Þegar þú vinnur með Excel 2007 töflur muntu oft finna þörf á að breyta eða eyða skrám og framkvæma reglulega viðhald á töflunni. Þú getur breytt færslunum handvirkt í vinnublaðinu eða notað gagnaeyðublað til að gera nauðsynlegar breytingar.
Til dæmis geturðu notað gagnaeyðublaðið til að finna færslu sem þú vilt breyta og gera síðan breytingar á tilteknum reitum. Þú getur líka notað gagnaeyðublaðið til að finna tiltekna skrá sem þú vilt fjarlægja og eyða henni síðan úr töflunni.
1Smelltu á Form hnappinn á Quick Access tækjastikunni til að opna gagnaeyðublaðið.
Mundu að þessi hnappur er ekki innifalinn á Excel 2007 borði, en þú getur bætt honum við Quick Access tækjastikuna með því að nota Sérsníða stillingar í Excel Options valmyndinni.
2Finndu færsluna sem þú vilt breyta með því að birta hana á gagnaforminu.
Þú getur flett í gegnum færslurnar eða notað Forsendur hnappinn til að leita út frá forsendum sem þú slærð inn í tilgreindum reitum.
3Til að breyta reitum núverandi færslu, farðu í þann reit með því að ýta á Tab eða Shift+Tab og skiptu um færsluna með því að slá inn nýja.
Að öðrum kosti, ýttu á vinstri örina eða hægri örina eða smelltu á I-geisla bendilinn til að endurstilla innsetningarpunktinn og gera síðan breytingar þínar. Til að hreinsa reit, veldu hann og ýttu svo á Delete takkann.
4Ef þú vilt eyða allri færslunni úr töflunni, smelltu á Eyða hnappinn á gagnaeyðublaðinu og smelltu síðan á Í lagi til að staðfesta eyðinguna.
Hafðu í huga að þú getur ekki notað afturkalla eiginleikann til að endurheimta skrá sem þú fjarlægðir með Eyða hnappinum á gagnaformi. Til öryggis skaltu alltaf vista öryggisafrit af vinnublaðinu áður en þú byrjar að eyða skrám.
5Smelltu á Loka til að loka gagnaeyðublaðinu.
Voilá! Skráum breytt!