Microsoft hefur gert verulegar breytingar á skýringareiginleikum Excel 2016. Það sem áður var þekkt sem athugasemdir sem notaðar voru eins og rafrænar Post it-klípur til að festa áminningar við hólfa vinnublaðsins eru nú kallaðar athugasemdir og athugasemdir sem nú eru þekktar sem þráðar athugasemdir virka sem leið til að eiga samtal við vinnufélaga og viðskiptavini sem þú hefur deilt með. Excel skrá í rauntíma með Office 365.
Þessi breyting á virkni þess hvernig á að setja inn athugasemd í Excel er öll hluti af nýjum fjölnotendahugbúnaði eða samhöfundargetu Microsoft Office sem gerir þeim kleift sem þú deilir Excel vinnubókarskrá með og hefur veitt mörgum notendum ritstjórnarréttindi (þekkt sem gestaframlag) ) til að gera breytingar í rauntíma á innihaldi þess.

Vinnublað með öllum athugasemdum sýndar.
Skýringar
Athugasemdir á flipanum Review á Excel 2016 borði virka nú eins og athugasemdir gerðu upphaflega. Þeir veita leið til að hengja áminningar við sérstakar frumur vinnublaðsins. Hafðu í huga að minnispunktar eru textareitir þar sem hægt er að breyta stærð og letri. Skýringar fellivalmyndin á flipanum Review inniheldur valkostinn Umbreyta í athugasemdir. Hins vegar, þegar þú notar það til að breyta athugasemdum í athugasemdir (sjá athugasemdir sem fylgja), missa þær allar breytingar sem þeim er úthlutað.

Vinnublað með öllum athugasemdum birt.
Þráðar athugasemdir
Athugasemdir geta nú skráð áframhaldandi athugasemdir milli þín og gestgjafanna sem þú deilir vinnubókinni með sem er opin til breytinga í Excel 2016. Eins og þú sérð, þegar þú velur Sýna athugasemdir skipunarhnappinn á Review flipanum, litar Excel athugasemdirnar og birtir þær í tímaröð sem þráðsamt samtal á verkefnaglugga Athugasemda.

Bætir við @minningu í nýrri athugasemd.
@Nefnt í athugasemdir
Þegar þú deilir vinnublaði geturðu notað nýja @mention merkið í þráðum athugasemd til að gera viðvart eða fá viðbrögð frá liðsmanni sem því er deilt með. Þegar þú slærð inn @-merkið á eftir fyrstu bókstöfunum í for- eða eftirnafni liðsmanns í textareit athugasemdarinnar, sýnir Excel fullt nafn þeirra. Þegar þú smellir á Vista hnappinn í athugasemdinni sendir Excel tölvupóst til nafngreinds liðsmanns með hlekk á athugasemdina þína á sameiginlega vinnublaðinu. Þegar liðsmeðlimurinn opnar tölvupóstinn og smellir á hlekkinn í skilaboðunum, opnast vinnublaðið í sameiginlegu vinnubókinni í Excel á netinu í vafranum sínum með athugasemd sem inniheldur @minnst á skjáinn. Teymismeðlimurinn getur síðan svarað athugasemd þinni með því að grípa til aðgerða á sameiginlega vinnublaðinu og/eða hefja samtal með því að svara innihaldi þess.

Vistar Excel vinnubókina til að deila og samrita hana á OneDrive.

Að senda miðlunartengil til verkefnisaðila.

Notkun þráðlaga athugasemda til að spyrjast fyrir um breytingar á vinnublaði sem gerðar eru af verkefnisframlagi
Deiling skráa og samhöfundur
Deiling skráa í Excel 2016 hefur orðið mun öflugri með því að bæta við þráðum athugasemdum við Excel Online, veftengt Excel appið sem er fáanlegt á bæði Windows og Mac kerfum fyrir notendur sem eru ekki með Office áskrift og getu til að gera breytingar á alvöru tími. Tölurnar í File Sharing Updates galleríinu gefa þér góða hugmynd um hvernig deiling skráa virkar núna í Excel 2016. Eins og þú sérð í, ef vinnubókin sem þú hefur opnað til að breyta hefur ekki áður verið vistuð í skýinu í OneDrive eða SharePoint möppu , Excel sýnir Share svargluggann þar sem þú getur hlaðið upp afriti til að deila. Þegar skráin hefur verið vistuð í skýinu sýnir Excel Senda tengil valmyndina þar sem þú tilgreinir hópmeðlimi sem þú vilt deila vinnubókinni með og veita ritstjórnarréttindi. Þegar þú smellir á Senda hnappinn, Excel sendir tölvupóst til þessara vinnufélaga með tenglum til að opna vinnubókina með vöfrum sínum í Excel Online. Þegar þeir hafa opnað vinnubókina í Excel Online, birtast allar breytingar á þeim í afriti þínu af skránni í rauntíma. Þú getur síðan notað þráða athugasemdareiginleikann til að ræða allar vafasamar breytingar.