Outlook getur gert nóg fyrir þig án utanaðkomandi aðstoðar, en nokkrir vel ígrundaðir aukahlutir geta gert líf þitt enn auðveldara. Sumir fylgihlutir bæta upp eiginleika sem Outlook ætti að hafa; annar aukabúnaður hjálpar þér að nota Outlook gögn hvar og hvenær sem er.
Þó að þú getir slegið inn og stjórnað gögnum í fljótu bragði með Outlook geturðu haft mikilvægustu Outlook upplýsingarnar þínar í vasanum á Palm tækinu mínu. Þú getur jafnvel lesið tölvupóstinn þinn í neðanjarðarlestinni með því að nota Palm skipuleggjarann (eitthvað sem þú myndir líklega ekki prófa með fartölvu).
Nokkrar gerðir af handtölvum eru á markaðnum í dag. Þessar vörur innihalda Palm-vörumerkið tæki, Handspring Treo, Sony Clie og ákveðna síma frá Kyocera og Samsung. Sumar nýjar handtölvur nota Pocket PC kerfið sem Microsoft framleiðir. Þú gætir haldið að Microsoft Pocket PC kerfið sé samhæfara við Outlook, en það er það ekki. Margir segja með sannfæringu að Palm gefi enn betra gildi fyrir peningana.
Þegar Outlook var fyrst gefið út var það hluti af Microsoft Office 97 pakkanum. Nú þegar þú getur keypt Outlook sem sjálfstæða vöru (eða í pakka með Internet Explorer), gætirðu ekki haft ávinninginn af því að nota Microsoft Office og Outlook saman. Office gerir þér kleift að gera alls kyns brellur með sendan tölvupóst og grafík á meðan Outlook gerir þér kleift að skiptast á verkum sem þú hefur búið til í Office með tölvupósti.
Þú getur notað nokkur vörumerki nafnkortaskanna til að afrita tengiliðaupplýsingar í Outlook af nafnspjöldum sem þú safnar á ráðstefnum og vörusýningum. Auðvitað geturðu slegið inn allar upplýsingar handvirkt, en ef þú safnar meira en nokkrum tugum korta á viku getur nafnkortaskanni sparað þér mikla vinnu.
Spurðu sjálfan þig alltaf: "Hvernig afrita ég Outlook gögnin mín til varðveislu?" Vegna þess að Outlook gagnaskráin er allt of stór til að vista á disklingi gætirðu viljað hafa stórt tæki til að geyma gögnin þín. Iomega Zip drifið kostar um hundrað dollara, tengist USB- eða prentara tenginu þínu og gefur þér mikið pláss.
Þú gætir líka íhugað geisladiskabrennara til að taka öryggisafrit af Outlook gögnunum þínum. Margar nýjar tölvur koma með geisladiskabrennara sem þegar er uppsettur, svo ef þú ert með einn skaltu nýta þér það.
Það er frekar auðvelt að slá inn upplýsingar í Outlook, svo framarlega sem þú ert nálægt tölvu. Ef ekki, er enn auðveldari aðferðin að hringja. Þjónusta sem heitir CopyTalk gerir þér kleift að bæta við stefnumótum, verkefnum og tengiliðaupplýsingum - jafnvel senda tölvupóst - með því að hringja og segja kerfinu sínu hvað þú vilt gera. Með CopyTalk geturðu það líka hvenær sem farsíminn þinn virkar. Þú getur fundið út meira á CopyTalk.com , en vinsamlega mundu að slökkva á símanum þínum í bíó, allt í lagi?
Fljótlegasta leiðin til að fylla upp heimilisfangaskrána þína er að fanga heimilisföng af internetinu með því að nota vöru sem heitir Address Grabber, sem kostar $49 frá eGrabber.com . Ef þú hefur sett upp Address Grabber á tölvunni þinni skaltu bara auðkenna hvaða heimilisfang sem birtist á skjánum - af vefsíðu, skjali eða tölvupósti - og heimilisfangið er sjálfkrafa raðað út og flutt á Outlook tengiliðalistann þinn . Það er dásamlegur tímasparnaður.
Quicken, vinsælasta einkafjármálaforrit heims, er með heimilisfangaskrá sem þú getur nú samstillt við nöfnin í Outlook tengiliðalistanum þínum. Þegar þú bætir Quicken við Outlook færðu eina uppsprettu upplýsinga um fólkið sem þú átt viðskipti við, sem gerir það auðveldara að senda skilaboð, peninga eða póst.
Fólkið sem hannaði Outlook varð svo spennt fyrir tölvupósti að það gleymdi algjörlega þessu gamaldags stimpil-og-pappírskerfi sem sumir kjósa enn (hversu skrítið!). Outlook eitt og sér getur geymt zilljón af póstföngum, en það gerir ekki mjög gott starf við að setja heimilisfang á umslag. Dymo LabelWriter brúar það bil. LabelWriter prentar hvaða heimilisfang sem er frá Outlook á þægilegan gúmmímiða sem þú getur fest á pakka eða umslag hraðar en þú getur sagt „Póstþjónusta Bandaríkjanna“.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
