Í mörgum stofnunum er mikilvægt að vekja athygli á dagsetningum sem falla eftir tiltekið tímabil. Með skilyrtu sniði geturðu auðveldlega búið til skýrslu um „gjalddaga“ sem auðkennir gjalddaga hluti. Dæmið sem sýnt er sýnir atburðarás þar sem dagsetningar sem eru meira en 90 dögum seinnar eru sniðnar með rauðu.
Til að búa til þessa grunnsniðsreglu skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu gagnafrumur á marksviðinu þínu (hólf C4:C9 í þessu dæmi), smelltu á Home flipann á Excel borði og veldu síðan Skilyrt snið → Ný regla.
Þetta opnar nýja sniðreglu gluggann.
Í listanum efst í valmyndinni, smelltu á Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða valmöguleikann.
Þetta val metur gildi út frá formúlu sem þú tilgreinir. Ef tiltekið gildi er metið sem TRUE, er skilyrt sniðið beitt á þann reit.
Í formúluinnsláttarreitinn skaltu slá inn formúluna sem sýnd er hér. Í þessari formúlu metur þú hvort dagsetning dagsins í dag sé meiri en 90 dagar eftir dagsetninguna í markreitnum þínum (C4). Ef svo er verður skilyrt snið beitt.
=Í DAG()-C4>90
Athugaðu að í formúlunni útilokar þú alger viðmiðunardollartákn ($) fyrir markreitinn (C4). Ef þú smellir á reit C4 í stað þess að slá inn frumutilvísunina mun Excel sjálfkrafa gera frumutilvísun þína algjöra. Það er mikilvægt að þú hafir ekki alger viðmiðunardollartákn í markreitnum þínum vegna þess að þú þarft Excel til að beita þessari sniðreglu byggt á eigin gildi hvers reits.
Smelltu á Format hnappinn.
Þetta opnar Format Cells valmyndina, þar sem þú hefur fullt sett af valkostum til að forsníða leturgerð, ramma og fyllingu fyrir markreitinn þinn. Eftir að þú hefur lokið við að velja sniðmöguleika þína skaltu smella á OK hnappinn til að staðfesta breytingarnar þínar og fara aftur í New Formatting Rule valmyndina.
Til baka í New Formatting Rule valmynd, smelltu á OK hnappinn til að staðfesta sniðregluna þína.
Ef þú þarft að breyta skilyrtu sniðsreglunni þinni skaltu einfaldlega setja bendilinn þinn í einhverja gagnahólfina innan sniðins sviðs þíns og fara síðan á Home flipann og velja Skilyrt snið → Stjórna reglum. Þetta opnar svargluggann Stjórnandi skilyrt sniðreglur. Smelltu á regluna sem þú vilt breyta og smelltu síðan á Breyta reglu hnappinn.