Mikið af skýrslugerðinni sem gerð er í Excel er töflubundin, þar sem nákvæmar tölur eru mikilvægari en falleg töflur. Hins vegar, í skýrslugerð sem byggir á töflum, missir þú oft getu til að sýna mikilvæga þætti gagna eins og þróun.
Fjöldi dálka sem þarf til að sýna fullnægjandi þróunargögn í töflu gerir það óraunhæft að gera það. Allar tilraunir til að bæta þróunargögnum við töflu gerir venjulega ekkert annað en að gera skýrsluna þína ólæsilega.
Tökum dæmið á þessari mynd. Gögnin hér tákna fyrirferðarlítið KPI (key performance indicator) samantekt sem er hönnuð til að vera í fljótu bragði yfirlit yfir helstu mælikvarða. Þó að taflan beri saman ýmis tímabil (í dálkum D, E og F), þá gerir hún það aðeins með meðaltali, sem segir okkur ekkert um þróun yfir tíma. Það verður fljótt ljóst að það væri gagnlegt að sjá heilsársþróun.
Þessi mynd sýnir sömu KPI samantektina með Excel glitlínum bætt við til að sýna sjónrænt 12 mánaða þróunina. Með glitrunum bætt við geturðu séð breiðari söguna á bak við hverja mælingu. Til dæmis, eingöngu miðað við tölur, virðist farþegamælingin vera aðeins hærri en meðaltalið. En neistalínan segir söguna af hetjulegri endurkomu eftir risastórt högg í byrjun árs.
Aftur, það snýst ekki um að bæta flash og pizzaz við borðin þín. Þetta snýst um að búa til áhrifaríkustu skilaboðin á því takmarkaða plássi sem þú hefur. Sparklines eru annað tól sem þú getur notað til að bæta annarri vídd við töflubundnar skýrslur þínar.
Sparklines eru aðeins fáanlegar með Excel 2010 og Excel 2013. Ef þú opnar vinnubók með sparklínum með því að nota fyrri útgáfu af Excel, verða neistalínahólfin tóm. Ef stofnunin þín er ekki að fullu að nota Excel 2010 eða 2013, gætirðu viljað leita að valkostum við innbyggðu Excel sparklínurnar.
Margar viðbætur frá þriðja aðila koma með glitrandi eiginleika í fyrri útgáfur af Excel. Sumar af þessum vörum styðja fleiri glitlínugerðir og flestar eru með sérsniðnar valkosti. Leitaðu á vefnum að sparklines excel , og þú munt finna nokkrar viðbætur til að velja úr.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
