Búðu til viðbótarsíður við SharePoint Online innra net

SharePoint Online innra netið þitt er geymsla fyrir efni sem er búið til og gefið út af nokkrum og notað af öllum meðlimum fyrirtækisins. Til að auka mikilvægi og hámarka dreifingu upplýsinga skaltu búa til vefsíður til að einbeita sér að afhendingu upplýsinganna.

Hér er vírrammi sem þjónar sem leiðbeiningar til að búa til mannauðssíðuna. Síðan hefur fimm vefhluta: Velkomin, tilkynningar, skjalasafn, þjálfunaráætlun og gagnlegir tenglar.

Eftirfarandi tafla sýnir söfn og lista sem þú þarft fyrst að búa til í SharePoint Online til að byggja upp mannauðssíðuna. Þú þarft að gera þetta vegna þess að þú munt birta vefhluta á síðunni, sem dregur upplýsingar úr söfnum og listum á töflunni. Dálkurinn til vinstri er það sem þú munt nefna SharePoint sniðmátsgerðina í hægri dálknum.

Sjálfgefið er að útgáfugáttarsniðmátið inniheldur ekki öll handhægu skjalasöfn og lista sem eru tiltækir á Team Sites. Til að virkja þessa eiginleika skaltu gera eftirfarandi:

Farðu í Site Action→ Site Settings.

Fyrir neðan Site Action Group, smelltu á Manage Site Features.

Skrunaðu niður til að finna eiginleikann Team Collaboration Lists og smelltu síðan á Virkja hnappinn.

Til að búa til HR-tilkynningarlistana sem sýndir eru, gerðu þetta:

Farðu í Vefsíðuaðgerðir→ Fleiri valkostir.

Smelltu á Tilkynningar táknið af listanum yfir sniðmát á hægri glugganum.

Sláðu inn starfsmannatilkynningar í Nafn textareitinn og smelltu síðan á Búa til.

Fylgdu sömu leiðbeiningunum til að búa til HR skjalasafnið, HR þjálfunaráætlunina og HR gagnlegar tengla lista og bókasöfn með því að nota tilgreint sniðmát í hægri dálki töflunnar.

Eftir að þú hefur sett upp bókasöfnin og listana skaltu byggja HR síðuna á eftirfarandi hátt:

Farðu í Vefsíðuaðgerðir→ Fleiri valkostir.

Fyrir neðan Sía eftir skaltu velja Síða.

Veldu Publishing Page og smelltu á Búa til.

Á síðunni Búa til síðu, sláðu inn Mannauður fyrir neðan Titill.

Skildu eftir sjálfgefna vefslóðina eða sláðu inn þitt eigið.

Fyrir síðuútlitslistann með valkostum, veldu (Velkomin síða) Blank Web Part page.

Smelltu á Búa til.

Ný síða birtist í breytingaham.

Til að bæta við vefhlutanum fyrir opnunarskilaboð fyrir síðuna skaltu slá inn texta fyrir neðan Innihald síðu. Notaðu borðaskipanirnar til að forsníða textann.

Textinn sem þú slærð inn hér mun birtast í velkominn vefhluta frá sýnishorninu.

Bættu við vefhluta HR Document Library:

• Fyrir neðan haus, smelltu á Bæta við vefhluta.

• Veldu HR Document Library og smelltu á Bæta við.

Bættu vefhlutunum við í öfugri röð vegna þess að síðasti vefhlutinn sem þú bætir við er vefhlutinn sem birtist efst.

Bættu við vefhluta starfsmannatilkynninga:

• Fyrir neðan haus, smelltu á Bæta við vefhluta.

• *Veldu HR Tilkynningar og smelltu á Bæta við.

Bættu við vefhlutanum HR Gagnlegar hlekkir:

• Neðst til hægri (við hliðina á haus), smelltu á Bæta við vefhluta.

• Veldu HR Helpful Links og smelltu á Add.

Bættu við vefhluta starfsmannaþjálfunaráætlunar:

• Neðst til hægri (við hliðina á haus), smelltu á Bæta við vefhluta.

• Veldu HR Training Dagskrá og smelltu síðan á Bæta við.

• Farðu yfir hægra megin við titil vefhluta starfsmannaþjálfunaráætlunar og smelltu á örina niður.

• Veldu Breyta vefhluta til að birta verkfærarúðuna hægra megin.

• Fyrir neðan Valið útsýni, veldu Núverandi atburðir.

• Fyrir neðan Tegund tækjastiku, veldu Engin tækjastika.

• Smelltu á Í lagi á klippisvæði vefhluta.

Á borði, smelltu á Innritun, sláðu inn athugasemdir þínar og smelltu á Halda áfram.

Ef þú sérð ekki innritunartáknið skaltu smella á Page á valmyndinni.

Síðan er nú vistuð en hún er ekki sýnileg öllum ennþá. Næsta skref er að senda síðuna til samþykkis svo hægt sé að birta hana og verða sýnileg öllum í fyrirtækinu þínu.

Þú gætir komist að því að sjálfgefnar skoðanir fyrir lista og bókasöfn uppfylli ekki alveg þarfir þínar. Þeir hafa annað hvort of miklar eða of litlar upplýsingar. Þú getur auðveldlega búið til sérsniðna sýn. Farðu bara á listann eða bókasafnið, veldu Listi eða Bókasafn af borðinu og smelltu á Búa til útsýni.

Veldu snið eða veldu eitt af núverandi útsýni sem passa vel við það sem þú ert að leita að. Á síðunni Búa til útsýni skaltu slá inn nafn útsýnisins, velja dálkana sem þú vilt birta og afvelja dálkana sem þú vilt fela. Smelltu á OK.