Bókasafnsforrit í SharePoint Online

Þegar þú þarft leið til að skipuleggja skrár þannig að þær séu aðgengilegar í gegnum SharePoint síðu finnurðu úrval sem er forsmíðað fyrir algengustu tegundir bókasafnsforrita í SharePoint Online. Skoðaðu þessi venjulegu bókasafnsöpp og stuttar lýsingar á því sem þau gera:

• Eignasafn: Hér er þar sem þú geymir aðrar upplýsingar en skjöl — upplýsingar sem eru tilbúnar til notkunar í formi mynda, hljóðskráa, myndbandsskráa — til að gera þær aðgengilegar og stjórna notkun þeirra.
• Gagnatengingarsafn: Þessi tegund bókasafnsforrits er þar sem þú getur sett og deilt skrám sem tilgreina og lýsa ytri gagnatengingum. Til dæmis gætirðu viljað að notendur þínir geti dregið gögn úr gagnavöruhúsi. Það getur verið leiðinlegt að setja upp tengingu við gagnageymsluna og fá öll netþjónanöfn, notendanöfn og tengingarupplýsingar rétt. Með því að nota Gagnatengingarsafnsforrit gæti stjórnandi sett upp tengingarnar og geymt þær í safninu. Notendur myndu þá bara nota tenginguna við gagnageymsluna hvenær sem þeir vilja draga gögn og greina þau.
• Skjalasafn: Þú rekst á - og býrð til - mikið af þessu í SharePoint. Slík bókasafnsforrit eru til að geyma skjöl, skipuleggja þau í möppur, stjórna útgáfum þeirra og stjórna notkun þeirra með inn-/útritunarkerfi.
• Eyðublaðasafn: Hér er þar sem þú geymir og hefur umsjón með rafrænum útgáfum af auðum viðskiptaeyðublöðum fyrir dagleg skjöl, svo sem innkaupapantanir og stöðuskýrslur. Til að búa til og viðhalda bókasafnsforritum af þessari gerð þarftu samhæfan XML ritstjóra. Hafðu samt í huga að eyðublaðasafnsappið er bara staður til að geyma gögnin sem hafa verið færð inn á eyðublaðið. Til að búa til raunverulegt eyðublað þarftu XML-samhæfðan eyðublaðaritil.
• Myndasafn: Þessi tegund bókasafnsforrits er til að geyma og deila stafrænum myndum. Munurinn á eignasafninu og myndasafninu getur verið lúmskur vegna þess að þau geyma bæði myndir. Lykilmunurinn liggur í nafninu. Myndasafnið er hannað sérstaklega til að geyma myndir og eignasafnið er notað til að geyma myndir. Ef þú hugsar um mynd sem ljósmynd og mynd sem eitthvað eins og lógó eða grafík, byrjar munurinn að koma í ljós. Til dæmis sýna myndirnar í myndasafnsforriti smámynd þegar þær birtast í leit, en myndirnar í myndasafni gera það ekki.
• Skráasafn: Þú geymir viðskiptagögn í þessu bókasafnsforriti. Þegar þú býrð til Record Library app, ertu að bæta við virkni sem gerir SharePoint kleift að búa til skjalastjórnun og varðveisluáætlanir. Þessi tegund af virkni er mikilvæg þegar þú vilt ganga úr skugga um að þú sért að gera áreiðanleikakannanir þínar við að halda utan um viðskiptaskrár þínar með því að láta SharePoint vinna þungt.
• Skýrsluskjalasafn: Þessi tegund bókasafnsforrits er notuð til að geyma og stjórna skýrsluskjölum. Þetta bókasafnsforrit er svipað skýrslusafninu; þó er nokkur munur. Skoðaðu Skýrsluskjalasafnið og Skýrslusafnsforritin til að sjá hvor þér líkar betur við og hver passar best við skýrsluþarfir þínar.
• Skýrslusafn: Þessi tegund bókasafnsforrita er tileinkuð vefsíðum og skjölum sem halda utan um frammistöðu (og aðrar slíkar mælingar), framfarir í átt að viðskiptamarkmiðum og aðrar upplýsingar sem notaðar eru í viðskiptagreind.
• Vefpósthólf: Þessi tegund bókasafnsforrits er gagnleg til að halda tölvupósti og skjölum þínum nátengdum vegna þess að þetta forrit tengir síðuna þína við Exchange pósthólf. Þegar þú hefur tengst geturðu skoðað tölvupóstinn þinn í SharePoint og skoðað skjölin þín í Outlook.
• Wiki síðusafn: Bókasafnsforrit af þessari gerð eru með samtengdar vefsíður sem innihalda efni, svo sem texta eða myndir og virkni í formi vefhluta sem margir notendur geta auðveldlega breytt.