Þú getur bætt læsileika Excel skýrslna með því að nota lágar merkingar og hausa. Enginn myndi halda því fram að merkimiðar og hausar töflu séu ekki mikilvægir. Þvert á móti, þeir veita áhorfendum þínum þá leiðbeiningar og uppbyggingu sem þarf til að skilja gögnin innan.
Hins vegar hafa margir það fyrir sið að leggja of mikla áherslu á merki og hausa að því marki að þeir skyggja á gögnin í töflunni.
Hversu oft hefur þú séð feitletrað eða of stórt letur notað á hausa? Raunveruleikinn er sá að áhorfendur þínir munu hagnast meira með lágum merki.
Að draga úr áherslu á merki með því að forsníða þau í ljósari litbrigðum gerir töfluna auðveldari að lesa og vekur meiri athygli á gögnunum í töflunni. Léttlitaðir merkimiðar gefa notendum þínum þær upplýsingar sem þeir þurfa án þess að trufla þá frá þeim upplýsingum sem eru settar fram. Tilvalin litir til að nota fyrir merki eru mjúkir gráir, ljósbrúnir, mjúkir bláir og grænir.
Leturstærð og röðun hafa einnig áhrif á skilvirka birtingu taflna. Að stilla dálkahausum í sömu röðun og tölurnar fyrir neðan þá hjálpar til við að styrkja dálkauppbygginguna í töflunni þinni. Með því að halda leturstærð merkimiðanna nálægt leturstærð gagna í töflunni hjálpar þú að halda augum þínum að gögnunum - ekki merkimiðunum.
Þessi mynd sýnir illa hönnuð borð.
Þessi mynd sýnir hvernig þessi sama tafla lítur út með lágum hausum og merkjum. Athugaðu hvernig gögnin verða nú í brennidepli á meðan þögguð merki virka í bakgrunni.
Flokkun er annar lykilþáttur í læsileika gagna þinna. Margar töflur flokka út frá merkimiðum (t.d. í stafrófsröð eftir leið). Að flokka töfluna út frá lykilgagnapunkti í gögnunum hjálpar til við að koma á mynstri sem áhorfendur þínir geta notað til að fljótt greina efstu og neðstu gildin.
Athugaðu á þessari mynd að gögnunum hefur verið raðað eftir tekjudölum. Þetta bætir aftur við greiningarlagi, sem veitir fljótlega yfirsýn yfir efstu og neðri myndunarleiðirnar.
Ef mögulegt er skaltu íhuga að nota nútímalegt útlit letur eins og Calibri og Segoe UI í skýrslum þínum og mælaborðum. Leturgerðir eins og Times New Roman eða Arial geta látið skýrslur þínar líta gamlar út miðað við ávalar brúnir nýjustu leturgerðanna sem eru notaðar núna. Þessi breyting á leturskynjun er fyrst og fremst knúin áfram af vinsælum vefsvæðum sem nota oft leturgerðir með ávölum brúnum.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
