A reiknaður reitur tekur upplýsingar frá öðru sviði í Microsoft Access 2007 gagnagrunn og framkvæma sumir tölur til að koma upp með nýjar upplýsingar. Reyndar getur útreiknaður reitur tekið gögn frá fleiri en einum reit og sameinað upplýsingar til að búa til alveg nýjan reit ef það er það sem þú vilt. Þú getur framkvæmt einfalda reikninga, eins og samlagningu og margföldun, eða notað innbyggðu föll Access, eins og Summa og Meðaltal (meðaltal), fyrir erfiðari útreikninga.
Fyrsta skrefið þegar þú býrð til reiknaðan reit (einnig þekkt sem tjáning frá Access) í fyrirspurn er að innihalda töflurnar sem innihalda reitina sem þú þarft fyrir útreikninginn þinn. Aðgangur getur ekki dregið tölurnar upp úr þurru fyrir útreikninginn, svo þú verður að ganga úr skugga um að reitirnir sem innihalda tölurnar séu til staðar í fyrirspurn þinni.
Access notar sérstaka setningafræði til að byggja út reiknuð reiti. Svona á að búa til reiknaðan reit:
1. Smelltu á tóman dálk í reitlínunni í fyrirspurnarnetinu.
Gamli góði bendillinn mun blikka í röðinni. Access setur niðurstöður útreikningsins í sömu hnitanetsstöðu og útreikningurinn sjálfur, þannig að ef útreikningurinn situr í þriðja dálki fyrirspurnarnetsins þíns verða niðurstöður útreikningsins líka í þriðja dálki.
2. Sláðu inn heiti fyrir útreikninginn þinn og síðan tvípunktur (:).
Aðgangur mun vísa til þessa útreiknings héðan í frá með því sem þú slærð inn á undan tvípunktinum. Hafðu það stutt og laggott, eins og upphæð eða skattur, svo það sé auðveldara að vísa til síðar meir. Ef þú nefnir ekki útreikninginn þinn mun Access setja almenna Expr (á eftir tölu) sem nafn þess. Það verður að heita eitthvað, svo hvers vegna ekki Expr1 eða Expr2, ekki satt?
3. Sláðu inn útreikninginn þinn og skiptu reitnöfnum út fyrir raunverulegar tölur þar sem þörf krefur.
Þú þarft ekki eingöngu að nota svæðisnöfn í útreikningum þínum. Þú getur líka slegið inn formúlur með tölum, svona:
Skattur: Magn * Einingaverð * ,06
Ef svæðisnafn inniheldur fleiri en eitt orð skaltu setja hornklofa utan um það. Access meðhöndlar allt annað sem það finnur í útreikningnum sem fasta (sem er stærðfræðimál því það er það sem það er og það breytist aldrei ). Ef reitnafnið inniheldur engin bil mun Access setja hornklofa fyrir þig eftir að þú slærð inn nafn reitsins. Þess vegna ættirðu alltaf að nota eins orðs reitnöfn - svo þú þurfir ekki að slá inn þessar bölvuðu hornklofa.
Þegar þú býrð til formúlur skaltu hafa þessar almennu leiðbeiningar í huga:
- Þú verður að slá inn reitnöfnin og fastana handvirkt í formúluna þína. Þú getur ekki bara dregið og sleppt efni af töflulistanum.
- Ekki hafa áhyggjur ef útreikningur þinn vex framhjá brún reitsins. Access man samt allt, jafnvel þótt það birtist ekki á skjánum.
- Til að gera fyrirspurnardálkinn breiðari skaltu beina músarbendlinum að línunni hægra megin á þunnu stikunni fyrir ofan útreikningsfærsluna. Þegar þú færð það rétt yfir línuna breytist bendilinn í línu með láréttri ör í gegnum hana. Þegar það gerist skaltu smella og draga músina til hægri. Þegar þú gerir það stækkar súlan í samræmi við hreyfingar þínar. Til að passa breiddina í rétta stærð, stilltu músinni til að stærð dálksins eins og lýst er hér að ofan og tvísmelltu síðan!
- Ef það er mjög, virkilega, mjög langur útreikningur, ýttu á Shift+F2 á meðan bendillinn er einhvers staðar á útreikningnum.
- Þetta opnar aðdráttargluggann þannig að þú getur auðveldlega séð og breytt öllu í sprettiglugga.
Þegar þú keyrir fyrirspurn sem inniheldur útreikning, Access
- Framleiðir gagnablað sem sýnir reitina sem þú tilgreindir
- Bætir nýjum dálki fyrir hvern reiknaðan reit