Notkun Skype fyrir fyrirtæki til að halda fundi, sérstaklega fyrir þátttakendur sem eru dreifðir um allan heim, getur leitt til mikilla sparnaðar fyrir fyrirtæki þitt. Það minnkar kolefnisfótspor (Yaay! fyrir umhverfið) og gefur öllum sveigjanleika.
Tæknin getur hins vegar aðeins gert svo mikið. Skype fyrir fyrirtæki eitt og sér er ekki nóg til að tryggja árangursríkan fund. Hér eru nokkrar bestu starfsvenjur sem við höfum tekið saman af reynslu sem þú gætir viljað íhuga:
- Þráðlaus netkerfi veita betri fundarupplifun en þráðlausar tengingar. Hljóðgæði eru ekki ákjósanleg í þráðlausum tengingum, þannig að ef þú ert að tala mikið, ætlarðu að vera með harða snúru. Virtual Private Network (VPN) tengingar hafa einnig neikvæð áhrif á hljóðgæði.
- Slökktu á hljóðinu þínu nema þú sért að tala. Að heyra þátttakanda skrifa eða hund gelta í bakgrunni er ekki flott.
- Hafðu aðra leið til að tengjast ef þú verður aftengdur. Hafðu innhringingarnúmerið við höndina ef þú verður sleppt af ráðstefnunni.
- Ef þú ert með marga í sama herbergi, reyndu að hafa aðeins eina tölvu skráða inn á fundinn til að koma í veg fyrir hljóðendurgjöf.
- Ef þú ert kynnir skaltu hlaða efni fyrir fundinn. Stundum getur hleðsla efnis tekið tíma og þú vilt ekki sóa tíma þátttakenda með því að láta þá bíða á meðan efnið er hlaðið.
- Í þágu þess að virða tíma þátttakenda skaltu setja upp og prófa hljóðtækin þín áður en aðrir koma.