Verkefnasvæðið í Outlook 2013 hjálpar þér að búa til og stjórna aðgerðaratriðum fyrir sjálfan þig og aðra. Ekki aðeins getur Outlook fylgst með því sem þú þarft að gera, heldur getur það líka minnt þig á komandi fresti, skráð hversu mörg prósent af stóru starfi þú hefur lokið og jafnvel sent út tölvupóst sem úthlutar öðrum ákveðnum verkefnum.
Til að skoða Verkefnasvæðið í Outlook, smelltu á Meira (. . .) neðst til vinstri á möppurúðunni og smelltu síðan á Verkefni. Öll verkefni eða verkefnaatriði sem þú gætir hafa þegar búið til birtast þar.
Það er mikilvægt að skilja muninn á Outlook á milli verkefna og verkefnalistans.
-
Verkefni eru ákveðin atriði sem þú bjóst til á Verkefnasvæðinu í Outlook. Eitthvað er tæknilega séð ekki verkefni nema það hafi verið búið til í Verkefnahlutanum.
-
Verkefnalistinn inniheldur allt úr verkefnalistanum auk annarra atriða sem þú hefur merkt til aðgerða, eins og tölvupóstskeyti sem þú flaggar til eftirfylgni.
Í efri hluta möppurúðunnar, í hlutanum Verkefnin mín, geturðu smellt á verkefnalista eða Verkefni til að tilgreina hvaða sett af athöfnum þú vilt skoða. Í eftirfarandi æfingu birtirðu Verkefnisatriði á Verkefnasvæðinu í Outlook.
Í neðra vinstra horninu í Outlook glugganum, smelltu á Meira (. . .) og smelltu síðan á Verkefni.
Undir Verkefnin mín í efra vinstra horninu, smelltu á Verkefni.
Listinn breytist þannig að hann sýnir aðeins verkefni, ekki önnur verkefni.
Veldu Skoða→ Lestrarúða→ Hægri til að opna lesrúðu hægra megin á skjánum.
Ef þú hefur þegar búið til nokkur verkefni birtast þau; ef ekki, virðast báðir gluggarnir auðir, eins og sýnt er á myndinni.