Notkun Lync Online til að halda fundi, sérstaklega fyrir þátttakendur sem eru dreift um allan heim, getur leitt til mikils sparnaðar fyrir fyrirtæki þitt. Það dregur úr kolefnisfótspori og er því gott fyrir umhverfið og það gefur þátttakendum þínum sveigjanleika. Þú getur sótt afkastamikla fundi allan tímann á náttfötunum þínum án þess að missa trúverðugleika eða skerða fagmennsku þína.
Tæknin getur hins vegar aðeins gert svo mikið. Lync eitt og sér er ekki nóg til að tryggja árangursríkan fund. Hér eru nokkrar bestu starfsvenjur sem við höfum tekið saman af reynslu sem þú gætir viljað íhuga.
-
Þráðlaus netkerfi veita betri fundarupplifun en þráðlausar tengingar. Hljóðgæði eru ekki ákjósanleg í þráðlausum tengingum, þannig að ef þú ert að tala mikið, ætlarðu að vera með harða snúru. Virtual Private Network (VPN) tengingar hafa einnig neikvæð áhrif á hljóðgæði.
-
Slökktu á hljóðinu þínu nema þú sért að tala. Að heyra þátttakanda skrifa eða hund gelta í bakgrunni er ekki flott.
-
Þegar þú tengist fundinum fyrst í gegnum Lync er hljóðið þitt sjálfkrafa slökkt. Þetta er ekki satt þegar þú tekur þátt í síma. Ef þú vilt ekki að liðsmenn þínir heyri þig panta Starbucks kaffi á fundinum gætirðu viljað nota eiginleika símans til að slökkva á símtalinu.
-
Hafðu aðra leið til að tengjast ef þú verður aftengdur. Hafðu innhringingarnúmerið við höndina ef þú verður sleppt af Lync ráðstefnunni.
-
Ef þú ert með marga í sama herbergi, reyndu að hafa aðeins eina tölvu skráða inn á fundinn til að koma í veg fyrir hljóðendurgjöf.
-
Ef þú ert kynnir skaltu hlaða efni fyrir fundinn. Stundum getur hleðsla efnis tekið tíma og þú vilt ekki sóa tíma þátttakenda með því að láta þá bíða á meðan efnið er hlaðið.
-
Í þágu þess að virða tíma þátttakandans skaltu setja upp og prófa hljóðtækin þín áður en aðrir koma.
-
Besti skjárinn til að deila efni er 1024 x 768 pixlar.