Að geta skilið gögnin þín er þar sem hugtökin viðskiptagreind (BI) og árangursstjórnun koma inn. Mikið af efninu sem þú hefur á SharePoint 2010 vefsvæðum þínum er tæknilega séð viðskiptagreind, en oft er hægt að geyma þessar upplýsingar og raða þeim þannig að gagnast vinnuteymi og gæti ekki verið sýnilegt eða samþætt við aðra hluti af gagnaþrautinni fyrir fyrirtæki þitt.
Viðskiptagögn geta falið í sér gagnagrunna fyrirtækja, töflureikna, lista, skýrslur, töflur, skýringarmyndir, kynningar og svo framvegis. SharePoint styður allt þetta efni og inniheldur ný verkfæri til að vinna með ákveðnar tegundir efnis, eins og Access Services og Visio Services. SharePoint 2010 inniheldur einnig Business Intelligence Center vefsniðmát, sem inniheldur Microsoft PerformancePoint mælaborðshönnuðinn.
Líklegt er að þú hafir nú þegar notað mörg af þessum verkfærum og forritum í eða utan SharePoint 2010.
Hér eru nokkrir af helstu leikmönnunum í SharePoint BI verkfærasettinu þínu:
-
Greining og tilfallandi skýrslur: Að búa til stakar skýrslur með skýrslutólum eins og SQL Reporting Services eða Crystal Reports.
-
Excel töflureiknar: Ahh, gamli biðstaðan. Ef SharePoint er svissneski herhnífur forrita, þá er Excel svissneski herhnífur greiningarhugbúnaðar.
-
Excel stuðningur í SharePoint: Ef Excel er forritið/skráin þín að eigin vali geturðu alltaf hlaðið upp Excel töflureiknum á SharePoint bókasafn, sérstaklega ef margir þurfa að hafa aðgang að og breytt skránni.
-
Ný pivot Table viðbót: Auka kraftur fyrir stóra töflureikna sem gerir notendum kleift að snúa miklu magni af gögnum í SharePoint.
-
Excel þjónusta: Kannski viltu að notendur noti töflureikni sem þú smíðaðir og/eða tól sem þú gerðir með Excel, eins og reiknivél, en ekki láta þá breyta skránni sjálfri. Til þess er Excel Services. Auk þess þurfa notendur þínir ekki að hafa Excel uppsett á tölvum sínum.
-
Annar greiningarstuðningur í SharePoint:
-
Access Services: Nýr eiginleiki sem gerir þér kleift að búa til Access gagnagrunn á þinni eigin tölvu og birta síðan eða umbreyta í SharePoint hluti. Töflurnar þínar breytast í SharePoint lista og eyðublöðin þín og skýrslur keyra í vafranum.
-
SharePoint listar: Ekki gleyma að SharePoint listar eru frábærir til að rekja, hafa innbyggð innsláttareyðublöð og gera kleift að sía, flokka, flokka og leggja saman, auk þess að hafa reiknaða dálka.
-
Viðskiptagagnaþjónusta: Gerir þér kleift að tengjast bakendagagnaveitum og samþætta gögnin í SharePoint án kóða.
-
Stöðluð skýrslur: Þó að sumar skýrslurnar þínar séu í Excel, eru líkurnar á því að fyrirtæki þitt noti gagnagrunna fyrir alla, eins og SQL Server, með skýrslutóli til að búa til nauðsynlegar skýrslur sem búnar eru til samkvæmt áætlun.
SQL Server er með Reporting Services hluti , sem hefur mörg verkfæri sem samþættast Office og SharePoint Services. Þú getur nálgast gögn úr gagnagrunninum, en þú getur líka notað þau til að nálgast gögn úr SharePoint listum og geymt skýrslurnar í SharePoint bókasöfnum. Þessar tegundir skýrslna eru almennt keyrðar á ákveðnum tímaramma með vel skilgreindri útkomu, öfugt við sérstakar skýrslur.
-
Viðskiptagreind og frammistöðustjórnunarsýn (grafískt efni): Öh, annað tískuorð - sjónræn. Fólk hefur svo mörg nöfn fyrir hvernig það sýnir frammistöðu sína og viðskiptagögn, sjónmynd nær yfir allt svið.
Mynd segir meira en þúsund orð, ekki satt? Svo er töflu, skýringarmyndaborð, skorkort, stöðulisti og svo framvegis. Staða lykilframmistöðuvísa (KPIs) fyrirtækis þíns og frammistöðu mun koma hraðar í ljós og hljóma meira með myndrænum framsetningum.