Innan SharePoint 2010 geturðu notað Breyta valmynd skjals eða borðann til að skoða og breyta eiginleikum skjals. Sjálfgefið er að SharePoint 2010 biður aðeins um þessa þrjá eiginleika:
-
Nafn: Skráarnafnið. Til dæmis, ef þú hleður upp myspreadsheet.xlsx skrá, þá er það gildið sem þú sérð í skráarnafninu.
-
Titill: Yfirskrift sem lýsir skjalinu. Ef titill er þegar til í skjalinu notar SharePoint það. Annars geturðu slegið inn þinn eigin lýsandi titil.
-
Stýrð leitarorð: Hugtök sem þú notar til að merkja skjöl og er síðan bætt við (sjálfkrafa af SharePoint) við sérstakt leitarorðasett sem kallast Stýrð tímaverslun. The Managed Term Store (það er í raun gagnagrunnur) er hægt að nota til að virkja nokkrar grófar aðgerðir eins og merkjaský.
Eigandi vefsvæðisins getur bætt við fleiri eiginleikum til að lýsa skjalinu. Til dæmis gæti eigandinn bætt við flokkareiginleika sem gerir þér kleift að nota flokk á skjalið. Eiginleikar eru í raun bara nýir dálkar sem þú bætir við skjalasafnið þitt.
Auðveldasta leiðin til að skoða eiginleika skjalsins er að nota borðið:
Smelltu á skjalið í skjalasafninu svo það sé auðkennt.
Smelltu á hnappinn Skoða eiginleika á flipanum Skjöl á borði.
Sýningareyðublaðið birtist.
Þessi gluggi inniheldur sína eigin útgáfu af borðinu sem veitir skipanir til að breyta eiginleikum skjalsins eða eyða skjalinu. Smelltu einfaldlega á Breyta hlut hnappinn á borði til að breyta eyðublaðinu.
Þú getur sérsniðið útlit skjámyndarinnar og frænda þess, breytingaeyðublaðsins. Hver listi og bókasafn hefur sitt eigið sett af þessum eyðublöðum (listar eru einnig með nýtt form) sem þú getur sérsniðið að þínum þörfum til að sýna og breyta eiginleikum skjalsins með SharePoint Designer 2010.