | Excel borði stjórn | Virka |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Skoða | Venjulegt útsýni | Skilar vinnublaðinu í venjulega sýn frá síðuskipulagi eða forskoðun síðuskila |
| Alt+W,P | Skoða | Útlit síðu | Setur vinnublaðið í blaðsíðuútlit sem sýnir síðuskil, spássíur og reglustikur |
| Alt+W,I | Skoða | Forskoðun síðuskila | Setur vinnublaðið í Forskoðun síðuskila, sýnir blaðsíðuskil sem þú getur stillt |
| Alt+W,E | Skoða | Fullur skjár | Setur vinnublaðið í fullan skjá, sem felur Microsoft Office hnappinn, Quick Access Toolbar og borði - ýttu á Esc takkann til að endurheimta fyrri skoðunarham |
| Alt+W,V,G | Skoða | Grindarlínur | Felur og birtir aftur línu- og dálkalínur sem mynda frumurnar á vinnublaðssvæðinu |
| Alt+W,Y,G | Skoða | Aðdráttur að vali | Aðdráttarsvæði vinnublaðsins aðdráttar eða út í þá stækkunarprósentu sem þarf til að sýna aðeins val á hólfum |
| Alt+W,N | Skoða | Nýr gluggi | Setur inn nýjan glugga í núverandi vinnubók |
| Alt+W,A | Skoða | Raða öllu | Opnar gluggann Raða, þar sem þú getur valið hvernig vinnubókargluggar birtast á skjánum |
| Alt+W,F | Skoða | Frystu rúður | Opnar fellivalmyndina Freeze Panes, þar sem þú velur hvernig á að frysta línur og dálka á vinnublaðssvæðinu |
| Alt+W,S | Skoða | Skipta | Skiptir vinnublaðinu í fjóra rúðu með því að nota efstu og vinstri brún hólfabendilsins sem lóðrétta og lárétta deilingarlínur - ýttu aftur á flýtitakka til að fjarlægja allar rúður |
| Alt+W,H | Skoða | Fela | Felur núverandi vinnublaðsglugga eða vinnubók |
| Alt+W,U | Skoða | Sýna | Opnar Sýna svargluggann, þar sem þú getur valið gluggann eða vinnubókina til að birta aftur |
| Alt+W,B | Skoða | Skoða hlið við hlið | Flísar tvo opna glugga eða vinnubækur hver fyrir ofan aðra til samanburðar - ýttu aftur á flýtitakka til að endurheimta upprunalegu fullu gluggana |
| Alt+W,W | Skoða | Skiptu um Windows | Opnar fellivalmyndina Switch Windows, þar sem þú getur valið opna gluggann eða vinnubókina til að gera virkan |
Hugsanlega er gagnlegasta - og notaða - aðgerðin í Excel 2007 sú sem hjálpar þér að búa til formúlur þannig að þú bætir við, telur, meðaltal og gerir almennt stærðfræðiaðgerðir með gögnunum í Excel vinnublöðunum þínum. Upplýsingarnar í eftirfarandi töflu sýna þér hvaða flýtilakka á að ýta á eða borðaflipa til að velja til að fá aðgang að formúluaðgerðinni sem þú vilt:
| Hot Keys | Excel borði stjórn | Virka |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Formúlur | Aðgerðarhjálp | Opnar Insert Function valmyndina |
| Alt+M,U,S | Formúlur | Autosum | Summa | Velur upptekið svið fyrir ofan hólfabendilinn og setur inn SUM formúlu til að leggja heildarbilið saman |
| Alt+M,U,A | Formúlur | Autosum | Meðaltal | Velur upptekið svið fyrir ofan hólfabendilinn og setur inn AVERAGE formúlu til að reikna út meðaltal heildar á bilinu |
| Alt+M,U,C | Formúlur | Autosum | Telja tölur | Velur upptekið svið fyrir ofan hólfabendilinn og setur inn COUNT formúlu til að telja fjölda gilda á sviðinu |
| Alt+M,I | Formúlur | Fjármála | Opnar fellivalmynd sem sýnir allar fjárhagsaðgerðir — smelltu á nafn til að setja fall inn í núverandi reit |
| Alt+M,E | Formúlur | Dagsetning og tími | Opnar fellivalmynd sem sýnir allar dagsetningar- og tímaaðgerðir - smelltu á nafn til að setja fall inn í núverandi reit |
| Alt+M,N | Formúlur | Nafnastjóri | Opnar nafnastjórnunargluggann sem sýnir öll sviðsnöfn í vinnubókinni og gerir þér kleift að bæta við, breyta og eyða nöfnum |
| Alt+M,M,D | Formúlur | Skilgreindu nafn | Opnar Nýtt nafn svarglugga þar sem þú getur úthlutað nafni við val á reit eða skilgreint nýjan fasta |
| Alt+M,S,1 | Formúlur | Notaðu í Formúlu | Sýnir fellivalmynd með sviðsheitum í vinnubók sem þú getur sett inn í núverandi formúlu með því að smella |
| Alt+M,C,1 | Formúlur | Búðu til úr vali | Opnar gluggann Búa til nöfn úr vali þar sem þú gefur til kynna hvaða línur og dálka á að nota við val á nöfnum |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Formúlur | Sýna formúlur | Sýnir og felur síðan allar formúlur í hólfum vinnublaðsins |
| Alt+M,X,A | Formúlur | Valkostir | Sjálfvirk | Kveikir aftur á sjálfvirkum endurútreikningi |
| Alt+M,X,E | Formúlur | Valkostir | Sjálfvirkt Nema gagnatöflur | Kveikir aftur á sjálfvirkum endurútreikningi fyrir alla hluta vinnublaðsins nema fyrir svið með gagnatöflum |
| Alt+M,X,M | Formúlur | Valkostir | Handbók | Kveikir á handvirkum endurútreikningi |
| Alt+M,B F9 |
Formúlur | Reiknaðu núna | Endurreiknar formúlur í allri vinnubókinni þegar kveikt er á handvirkri endurútreikningi |
| Alt+M,J Shift+F9 |
Formúlur | Reiknaðu blað | Endurreiknar formúlur í núverandi vinnublaði þegar kveikt er á handvirkri endurútreikningi |
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
