Búa til og stjórna verkefnum í Outlook

Þú getur notað Verkefnagluggann í Outlook til að sjá hvað þú þarft að gera, hvenær þú þarft að gera það og hvort þú hefðir átt að gera það fyrir nokkru síðan. Á lista yfir verkefnaglugga sýna gjalddagar greinilega hversu skynsamlega verið er að brjóta svipuna og hversu nálægt þú ert að mæta eða missa af fresti. Grá lína birtist yfir verkefni sem þú lýkur. Verkefni sem eru tímabær birtast með rauðu.

Að slá inn verkefni í Verkefnaglugganum

Outlook býður upp á tvær leiðir til að slá inn verkefni í Verkefnaglugganum:

Fljótlega leiðin: Fylgdu þessum skrefum til að slá inn verkefni fljótt:

1. Smelltu efst í glugganum þar sem stendur "Smelltu hér til að bæta við nýju verkefni."

2. Sláðu inn nokkur orð til að lýsa verkefninu.

3. Sláðu inn gjalddaga í reitinn Gjalddagi.

Til að slá inn dagsetninguna skaltu slá hana inn sjálfur eða opna fellivaldagatalið og velja dagsetningu þar.

Hægari en ítarlega leiðin: Ef þú vilt setja verkefnið þitt upp rétt skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu á Nýtt hnappinn, ýttu á Ctrl+N, eða veldu Action –> New Task.

Þú sérð Verkefnaformið. Þetta eyðublað hefur staði þar sem þú getur slegið inn alls kyns upplýsingar um verkefni þitt.

2. Lýstu verkefninu á eyðublaðinu Verkefni.

3. Sláðu inn upphafs- og gjalddaga.

4. Lýstu stöðu verkefnisins.

5. Forgangsraðaðu verkefninu.

6. Skrifaðu niður athugasemdir um verkefnið.

7. Smelltu á Vista og loka hnappinn þegar þú hefur lokið við að lýsa verkefninu.

Með því að smella á Endurtekningarhnappinn í Verkefnaforminu geturðu slegið inn verkefni sem endurtekur sig aftur og aftur. Í svarglugganum Endurtekið verkefni, lýstu hversu oft verkefnið endurtekur sig. Outlook merkir endurtekin verkefni í Verkefnaglugganum með óvenjulegu tákni. Það lítur út eins og klemmuspjald með klósettpappír sem er fastur við það.

Notaðu flipann Upplýsingar á eyðublaðinu Verkefni til að fylgjast með klukkutímunum sem þú vinnur við verkefni, fyrirtækin sem þú vinnur fyrir og hversu marga kílómetra þú skráir þig til baka í vinnunni þinni.

Meðhöndlun og stjórnun verkefna

Þegar tími er kominn til að stjórna verkefnum í Verkefnaglugganum ættir þú að vera strangur verkefnastjóri. Hér eru nokkur ráð til að meðhöndla og stjórna verkefnum:

  • Merkt verkefni sem lokið: Smelltu á gátreitinn við hlið verkheitisins í Verkefnaglugganum. Outlook dregur línu í gegnum unnin verkefni.
  • Verkefni eytt: Veldu verkefnið og smelltu á Eyða hnappinn eða ýttu á Ctrl+D.
  • Verkefni breytt: Tvísmelltu á verkefni í Verkefnaglugganum til að opna Verkefnaformið og breyta upplýsingum þar.

Outlook býður upp á ýmsar aðferðir til að staðsetja verkefni í fjölmennum verkefnaglugga:

  • Breyta skoðunum í Verkefnaglugganum: Opnaðu fellivalmyndina Current View og veldu þá sýn sem líklegast getur breytt verkefninu sem þú ert að leita að.
  • Flokkaðu verkefni: Úthlutaðu verkefnum í flokka og veldu Eftir flokki í Current View fellivalmyndinni til að raða verkum eftir flokkum.
  • Notaðu Finna skipunina: Ef verra kemur upp geturðu alltaf gripið til Finna skipunarinnar til að finna villuverkefni.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]