Þú getur notað skilyrt snið til að bæta skýrslur þínar og mælaborð í Excel. Sniðsviðsmyndirnar undir flokknum Highlight Cells Rules flokkinn, sýndar á þessari mynd, gera þér kleift að auðkenna þær frumur sem uppfylla tiltekið skilyrði.
Það sem þarf að muna um þessar aðstæður er að þær virka mjög eins og EF … ÞÁ … ANNAÐ fullyrðing. Það er að segja, ef skilyrðið er uppfyllt er hólfið sniðið og ef skilyrðið er ekki uppfyllt er hólfið ósnert.
Atburðarásin undir flokknum Highlight Cells Rules skýra sig nokkuð sjálf. Hér er sundurliðun á hverri atburðarás:
-
Stærra en: Þessi atburðarás gerir þér kleift að forsníða hólf með skilyrðum sem hefur meira gildi en tilgreint magn. Til dæmis geturðu sagt Excel að forsníða þær frumur sem innihalda gildi sem er stærra en 50.
-
Minna en: Þessi atburðarás gerir þér kleift að forsníða hólf með skilyrðum sem er minna en tilgreint magn. Til dæmis geturðu sagt Excel að forsníða þær frumur sem innihalda gildi minna en 100.
-
Milli: Þessi atburðarás gerir þér kleift að forsníða hólf með skilyrtum skilyrðum þar sem gildi er á milli tveggja gefna upphæða. Til dæmis geturðu sagt Excel að forsníða þær frumur sem innihalda gildi á milli 50 og 100.
-
Jafnt: Þessi atburðarás gerir þér kleift að forsníða hólf með skilyrtum skilyrðum þar sem gildi er jafnt tilteknu magni. Til dæmis geturðu sagt Excel að forsníða þær frumur sem innihalda gildi sem er nákvæmlega 50.
-
Texti sem inniheldur: Þessi atburðarás gerir þér kleift að forsníða hólf með skilyrtum skilyrðum þar sem innihaldið inniheldur hvers kyns tiltekinn texta sem þú tilgreinir sem viðmið. Til dæmis geturðu sagt Excel að forsníða þær frumur sem innihalda textann „Norður“.
-
Dagsetning á sér stað: Þessi atburðarás gerir þér kleift að forsníða hólf með skilyrðum sem innihalda dagsetningu sem á sér stað á tilteknu tímabili miðað við dagsetninguna í dag. Til dæmis, Í gær, Síðasta vika, Síðasti mánuður, Næsti mánuður, Næsta vika og svo framvegis.
-
Tvítekið gildi: Þessi atburðarás gerir þér kleift að forsníða bæði tvítekin gildi og einstök gildi í tilteknu sviði frumna. Þessi regla var hönnuð meira fyrir gagnahreinsun en mælaborð, sem gerir þér kleift að bera kennsl á annað hvort afrit eða einstök gildi í gagnasafninu þínu fljótt.
Gefðu þér augnablik til að fara í gegnum dæmi um hvernig á að beita einni af þessum atburðarásum. Í þessu einfalda dæmi undirstrikar þú öll gildi sem eru hærri en ákveðin upphæð.
Byrjaðu á því að velja svið frumna sem þú þarft að nota skilyrta sniðið á.
Veldu Stærra en atburðarás sem er að finna undir flokknum Hápunktur frumureglur sem sýndur er á eftirfarandi mynd.
Þetta opnar svargluggann sem sýndur er á þessari mynd. Í þessum valmynd er hugmyndin að skilgreina gildi sem mun kalla fram skilyrt snið.
Annað hvort sláðu inn gildið (400 í þessu dæmi) eða vísaðu í reit sem inniheldur kveikjugildið. Einnig í þessum glugga, notaðu fellilistann til að tilgreina sniðið sem þú vilt nota.
Smelltu á OK hnappinn.
Excel beitir sniðreglunni strax á valdar frumur, eins og sýnt er á þessari mynd.
Ávinningurinn við skilyrt sniðsreglu er að Excel endurmetur regluna sjálfkrafa í hvert skipti sem hólf er breytt (að því gefnu að hólf sé með skilyrt sniðsreglu notað á það). Til dæmis, ef þú myndir breyta einhverju af lágu gildunum í 450, myndi sniðið fyrir það gildi breytast sjálfkrafa vegna þess að allar frumur í gagnasafninu hafa sniðið notað á það.