Skýjatækni mun án efa breyta því hvernig fyrirtæki munu nota upplýsingatækni – ef þau eru jafnvel með innbyggða upplýsingatæknideild. Ef fyrirtæki þitt er með innbyggða upplýsingatæknideild skaltu losa upplýsingatæknistarfsfólkið þitt frá taktískum hlutum svo þeir geti einbeitt sér að stefnumótandi starfsemi með því að dreifa dæmigerðum upplýsingatækniverkefnum til endanotenda.
Ef þú ert ekki með IT, engar áhyggjur. Þú þarft ekki að eyða peningum í upplýsingatækniráðgjafa til að sinna einföldum verkefnum, svo sem að leyfa eigendum liðssíðunnar að bjóða utanaðkomandi notendum að vinna með SharePoint Online.
Með stjórnandaréttindum þínum geturðu stillt svið til að lágmarka handhald með því að leyfa utanaðkomandi aðgang að SharePoint Online frá stjórnunarmiðstöðinni. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:
Skráðu þig inn á Office 365 gáttina .
Undir Admin flipanum, smelltu á Stjórna hlekkinn undir SharePoint Online til að fara með þig í stjórnunarmiðstöðina.
Smelltu á hlekkinn Stjórna vefsöfnum.
Á hægri glugganum skaltu velja vefsafnið sem þú vilt gera aðgengilegt fyrir ytri notandann.
Smelltu á Leyfa í útvarpstökkunum sem birtast og smelltu síðan á Vista hnappinn.
Eftir að þú hefur gert þetta geta eigendur teymissíður nú stillt eigin teymissíður til að bjóða utanaðkomandi notendum með því að fara í Site Actions, Share Site, og slá svo inn netföngin í SharePoint Your SharePoint Site valmyndinni.