Það er auðveldara að keyra Excel 2003 þegar þú þekkir flýtilyklana til að stjórna vinnublöðunum þínum og frumafærslum. Talgreiningareiginleikinn í Excel 2003 gerir þér kleift að slá inn gögn, eins og tákn og greinarmerki, með því að segja til um ákveðin orð og setningar.
Flýtilyklar til að vinna með vinnublöð í Excel 2003
Að læra á flýtilykla mun auðvelda notkun vinnublaðanna í Excel 2003. Hér eru nokkrir flýtilyklar að grunnskipunum í Excel vinnublöðunum þínum:
| Ýttu á |
Til |
| Ctrl+Page Down |
Virkjaðu næsta blað í vinnubókinni |
| Ctrl+Page Up |
Virkjaðu fyrra blað í vinnubókinni |
| Shift+Ctrl+Page Down |
Veldu núverandi og næsta blað í vinnubók |
| Shift+Ctrl+Page Up |
Veldu núverandi og fyrra blað í vinnubók |
| Shift+F11 eða Alt+Shift+F1 |
Settu nýtt blað í vinnubók |
| Alt+OHR |
Endurnefna núverandi blað (Format→ Blað→ Endurnefna |
| Alt+OHH |
Fela núverandi blað (Format→Sheet→Fela) |
| Alt+OHU |
Sýna núverandi blað (Snið→ Blað→ Sýna) |
| Alt+OHT |
Veldu nýjan lit fyrir blaðflipann (Snið→ Blað→
Litur flipa ) |
| Alt+EM |
Færa eða afrita núverandi blað í vinnubók eða í nýja vinnubók
(Breyta → Færa eða afrita blað) |
| Alt+ED |
Eyða núverandi blaði (Breyta→ Eyða) |
Flýtivísar til að breyta og forsníða frumufærslur í Excel 2003
Hver og einn af þessum litlu ferningum á vinnublaði í Excel 2003 er kallaður reit og geymir mikilvægar upplýsingar. Hér eru nokkrir flýtilyklar sem hjálpa þér að skipuleggja og leiðrétta færslur í farsíma:
| Ýttu á |
Til |
| Ctrl+1 |
Sýna Format Cells valmynd |
| Alt+' (villustafur) |
Sýna stílgluggi |
| Ctrl+Shift+~ (tilde) |
Notaðu almennt númerasnið |
| Ctrl+Shift+$ |
Notaðu snið gjaldmiðilstölu með tveimur aukastöfum og
neikvæðum tölum innan sviga |
| Ctrl+Shift+% |
Notaðu prósentutölusnið án aukastafa |
| Ctrl+Shift+# |
Notaðu snið dagsetningarnúmers með degi, mánuði og ári eins og í
15-feb-05 |
| Ctrl+Shift+@ |
Notaðu tímanúmerasnið með klukkustund og mínútu og AM/PM eins og í
12:05 PM |
| Ctrl+Shift+! |
Notaðu kommutölusnið með tveimur aukastöfum |
| Ctrl+B |
Bættu við eða fjarlægðu feitletrað |
| Ctrl+I |
Bættu við eða fjarlægðu skáletrun |
| Ctrl+U |
Bættu við eða fjarlægðu undirstrikun |
| Ctrl+5 |
Bættu við eða fjarlægðu yfirstrikun |
| Ctrl+Shift+& |
Notaðu útlínur á núverandi svið |
| Ctrl+Shift+_ (undirstrika) |
Fjarlægðu útlínur af núverandi sviði |
| Ctrl+F1 |
Opna og loka verkgluggi á hægri hlið vinnubók
skjalaglugga |
| F2 |
Breyttu núverandi hólfsfærslu og staðsetningarpunkti fyrir lok
hólfsinnihalds |
| Shift+F2 |
Breyta athugasemd sem er tengd við núverandi hólf og staðsetningarstað
í athugasemdareit |
| Backspace |
Eyddu staf vinstra megin við innsetningarpunktinn þegar þú breytir
hólfsfærslu |
| Eyða |
Eyddu staf hægra megin við innsetningarstaðinn þegar þú breytir
færslu í reit : annars hreinsaðu færslur í reit á núverandi bili |
| Esc |
Hætta við að breyta í núverandi hólfsfærslu |
| Koma inn |
Ljúktu við breytingar á núverandi frumufærslu |
| Ctrl+CC |
Opnaðu Klemmuspjald Verkefnarúðu |
| Ctrl+C |
Afritaðu val á hólfum á klemmuspjald |
| Ctrl+X |
Klipptu val á klefi á klemmuspjald |
| Ctrl+V |
Límdu síðast afrituðu eða klipptu hólf af klemmuspjaldinu |
| Ctrl+strik (-) |
Opnaðu Eyða svargluggann til að eyða vali á
hólfum og færa hólf sem eftir eru til vinstri eða upp |
| Ctrl+Shift+plús (+) |
Opnaðu Insert valmynd til að setja inn nýjar hólf og færa núverandi
hólf til hægri eða niður |
| Ctrl+Z |
Afturkalla síðustu aðgerð |
| Ctrl+Y |
Endurtaka síðustu aðgerð |
Fyrirmæli í Excel: Hvað á að segja fyrir algeng greinarmerki
Talgreiningareiginleikinn í Excel 2003 segir til um orð eða setningu sem þú talar í hljóðnema tölvunnar þinnar fyrir algeng greinarmerki og tákn. Hér eru orðin til að segja og hvað talgreining framkvæmir:
| Orð sem þú segir |
Það sem talgreining fer inn |
| Ampersand |
& |
| Stjarna |
* |
| Á skilti |
@ |
| Afturhögg |
|
| Loka foreldri |
) |
| Loka tilvitnun |
' |
| Ristill |
: |
| Komma |
, |
| Dash |
– |
| Dollaramerki |
$ |
| Punktur |
. |
| Sporbaug |
. . . |
| Lokatilvitnun |
” |
| Jafnt |
= |
| Upphrópunarmerki |
! |
| Meiri en |
> |
| Bandstrik |
– |
| Minna en |
< |
| Opið foreldra |
( |
| Opið tilboð |
“ |
| Prósentamerki |
% |
| Tímabil |
. |
| Plúsmerki |
+ |
| Spurningarmerki |
? |
| Tilvitnun |
“ |
| Semípunktur |
; |
| Einstök tilvitnun |
|
| Slash |
/ |