Dynamics 365 for Finance and Operations: D365O eiginleikar eftir einingu

Góð leið til að fá tilfinningu fyrir Dynamics 365 for Finance and Operations og skilja hversu djúpt eiginleikasettin fara í D365O er að renna yfir lista yfir háþróaða möguleika í ýmsum einingum. Þú ættir að búast við að hvaða ERP-eining sem er hafi að minnsta kosti sömu grunneiginleika, þannig að í þeim skilningi eru öll ERP-forrit eins: Ef þú hefur séð eitt, hefur þú séð þau öll.

Til dæmis, í hvaða viðskiptakröfueiningu sem er, ættir þú að geta búið til viðskiptavini og slegið inn kreditreikninga; í hvaða reikningsskilaeiningu sem er, ættir þú að geta búið til lánardrottna og slegið inn reikninga lánardrottins; sem annað dæmi, sérhvert viðeigandi ERP kerfi gerir þér kleift að búa til mörg heimilisföng á hvern viðskiptavin eða á hvern söluaðila.

Satt að segja mun hvaða ERP kerfi sem er hafa allar sömu almennu ERP einingarnar, svo sem aðalbók, fjárhagsáætlun, viðskiptakröfur, viðskiptaskuldir og birgðaeftirlit. Það sem gerir D365O skera sig úr pakkanum er að það býður upp á háþróaða eiginleika í algengum einingum sínum sem og sérstakar einingar sem ekki eru öll ERP kerfi með. Til að sjá hvað þetta þýðir, allt sem þú þarft að gera er að skoða nokkrar af þessum sjaldgæfu (með öðrum orðum, fullkomnari) einingum, auk nokkurra háþróaðra eiginleika sem finnast í algengum einingum D365O.

Þessi listi lýsir háþróuðum D365O einingum:

• Vöruhúsastjórnun: Minna háþróuð ERP kerfi hafa enga sérstaka einingu fyrir vöruhúsastjórnun, heldur er staðsetningareining vöruhússins einfaldlega ein hlið birgðastýringareiningarinnar; ennfremur er flækjustig vöruhúsaeiningarinnar of einfaldað í mörgum ERP kerfum, en í D365O innihalda vöruhússtjórnunareiginleikar hugtökin svæði, svæðishópar, gámapökkunarstefnur og bryggjustjórnunarsnið.

Mörg fyrirtæki, ef þau þurfa hugbúnað til að stjórna vöruhúsastarfsemi sinni, keyra algjörlega aðskilið hugbúnaðarforrit fyrir vöruhúsastjórnunaraðgerðina.

Vandamálið við að keyra sérstakt vöruhúsakerfi er að þú þarft að skrifa og viðhalda sérsniðnum samþættingarforritum á milli birgðastýringareiningarinnar, innkaupaeiningarinnar og sölupöntunareiningarinnar í grunn ERP pakkanum.

D365O einingin fyrir vöruhúsastjórnun er að fullu samþætt hinum D365O einingunum, þannig að engin samþættingarforrit þarf að þróa - sem er mikill kostur og kostnaðarsparnaður. Ófyrirséð sambandsleysi á milli ytra vöruhúsastjórnunarkerfis og kjarna ERP er allt of algengt og tímafrek bilanaleit á biluðum samþættingum er oft viðvarandi truflun á annars skilvirkri starfsemi.

• Spurningalisti: Sérstök eining fyrir spurningalista er venjulega ekki innifalin í flestum ERP forritum. Hins vegar er spurningalistinn mikilvæg leið fyrir stofnanir til að meta frammistöðu starfsmanna sem hluta af mannauðshlutverki (HR).

  Einnig er hægt að nota spurningalista fyrir ánægjukannanir viðskiptavina og til að fá endurgjöf frá viðskiptavinum í margvíslegum tilgangi.

Hafðu í huga að ef fyrirtækið þitt notar Dynamics 365 for Customer Engagement hefur ný eining sem kallast Voice of the Customer einnig könnunarvirkni, svo þú gætir viljað nota hana líka (eða í staðinn).

• Vöruupplýsingastjórnun: Vöruupplýsingastjórnun (PIM) er leið til að miðstýra upplýsingum um vörur þínar þannig að allir hlutar aðfangakeðjunnar geti talað sama tungumál og haft rauntíma aðgang að breytingum á vörulýsingum, vörumyndum og skýringarmyndum, vöru. forskriftir (forskriftir), flokkun á vörum, hlutanúmerum og öðrum eiginleikum og auðkennum sem tengjast vörum sem fyrirtæki þitt framleiðir, dreifir og selur.

Undanfarin ár hafa sprottið upp sjálfstæð kerfi sem gera þér kleift að flytja upplýsingar úr ERP kerfinu þínu og öðrum aðilum, svo sem vefsíðum birgja, yfir í miðlæga vöruupplýsingastjórnunarmiðstöð. Auðvitað þarf umfangsmikil sérsniðin samþættingarforrit til að framkvæma þetta verkefni, en með D365O vöruupplýsingastjórnunareiningunni er PIM þinn felld inn í ERP kerfið þitt - mikill kostur fyrir fyrirtækið þitt vegna þess að vöruupplýsingarnar eru tiltækar í sölu, innkaupum, og birgðastýringareiningar ERP án þess að þörf sé á sérsniðinni samþættingarforritun.

D365O inniheldur eiginleika til að innleiða Kanban framleiðslu. Þessir eiginleikar birtast í framleiðslustýringareiningunni og vöruhúsastjórnunareiningunni. Kanban er sjónræn aðferð til að stjórna framleiðslu, fundin upp af Taiichi Ohno frá Toyota, talinn faðir sléttrar framleiðslu og birgðauppbótaraðferðarinnar „just-in-time“ (JIT). Hugmyndin á bakvið lean manufacturing er að búa aðeins til eins mikið af vöru og þú þarft miðað við magn vöru sem hefur verið dregið af hillunni af viðskiptavinum (þekkt sem pull manufacturing), frekar en að búa til vöru byggða á spá um það sem þú vonast til. viðskiptavinir munu kaupa (þekkt sem push manufacturing).

Þannig forðastu að búa til of mikið eða of lítið af vöru vegna ónákvæmra spár. Hins vegar, til að láta JIT virka, þarftu að bregðast fljótt við sveiflum í birgðum. D365O getur hjálpað fyrirtækinu þínu að taka upp Kanban framleiðslustefnu.

Eftirfarandi listi yfir háþróaða eiginleika í D365O er ætlað að gefa þér heildartilfinningu fyrir dýpt D365O eiginleikasettsins. The Microsoft Docs website veitir mikla gagnlegum gögnum um þessar aðgerðir. Ráðfærðu þig einnig við viðurkenndan Dynamics 365 lausnaraðila til að fá frekari upplýsingar um hvernig hægt er að útfæra einhvern af þessum háþróuðu eiginleikum fyrir fyrirtæki þitt.

Hér eru nokkrir af háþróuðu eiginleikum í aðalbókareiningunni:

• Sameining dótturfélaga í sameinaða skipulagsheild
• Spá um sjóðstreymi og gjaldeyriskröfur
• Allt að tíu víddar hlutar á einum reikningi (fjárhagsvíddir gera þér kleift að sneiða og sneiða gögnin þín til greiningar og skýrslugerðar)
• Sjálfvirk úthlutun byggt á sjálfgefnum sniðmátum sem skilgreina prósentur eftir vídd
• Innflutningur á gengi gjaldmiðla fyrir gengisveitendur (ekki þarf að slá inn gengi handvirkt)
• Uppgjör og endurmat gjaldeyrisfjárhæða
• Samhæft við OpenXML sniðið fyrir rafræna skýrslugerð til að uppfylla staðsetningarkröfur erlendra stjórnvalda
• Fjölda fjárhagstímabili lokað, sem getur sparað þér tíma með því að loka fleiri en einu fjárhagstímabili í einu
• Birtingartakmarkanir eftir notendahópum (hjálpar við aðskilnað starfa)

Og hér eru nokkrir af háþróuðu eiginleikum í fastafjármunum:

• Afskriftir milli fyrirtækja keyra
• Afskriftaútreikningur með bakgrunnsvinnslu

Háþróaðir eiginleikar í viðskiptaskuldaeiningunni eru ma

• Jákvæð laun (sjálfvirkt svikauppgötvunartæki sem er sérstaklega hannað til að koma í veg fyrir eftirlitssvik)
• Samþykki farsímareiknings
• Royalty stjórnun og miðlari samningar
• Vinnusvæði fyrir reikningagerð fyrir samvinnu söluaðila (gerir söluaðilum að sjá stöðu eigin reikninga með því að nota netgátt)

Háþróaðir eiginleikar í viðskiptakröfueiningunni eru meðal annars

• Rafræn undirskriftarvottorð
• Viðskiptasamningar skráir samninga sem þú setur upp við viðskiptavini þína til að tilgreina verðtilhögun
• Beingreiðslur fyrir eitt evrugreiðslusvæði (SEPA).
• Viðskiptavinalaugar fyrir söfnun
• Öldrunarmyndir viðskiptavina, sem gera þér kleift að skoða fljótt öldrun viðskiptakrafna viðskiptavina án þess að þurfa að endurræsa öldrunarferilinn
• Sjálfvirkni gjalda fyrir ófullnægjandi fjármuni (NSF).

Háþróaðir eiginleikar í reiðufjár- og bankastjórnunareiningunni eru meðal annars

• Ábyrgðarbréf
• Bankafyrirgreiðslusamningar (skilmálar og skilyrði sem banki hefur samþykkt að veita þér vegna lána)

Háþróaðir eiginleikar í birgðastjórnunareiningunni eru ma

• Sendingarbirgðir
• Vöruverðlagning
• Spálíkön
• Varaöryggissamræmi (hjálpar í meginatriðum við að fylgjast með og tilkynna um takmarkaðar vörur og tilkynntar vörur eins og að búa til öryggisblað fyrir vöru)
• Tilkynning um álagsnýtingu vöruhúsa
• Eiginleikamiðuð verðlagningarlíkön

Háþróaðir eiginleikar í sölu- og markaðssetningu (sölupöntun) einingunni eru meðal annars

• Afsláttarsamningar og afsláttaráætlunargerðir
• Stigveldi viðskiptavinaflokka
• Horfur, tækifæri og tækifæri
• Sölusamningar
• Sendingarupplýsingar
• Sendingarfrávik (handhægin leið til að skoða muninn á raunverulegum sendingardagsetningum þínum og staðfestum sendingardagsetningum)

Háþróaðir eiginleikar í innkaupa- og innkaupaeiningunni (innkaupapöntun) eru meðal annars

• Endurskoðun innkaupabeiðna útgjalda
• Verðmisræmi milli fyrirtækja (hreinsunartæki til að hjálpa þér að samstilla verð og afslætti fyrir innbyrðis sölupantanir og innkaupapantanir)
• Sértækar viðskiptareglur og viðmiðunarmörk lögaðila fyrir ákvörðun fastafjármuna (Í meginatriðum gerir þetta þér kleift að stilla mismunandi dollaraviðmiðunarmörk í mismunandi fyrirtækjum fyrir hvenær kerfið telur kaup verðugt að eignfæra þau sem fasta eign.)