Project 2013, sem er tímasetningarverkfæri, hjálpar þér að skipuleggja, stjórna og stjórna skilgreindum breytum, eins og tilgreint er í kaflanum á undan. Forritið hjálpar þér líka óbeint að stjórna óskilgreindum breytum. Þú getur notað Project til að skipuleggja og stjórna vinnu þinni, búa til raunhæfar áætlanir og hámarka notkun þína á tilföngum.
Taktu þér smá stund til að skoða nokkrar af þeim frábæru leiðum sem Project getur hjálpað þér að skipuleggja, stjórna og stjórna verkefninu þínu. Nú þegar þú hefur, eða fyrirtæki þitt hefur, keypt Project og þú ert að eyða tíma þínum í að skilja hvernig á að nota það, geturðu notið þessara kosta:
-
Notaðu innbyggð sniðmát til að byrja á verkefninu þínu. Verkefnasniðmát eru forsmíðuð áætlanir fyrir dæmigerð viðskiptaverkefni, svo sem atvinnuhúsnæði, verkfræðiverkefni, útsetningu nýrrar vöru, hugbúnaðarþróun eða skrifstofuflutning.
-
Skipuleggðu verkefnið þitt eftir áfanga, framlagi, landafræði eða hvaða annarri aðferð sem er. Yfirlitssniðið gerir þér kleift að útfæra upplýsingarnar smám saman í meiri nákvæmni eftir því hversu ítarleg þú vilt að áætlunin þín sé.
-
Ákvarðu kostnað með valinni aðferð. Dæmi eru tímabil, tegund tilfanga, afhending eða kostnaðartegund.
-
Skipuleggðu auðlindir eftir tegund auðlinda. Jafna tilföngin þín til að forðast ofúthlutun, eða ákvarða áhrif á lengd verkefnis út frá breytingum á tilföngum.
-
Reiknaðu kostnað og tímasetningu út frá inntakinu þínu. Þú getur fljótt reiknað út hvað ef atburðarás til að leysa auðlindaárekstra, viðhalda kostnaði innan fjárhagsáætlunar þinnar eða standast skilafrest.
-
Notaðu skoðanir og skýrslur með því að smella á hnappinn. Mikið af upplýsingum er nú aðgengilegt fyrir þig - og þá sem þú tilkynnir til. Þú þarft ekki lengur að búa til skýrslu handvirkt um heildarkostnað hingað til til að mæta beiðni frá yfirmanni þínum á síðustu stundu.
-
Hafa umsjón með flóknum reikniritum (sem þú gætir ekki einu sinni byrjað að átta þig á sjálfur) til að klára verkefni eins og að jafna auðlindaverkefni til að leysa auðlindaárekstra, sía verkefni eftir ýmsum forsendum, búa til líkan hvað ef atburðarás og reikna út dollaraverðmæti vinnunnar. til dagsins í dag.
Sama hversu flott tólið er, þú verður að gefa þér tíma til að slá inn þýðingarmikil gögn. Frábær hugbúnaður tryggir ekki frábærar niðurstöður; það gerir þeim aðeins auðveldara að ná.