Flestar stofnanir hafa ferli til að biðja um teymissíðu, sem gæti verið allt frá einföldu ferli þar sem þú sendir tölvupóst sem stílaður er á einhvern í upplýsingatæknideildinni þinni til mjög ítarlegra töfra sem leiða þig í gegnum síðugerðarferlið. Eitt fyrirtæki krefst þess að þú skrifir rökstuðning fyrir hvers vegna þú vilt hafa liðssíðuna og sendir síðan inn frumgerðir.
A lið staður er SharePoint staður sem hægt er að nota til að vinna með vinnufélögum þínum. Ef liðssíðan er hýst á aukaneti fyrirtækis þíns eða hjá opinberu hýsingarfyrirtæki gætirðu jafnvel átt í samstarfi við fólk utan fyrirtækis þíns. Í flestum tilfellum mun stjórnandi búa til liðssíðu fyrir þig.
Hvað sem þú þarft að gera til að fá SharePoint 2010 liðssíðuna þína, fáðu þér eina. Að minnsta kosti þarftu að veita SharePoint stjórnanda þínum þessar upplýsingar til að fá liðssíðu:
-
Vefnafnið: Vingjarnlegur myndatexti sem birtist í haus síðunnar þinnar og í hvaða vefsíðuskrá sem er þar sem vefsvæðið þitt gæti verið skráð.
-
Vefsniðmátið: Sniðmátið ákvarðar hvers konar síðu SharePoint gerir fyrir þig. SharePoint inniheldur heilmikið af fyrirfram skilgreindum vefsniðmátum. Fyrirtækið þitt gæti jafnvel búið til sérsniðin vefsniðmát. Segðu stjórnanda þínum að þú viljir hafa hópsíðu, sem er vinsælust allra SharePoint 2010 vefsniðmáta.
-
Veffangið eða vefslóðin: Einstaka staðsetning þar sem liðssvæðið þitt er hýst. Í flestum stofnunum eru allar teymissíður staðsettar á sama rótarveffangi. Nokkur dæmi eru meðal annars
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
Stofnunin þín gæti einnig spurt hver hefur leyfi til að fá aðgang að síðunni. Notendur síðunnar þínar verða að vera tengdir líkamlega við netið þitt eða hafa leyfi frá netkerfisstjóranum þínum til að fá aðgang að netkerfinu þínu með fjartengingu.
Sum fyrirtæki setja upp sérstaka tegund af dreifingu fyrir SharePoint, eða aukanet, sem veitir örugga leið fyrir ekki starfsmenn til að skrá sig inn á SharePoint teymissíðurnar sínar án þess að vera í raun á innra neti fyrirtækisins.
Uppsetning SharePoint í utanaðkomandi umhverfi er hægt að gera á marga vegu og er utan umfangs þessarar bókar. Að setja upp SharePoint í utanaðkomandi umhverfi er netvandamál, ekki SharePoint vandamál. Góðu fréttirnar eru þær að fjöldi þriðju aðila hýsir SharePoint teymissíður á netinu fyrir lítið mánaðarlegt gjald.
Ef upplýsingatæknideildin þín getur ekki stutt aukanet eins og er, gætirðu kannað möguleikann á að nota hýst liðssíðu í staðinn. Þetta er venjulega mjög öruggt og þú getur venjulega fengið efnið þitt út af ytri síðunni og inn á innri síðuna þína þegar sá tími kemur.
Allar SharePoint teymissíður hafa þrjár grunntegundir notenda:
-
Gestir hafa skrifvarið leyfi. Þeir geta skoðað síðuna þína án þess að leggja eitthvað af mörkum.
-
Meðlimir geta tekið þátt í liðssíðunni þinni með því að hlaða upp og breyta skjölum eða bæta við verkefnum eða öðrum hlutum.
-
Eigendur hafa fulla stjórn til að sérsníða síðuna. Sem sá sem biður um liðssíðuna mun SharePoint stjórnandi líklega gera ráð fyrir að þú sért stoltur eigandi nema þú segjir honum sérstaklega hver á síðuna.