Hvernig borð er hönnuð hefur bein áhrif á hversu vel áhorfendur gleypa og túlka gögnin í þeirri töflu. Í Excel skýrslugerð ættu allar upplýsingar í töflunni að hafa ástæðu til að vera til staðar. Í viðleitni til að skýra, flæða töflur oft yfir áhorfendur með óþarfa bleki sem bætir ekki við upplýsingarnar.
Til dæmis muntu oft sjá töflur sem sýna tölu eins og $145,57 þegar einföld 145 væri bara fínt.
Af hverju að setja aukastafina með, sem þjóna aðeins til að bæta við fjölda talna sem áhorfendur þurfa að plægja í gegnum?
Hér eru nokkrar leiðbeiningar til að hafa í huga þegar þú notar snið á tölurnar í töflunni þinni:
Notaðu aukastafi aðeins ef þörf er á þeirri nákvæmni.
Í prósentum, notaðu aðeins lágmarksfjölda aukastafa sem þarf til að tákna gögnin á áhrifaríkan hátt.
Í stað þess að nota gjaldmiðlatákn (eins og $ eða £), láttu merkin þín skýra að þú ert að vísa til peningagilda.
Snið mjög stórar tölur í þúsund eða milljón stað.
Hægrijafnaðu tölur þannig að auðveldara sé að lesa þær og bera þær saman.
Þessi mynd sýnir illa hönnuð borð.
Þessi mynd sýnir sömu töflu með viðeigandi númerasniði notað. Taktu eftir að stórum tekju- og framlegðarupphæðum hefur verið breytt í þúsundir. Auk þess gefa merkimiðarnir fyrir ofan tölurnar nú greinilega til kynna slíkt.
Prósenturnar hafa verið styttar til að sýna enga aukastafi. Litakóðunin vekur einnig athygli á Margin % dálknum, lykilmælingunni í þessari töflu.
Ótrúlegt, allar þessar endurbætur hafa verið gerðar einfaldlega með númerasniði. Það er rétt; engar formúlur voru notaðar til að umbreyta stórum tölum yfir í þúsunda stað, ekkert skilyrt snið var notað til að litakóða Margin % reitinn og það voru engin önnur jaðarbrögð af neinu tagi.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
