Eitt algengasta hugtakið sem notað er í Excel mælaborðum og skýrslum er hugtakið þróun. Lóðrétti ásinn á straumkortum ætti næstum alltaf að byrja á núlli. Ástæðan fyrir því að það er næstum alltaf er sú að þú gætir haft þróunargögn sem innihalda neikvæð gildi eða brot. Við þær aðstæður er almennt best að halda sjálfgefna mælikvarða Excel.
Hins vegar, ef þú ert aðeins með óneikvæðar heiltölur, vertu viss um að lóðrétti ásinn þinn byrji á núlli.
Þetta er vegna þess að lóðréttur mælikvarði grafs getur haft veruleg áhrif á framsetningu þróunar. Til dæmis, berðu saman töflurnar tvær sem sýndar eru á þessari mynd. Bæði töflurnar innihalda sömu gögnin. Eini munurinn er sá að í efsta töflunni var ekkert gert til að laga lóðrétta kvarðann sem Excel úthlutaði (hann byrjar á 96), en á neðsta töflunni byrjar kvarðinn á núlli.
Nú gætirðu haldið að efsta grafið sé nákvæmara vegna þess að það sýnir hæðir og hæðir þróunarinnar. Hins vegar, ef þú skoðar tölurnar náið, sérðu að einingarnar sem eru táknaðar fóru úr 100 í 107 á 12 mánuðum. Þetta er ekki beinlínis efnisleg breyting og það á sannarlega ekki við um svo stórkostlega mynd.
Í sannleika sagt er þróunin tiltölulega flöt, en samt lætur efsta grafið líta út fyrir að þróunin sé langt upp.
Neðsta myndin endurspeglar nákvæmari eðli þróunarinnar. Þú getur náð þessum áhrifum með því að læsa Lágmarksgildi á lóðrétta ásnum á núll.
Fylgdu þessum einföldu skrefum til að stilla mælikvarða lóðrétta ássins þíns:
Hægrismelltu á lóðrétta ásinn og veldu Format Axis.
Format Axis svarglugginn birtist eins og sýnt er á myndinni.
Í Format Axis valmyndinni, stækkaðu hlutann Ásvalkostir og stilltu Lágmarksgildið á 0.
(Valfrjálst) Stilltu aðaleiningargildið á tvöfalt hámarksgildið í gögnunum þínum.
Með því að stilla þetta gildi tryggirðu að stefnalínan þín verði sett í miðju töflunnar.
Smelltu á Loka til að nota breytingarnar þínar.
Margir myndu halda því fram að neðsta töfluna sem sýnd er á myndinni feli smáskala þróun sem gæti verið mikilvæg. Það er, sjö einingar munur getur verið mjög verulegur í sumum fyrirtækjum.
Jæja, ef það er satt, af hverju að nota töflu yfirleitt? Ef hver eining hefur slík áhrif á greininguna, af hverju að nota breiðsópa framsetningu eins og myndrit? Tafla með skilyrt snið myndi gera betur við að undirstrika breytingar í litlum mæli en nokkurt graf gæti nokkru sinni.