Búa til tölvupóstskeyti í Outlook

Að mörgu leyti er rafræn póstur betri en venjulegur pappírspóstur (einnig þekktur fyrir tölvupóstáhugamenn sem sniglapóstur ). Tölvupóstur er afhentur mun hraðar en pappírspóstur - næstum samstundis. (Hröð afhending er mjög vel fyrir afmæliskveðjur á síðustu stundu, ef þú ert hneigðist að missa af mikilvægri dagsetningu nú og þá.) Tölvupóstur er líka ótrúlega ódýr; í raun er það ókeypis oftast.

Fljótlega og óhreina leiðin til að búa til skilaboð

Það er geðveikt auðvelt að búa til ný skilaboð. Þú getur sennilega fundið það út án nokkurrar hjálpar, en hér er vísbending: Ræstu Outlook, smelltu á Nýtt hnappinn, sláðu inn heimilisfang í Til reitinn, efni í Subject reitinn, skilaboð í skilaboðareitnum og smelltu á Senda. (Neglaðir þetta, er það ekki? Var það auðvelt eða hvað?)

Hin hæga, fullkomna leið til að búa til skilaboð

Þú vilt kannski frekar ítarlegri nálgun við að búa til tölvupóstskeyti. Ef þú ert með jen fyrir flottan tölvupóst - sérstaklega ef þú vilt nýta þér hverja bjöllu og flaut sem Outlook getur bætt við skilaboðin þín - fylgdu þessum skrefum:

1. Smelltu á Póstur hnappinn í yfirlitsrúðunni (eða ýttu á Ctrl+1).

Tölvupósthólfið birtist.

2. Veldu File—>New—>Mail Message (eða ýttu á Ctrl+N).

Eyðublaðið Ný skilaboð birtist.

3. Smelltu á textareitinn Til og sláðu inn netfang þess sem þú sendir skilaboðin þín til.

Þú getur líka smellt á Til hnappinn sjálfan, fundið nafn manneskjunnar sem þú sendir skilaboðin til í heimilisfangaskránni og smellt síðan á Í lagi.

4. Smelltu á Cc textareitinn og sláðu inn netföng fólksins sem þú vilt senda afrit af skilaboðunum þínum.

Ef þú ert að senda skilaboð til margra einstaklinga skaltu aðskilja heimilisföng þeirra; þú getur notað annað hvort kommur eða semíkommur.

5. Sláðu inn efni skilaboðanna í Subject reitinn.

Viðfangsefnið getur verið frekar langt, en hafðu það stutt. Snilldar, viðeigandi efnislína fær einhvern til að vilja lesa skilaboðin þín; löng eða undarleg efnislína gerir það ekki. (Jæja, þú veist aldrei með undarlegri efnislínu - en ekki senda skrítinn tölvupóst á skrifstofuna nema allir geri það.)

6. Sláðu inn texta skilaboðanna í textareitinn.

Ef þú notar Microsoft Word sem ritvinnsluforrit geturðu líka sett upp Outlook þannig að það noti Word sem ritstjóra fyrir tölvupóst. Þú getur falið í sér snið, grafík, töflur og öll brellurnar sem til eru í Word til að gera tölvupóstinn þinn meira aðlaðandi.

Þegar þú notar Word sem ritstjóra fyrir tölvupóst gerirðu ekki neitt öðruvísi - þú sérð bara Word tækjastikurnar í Outlook tölvupóstforminu þegar þú ert að búa til tölvupóst. Þú getur notað öll verkfærin sem þú sérð til að bæta sniði við tölvupóstinn þinn. Ef þú ert alveg heima með Microsoft Word geturðu bara búið til skilaboð í Word og sent þau beint út án þess að opna Outlook. Sláðu einfaldlega inn skilaboð í Word með því að velja Skrá—>Senda til—>Póstviðtakanda, sláðu inn heimilisfang og efni og smelltu svo á Senda.

Vertu varkár hvernig þú forsníða tölvupóst til að senda til fólks á internetinu. Ekki geta öll tölvupóstkerfi séð um grafík eða sniðinn texta, svo sem feitletrun eða skáletrun, þannig að meistaraverk bréfaskrifta sem þú sendir viðskiptavinum þínum á internetinu gæti komið sem bull. Ef þú veist ekki hvað hinn aðilinn er með í tölvunni sinni skaltu fara létt á grafíkina. Þegar þú ert að senda tölvupóst til samstarfsmanna þinna á sömu skrifstofu, eða ef þú ert viss um að sá sem þú sendir til sé líka með Outlook, ætti sniðið og grafíkin að líta vel út.

7. Smelltu á Senda hnappinn.

Pósturinn þinn er sendur í úthólfið. Ef þú ert á skrifstofukerfi fer pósturinn þinn sjálfkrafa úr úthólfinu þínu í pósthólf þess sem þú ert að senda skilaboðin til. Ef þú ert að nota netþjónustu eins og MSN eða CompuServe, ýttu á F5 til að senda tölvupóstinn með.