Byggja sviðsmyndir í fjármálalíkaninu þínu

Nú þegar þú hefur ákvarðað grunnforsendur þínar sem endurspegla hvernig þú trúir því að fyrirtækið muni standa sig, viltu líka keyra versta tilfelli og besta tilfelli í fjármálalíkaninu þínu. Þú vilt ekki aðeins sjá hvernig þú trúir því að fyrirtækið muni standa sig, heldur viltu líka sjá hvernig fyrirtækið mun standa sig ef það gengur verr en væntingar eða betri en væntingar.

Að keyra margar sviðsmyndir er mjög mikilvægur þáttur í fjármálalíkönum - sumir myndu segja að það sé tilgangurinn með fjármálalíkönum - vegna þess að það gerir notandanum kleift að meta mismunandi niðurstöður ef ákveðnar forsendur verða öðruvísi. Vegna þess að enginn getur séð inn í framtíðina og forsendur enda alltaf rangar, er mikilvægt að geta séð hvað verður um úttakið þegar helstu forsendum er breytt.

Vegna þess að þú hefur smíðað þetta samþætta fjárhagslíkan þannig að allir útreikningar eru tengdir annaðhvort við inntaksforsendur eða öðrum hlutum reikningsskilanna, ættu allar breytingar á forsendum að flæða vel í gegnum líkanið. Sönnunin er hins vegar í búðingnum.

Að slá inn forsendur þínar að atburðarás

Ef þú ferð aftur til forsendna vinnublaðsins, þá telur þú að aðal drifkrafturinn fyrir arðsemi fyrir kaffihúsið þitt sé meðalfjöldi bolla sem þú selur á dag og leigan sem þú greiðir. Þú telur að það að lækka selda bolla á dag um 20 bolla og hækka leigu um 10 prósent sé sanngjarnt versta tilfelli, og að hækka selda bolla á dag um 20 bolla og lækka leigu um 10 prósent sé sanngjarnt besta tilfelli.

Mjög efst á forsendum vinnublaðinu, sláðu inn forsendur atburðarásarinnar.

Forsendur inntakssviðs.

Að byggja upp fellilista

Þú hefur ákveðið forsendur þínar að atburðarás, svo nú þarftu að búa til fellilista sem mun keyra atburðarásargreininguna þína. Þú ert með fullkomið fjármálalíkan sem virkar þannig að þú vilt geta skipt á milli sviðsmynda þinna auðveldlega til að sjá hvernig úttakið breytist í rauntíma. Þú getur sett fellilistann fyrir atburðarás á annað hvort reikningsskilin, en fyrir þetta dæmi muntu setja það efst á rekstrarreikninginn.

Fylgdu þessum skrefum:

Farðu í IS Cash Flow vinnublaðið og veldu reit B1.

Veldu Gagnaprófun í Gagnaverkfæri hlutanum á Gagnaborðinu.

Gagnaprófun gluggi birtist.

Í fellilistanum Leyfa skaltu velja Listi.

Þú gætir slegið orðin Best, Base og Worst beint inn í reitinn, en best er að tengja það við upprunann ef þú stafsetur gildi rangt.

Í Upprunareitnum, sláðu inn = og smelltu síðan á Forsendur vinnublaðið og auðkenndu atburðarásarnöfnin Verst, Grunnur, Bestur.

Formúlan þín í upprunareitnum ætti nú að vera =Forsendur!$B$2:$D$2.

Smelltu á OK.

Farðu aftur í reit B1 á IS Cash Flow vinnublaðinu og prófaðu að fellilistann virki eins og búist er við og gefur valkostina Best, Base og Worst.

Stilltu fellilistann á Base í bili.

Að byggja upp atburðarás virkni

Þú þarft að breyta inntaksforsendum þínum fyrir fjölda seldra bolla á dag og mánaðarleigu þannig að þegar fellilistann á IS Cash Flow vinnublaðinu breytist, breytast inntaksforsendur í samsvarandi atburðarás. Til dæmis, þegar Best hefur verið valið á IS Cash Flow vinnublaðinu, ætti gildið í reit B9 á forsendum vinnublaðinu að vera 140 og gildið í reit B23 ætti að vera $1.080. Þetta ætti að gera með formúlu.

Oft munu margar mismunandi aðgerðir ná sama eða svipuðum árangri. Hvaða aðgerð þú notar er undir þér komið sem fjármálafyrirsæta, en besta lausnin verður sú sem framkvæmir nauðsynlega virkni á hreinasta og einfaldasta hátt, svo að aðrir geti skilið hvað þú hefur gert og hvers vegna.

Í þessu tilviki eru nokkrir valkostir sem þú gætir notað: HLOOKUP, SUMIF eða IF yfirlýsingu. IF yfirlýsingin, sem er hreiðrað fall, er erfiðast að byggja og er minna skalanlegt. Ef fjöldi sviðsmyndavalkosta fjölgar er erfiðara að stækka valkostinn IF yfirlýsingu. Í þessu tilviki hef ég valið að nota HLOOKUP með þessum skrefum.

Fylgdu þessum skrefum:

Veldu reit B9 og ýttu á Insert Function hnappinn á Formúlur flipanum eða við hliðina á formúlustikunni.

Leitaðu að HLOOKUP, ýttu á Go og smelltu á OK.

HLOOKUP svarglugginn birtist.

Smelltu á Lookup_value reitinn og veldu fellilistann á IS Cash Flow vinnublaðinu.

Þetta eru viðmiðin sem knýr HLOOKUP.

Ýttu á F4 til að læsa reittilvísuninni.

Í Table_array reitnum þarftu að slá inn fylkið sem þú ert að nota fyrir HLOOKUP. Athugaðu að viðmiðin þín verða að birtast efst á sviðinu.

Veldu svið sem er atburðarástaflan efst - með öðrum orðum, B2:D4 - og ýttu á F4 til að læsa frumutilvísunum.

Hólfsvísanirnar munu breytast í $B$2:$D$4.

Í Row_index_num reitnum, sláðu inn línunúmerið, 2.

Í Range_lookup reitnum, sláðu inn núll eða rangt, vegna þess að þú ert að leita að nákvæmri samsvörun.

Athugaðu hvort svarglugginn þinn líti eins út og myndin hér að neðan.

Smelltu á OK.

Formúlan í reit B9 er =HLOOKUP('ER Cash Flow'!B1,$B$2:$D$4,2,0) með útreiknuðu niðurstöðuna 120.

Framkvæmdu sömu aðgerð í reit B23 með formúlunni =HLOOKUP('ER Cash Flow'!$B$1,$B$2:$D$4,3,0) .

Í stað þess að endurskapa alla formúluna aftur, afritaðu einfaldlega formúluna úr reit B9 í reit B23 og breyttu línutilvísuninni úr 2 í 3. Ef þú afritar reitinn breytist snið númersins, þannig að þú þarft að breyta gjaldmiðlinum tákn aftur í $ aftur.

Farðu aftur í IS Cash Flow vinnublaðið og breyttu fellilistanum í Best.

Athugaðu hvort forsendur þínar fyrir meðalfjölda seldra bolla á dag og mánaðarleigu á vinnublaðinu Forsendur hafi breyst í samræmi við það. Bollar munu hafa breyst í 140 og leigja í $1.080.

Nú er mikilvæga prófið að sjá hvort efnahagsreikningurinn er enn í jafnvægi!

Farðu aftur í efnahagsreikninginn og vertu viss um að villuskoðunin sé enn núll.

Prófaðu fellilistann aftur með því að breyta honum í Versta.
Bollar munu hafa breyst í 100 og leigan verður $1.320. Athugaðu villuskoðun á vinnublaði efnahagsreiknings aftur.

Að byggja upp atburðarás með HLOOKUP.

Til hamingju! Alveg samþætt fjármálalíkan þitt, ásamt atburðarásargreiningu, er nú lokið! Þú getur hlaðið niður afriti af útfylltu líkaninu í skrá 1002.xlsx .