Þegar þú setur inn myndrit í Word er Excel sjálfkrafa ræst og gögnin sem þú myndritar eru sett í Excel vinnubók. Hins vegar er þessi Excel vinnubók ekki geymd sem sérstakt skjal. Þess í stað eru töfluna og gagnablaðsvinnubókin geymd í Word skjalinu. Eftirfarandi aðferð sýnir hvernig á að setja inn töflu á Microsoft Word 2007 síðu.
1. Færðu innsetningarpunktinn á staðinn þar sem þú vilt að grafið birtist.
2. Smelltu á Insert flipann og smelltu síðan á Chart hnappinn í Illustrations hópnum.
Búa til myndglugginn er kallaður fram.
3. Veldu gerð myndrits sem þú vilt búa til.
Þú getur valið hvaða af eftirfarandi myndritum sem er:
• Dálkur: Gögn eru sýnd sem lóðréttir dálkar. Súlurnar geta verið sýndar hlið við hlið eða staflað, og þú getur valið ýmis form fyrir dálkana, þar á meðal einfaldar stangir, 3-D kubba, strokka, keilur og pýramída.
• Lína: Gögnin eru sýnd sem einstakir punktar sem tengdir eru saman með ýmsum gerðum lína.
• Baka: Gögnin eru sýnd sem sneiðar í hringlaga baka.
• Stika: Sama og dálkarit, nema dálkarnir eru settir út lárétt í stað þess að vera lóðrétt.
• Svæði: Svipað og línurit, nema að svæðin undir línunum eru skyggð inn.
• XY (dreifing): Teiknar einstaka punkta með því að nota tvö gildi til að tákna X, Y hnitin.
• Birgðir: Setur hátt/lágt/lokt gildi.
• Yfirborð: Líkur á línuriti en sýnir gögnin sem þrívítt yfirborð.
• Kleinuhringur: Líkur á kökurit, en með gati í miðjunni.
• Bubble: Svipað og dreifitöflu, en notar þriðja gildið til að ákvarða stærð kúlu.
• Ratsjá: Teiknar gögn miðað við miðpunkt frekar en X- og Y-ása.
4. Smelltu á OK.
Word þeytir og malar í smá stund og setur svo töfluna inn á síðuna. Ástæðan fyrir öllu lætin er sú að til að setja inn töfluna þarf Word að komast að því hvort Excel sé þegar í gangi. Ef ekki, ræsir Word Excel og endurraðar skjánum þínum þannig að Word og Excel birtast hlið við hlið.
Ef Excel er í gangi þegar þú setur inn töfluna verður það ekki flísalagt við hlið Word. Þess í stað verður það áfram þar sem það er - líklega hámarkað í eigin fullskjáglugga. Þú getur ýtt á Alt+Tab lyklasamsetninguna til að skipta fram og til baka á milli Word og Excel.
5. Breyttu sýnishornsgögnunum í eitthvað raunhæfara.
Gögnin fyrir töfluna eru sýnd í Excel, flísalögð við hlið Word. Þú þarft að breyta þessu vinnublaði til að veita gögnin sem þú vilt grafa. Taktu eftir að grafið sjálft breytist til að endurspegla nýju gögnin um leið og þú ferð aftur í Word (með því að smella hvar sem er í Word glugganum).
6. Sérsníddu töfluna eins og þú vilt.
Ef gögnin sem þú vilt grafa eru þegar til í Excel vinnubók er auðveldasta leiðin til að kortleggja þau í Word að búa til grafið fyrst í Excel. Afritaðu síðan töfluna á klemmuspjaldið, skiptu yfir í Word og límdu töfluna á viðeigandi síðu. Þegar þú gerir það birtist grafið í Word nákvæmlega eins og það gerði í Excel.
Þegar þú límir Excel töflu í Word birtist sérstakt snjallmerkjatákn við hliðina á töflunni. Þú getur smellt á þetta snjallmerki til að birta valmynd með eftirfarandi valkostum:
Word gerir þér kleift að búa til 14 grunngerðir af töflum. Hver tegund miðlar upplýsingum með mismunandi áherslum. Sölugögn sem teiknuð eru upp í dálkariti gætu til dæmis lagt áherslu á hlutfallslega frammistöðu mismunandi svæða og sömu gögn og línurit gætu lagt áherslu á aukningu eða minnkun í sölu með tímanum. Tegund grafs sem hentar best fyrir gögnin þín fer eftir eðli gagnanna og hvaða þætti þeirra þú vilt leggja áherslu á.
Sem betur fer neyðir Word þig ekki til að ákveða endanlega töflugerðina fyrirfram. Þú getur auðveldlega breytt myndritsgerðinni hvenær sem er án þess að breyta myndritsgögnunum. Þessi skref sýna þér hvernig:
1. Smelltu á myndritið til að velja það.
Myndaverkfæri hönnun flipinn birtist á borði.
2. Smelltu á Breyta myndritsgerð hnappinn í Tegund hópnum.
Word sýnir myndasafn af myndritum.
3. Smelltu á myndritsgerðina sem þú vilt.
4. Smelltu á OK og þú ert búinn.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
